4 priorités à prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel de planification et d’analyse financière (d’après les avis des analystes du secteur et les rapports)

Vous cherchez à acheter un logiciel FP&A, mais vous ne savez pas quelle solution Financial Performance Management (FPM) pourrait avoir le plus d’impact pour votre organisation ? Vous vous demandez ce qu’il faut chercher « sous le capot » ? Heureusement, il existe de nombreux analystes crédibles de l’industrie des logiciels FP&A qui sont étroitement engagés avec les fournisseurs et les clients, testant et faisant des démonstrations des derniers produits et plates-formes, et suivant précisément ce que les services financiers priorisent pour leurs activités.

Aujourd'hui, nous vous donnerons tous les conseils dont vous avez besoin pour acheter un logiciel FP&A, avec les points saillants des récentes publications d'analystes sur Financial Performance Management . Nous allons découvrir quels sont les composants les plus critiques à prendre en compte selon ces experts du secteur. Pour les analystes financiers et les directeurs financiers, ces domaines doivent être considérés comme des priorités absolues alors qu'ils souhaitent poursuivre leur transformation numérique et investir dans les technologies financières.

Qu’est-ce que Financial Performance Management (FPM) et comment l’achat d’un logiciel FP&A peut-il vous aider ?

Financial Performance Management (FPM) est la façon dont une entreprise gère les processus financiers dans l’ensemble de l’organisation, et comprend la budgétisation et la planification, la Reporting et l’analyse, la consolidation financière et la gestion interentreprises. C’est là que de nombreuses entreprises peuvent chercher à investir dans des logiciels de support.

Ce type de logiciel peut être désigné par de nombreux noms différents. Vous avez peut-être déjà entendu parler des logiciels FP&A, des logiciels de budgétisation et de planification, de Corporate Performance Management (CPM), d'Enterprise Performance Management (EPM) et, bien sûr, de Financial Performance Management (FPM), terme de plus en plus privilégié par les analystes. et au sein de l'industrie aujourd'hui. Ce logiciel peut être basé sur le Web, sur le cloud ou On-premise.

Le fait d'avoir un FPM ou d'acheter un logiciel FP & A au sein d'une organisation est souvent le signe d'une maturité financière élevée. Plus vos processus financiers sont automatisés et dynamiques, plus vous êtes bien équipé pour évoluer au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise et de vos besoins. En revanche, si vous vous appuyez sur des plateformes statiques telles que des feuilles de calcul pour gérer la totalité ou la plupart de vos processus financiers, cela peut entraver votre capacité à prendre des décisions, à ajuster vos plans, à collaborer efficacement et à générer des Performance dans l’ensemble.

Écoutons les analystes du secteur nous expliquer pourquoi les entreprises se tournent vers les logiciels de planification et d’analyse.

Pourquoi les organisations mettent-elles en œuvre Financial Performance Management

Chaque organisation a ses propres raisons de rechercher un FPM ou d’investir dans un logiciel FP&A, mais certains thèmes notables sont constants parmi les prospects et soutenus par les analystes :

Trop de données dans trop d’endroits. Les données sont réparties sur un trop grand nombre de plates-formes, de systèmes, de feuilles de calcul et de documents.

Les processus métier manuels prennent trop de temps et sont difficiles à suivre. Cela inclut la création de rapports, la collecte des données, les mises à jour des prévisions, etc.

Collaboration est déficient et prennent beaucoup de temps dans les équipes plus larges.

Reconnaissant que ces défis constituent des obstacles importants à l’amélioration des Performance, de nombreux analystes orientent les parties prenantes vers une forme ou une autre de logiciel ou de Financial Performance Managementde FP&A.

Mais qu’est-ce qui est le plus important ? À suivre : un examen des principales fonctionnalités à rechercher lors de l’examen d’un logiciel FP&A en 2024, basé sur les rapports et les informations des analystes du secteur.

Prioriser les capacités logicielles FP&A pour Financial Performance Management

Pour faire évoluer leurs activités sans avoir à augmenter Effective, les analystes recommandent aux organisations de rechercher une solution Financial Performance Management qui :

• Réduit les processus manuels à l’accélération de la Reporting et de l’analyse
• Maintient une interface Web Data integration intuitive
• Tire parti de l’automatisation alimentée par l’IA
• Fournit des informations précises et en temps réel au sein d’un Tableau de bord accessible et convivial

Examinons ces priorités de plus près.

Budgétisation et planification financières – le cœur du problème

Il n’est donc pas surprenant que la plupart des utilisateurs accordent la priorité à la budgétisation et à la planification financières plutôt qu’à la plupart des autres fonctionnalités. L’étude de marché 2023 de Dresner sur le marché Wisdom of Crowds® EPM, par exemple, a révélé que quarante-huit pour cent des organisations estiment que la budgétisation financière et la planification des capacités sont d’une importance cruciale pour leurs stratégies de mise en œuvre de la gestion de la gestion des actifs financiers.

Pourquoi? D’une part, les logiciels de budgétisation et de planification peuvent consolider les mesures pertinentes en un seul Application, ce qui réduit les doublons et minimise les erreurs. Grâce aux mises à jour automatiques, les organisations disposent toujours des informations les plus récentes.

Un aperçu des capacités de budgétisation et de planification de Prophix

Vous n’avez pas encore de logiciel de budgétisation et de planification financière ? Consultez notre blog sur les feuilles de calcul par rapport aux logiciels FPM pour savoir pourquoi Excel vous freine.

intégration, intelligence, intuition émergent comme priorités

En plus de la budgétisation et de la planification financières, d’autres processus de base de la FPM comprennent la consolidation financière et Reporting, la modélisation, l’analyse et le suivi des indicateurs clés de Performance (KPI). Comme le souligne BPM Partners dans son BPM Vendor Landscape Matrix 2023, « ... Cette année, les entreprises à la recherche de systèmes nouveaux ou de remplacement se concentrent sur des offres intégrées, intelligentes et intuitives.

Le rapport poursuit : « Intégré fait référence aux systèmes qui intègrent la planification financière, opérationnelle et stratégique à l’échelle de l’entreprise. »

Cela signifie que les organisations devraient chercher à prendre le contrôle des données financières avec une interface Web Data integration intuitive. Les utilisateurs doivent avoir la possibilité d’ajouter et de gérer rapidement des intégrations de données sans avoir besoin de faire appel au service informatique. Les intégrations doivent être simples à mettre en place sans s’appuyer sur un codage complexe ou sur des solutions tierces coûteuses.

En savoir plus sur la définition et l’oubli Data integration.

Tirer parti de la puissance de l’IA pour la planification et l’analyse financières

Le rapport de BPM indique également que « les fournisseurs ont continué à ajouter de nouvelles capacités d’IA à leurs produits, mais l’avancée la plus importante est qu’ils les ont rendus plus accessibles à un plus grand nombre d’utilisateurs ».

Grâce à ces avancées, les organisations peuvent s’éloigner de l’analyse ad hoc pour obtenir réellement les réponses dont elles ont besoin. L’automatisation alimentée par l’IA aidera instantanément les organisations à comprendre les écarts au fil du temps ou entre les scénarios, en leur permettant de savoir, par exemple, quels facteurs ont conduit à la hausse ou à la baisse d’une valeur sur un rapport ainsi qu’à la répartition des données sous-jacentes. Parmi les autres applications intelligentes actuellement utilisées, citons la création rapide de rapports significatifs qui permettent aux parties prenantes de se servir elles-mêmes, ainsi que l’IA en langage naturel qui donne aux utilisateurs l’histoire derrière leurs visualisations de données.

Un exemple des insights d’IA de Prophix en action, générant un narratif pour les éléments de campagne d’un rapport

Découvrez plus d’informations sur la puissance de l’IA dans le service financier.

La facilité d’utilisation du système est essentielle pour tout logiciel FP&A

Enfin, le BPM souligne l’importance cruciale de la facilité d’utilisation du système. « Peu importe la robustesse de la fonctionnalité si vous devez suivre plusieurs cours ou parcourir la documentation en ligne pour savoir comment l’utiliser. »

Le logiciel FP&A idéal pour Financial Performance Management permet aux organisations d’allouer des ressources en conséquence grâce à des informations en temps réel, des Reportingdynamiques et des tableaux de bord conviviaux. Et il s’appuie sur une analyse visuelle avancée qui offre un accès à des données précises, sûres et fiables, fournissant une visibilité dans l’ensemble Performance. La possibilité d’explorer et d' Drill across les données pour trouver facilement les réponses nécessaires, quand elles sont nécessaires, permet aux organisations de prendre les décisions les plus éclairées sur la base d’informations en temps réel.

Prêt à stimuler l' de l’entreprise Performance

En résumé, alors que de plus en plus d’organisations, en particulier les entreprises de taille moyenne, sont confrontées à divers défis du marché – des taux d’intérêt élevés à l’incertitude économique mondiale – il est essentiel d’investir dans Financial Performance Management . Le logiciel FP&A permet à ces organisations de connecter toutes leurs activités de planification, de simplifier le processus de collecte et de consolidation des données des unités commerciales de Divers et de visualiser ces données à l’échelle de l’entreprise. 

Si le service financier de votre organisation est prêt à entreprendre une transformation numérique et à mettre en œuvre Financial Performance Management, les conseils et les données fournis par les analystes du secteur peuvent vous aider à prendre une décision beaucoup plus éclairée.