12 raisons pour lesquelles vous devriez investir dans un logiciel Consolidation

Vous souhaitez savoir pourquoi les feuilles de calcul ne sont pas préconisées pour les consolidations financières à grande échelle ? Vous rencontrez des difficultés pour évaluer si l'investissement dans un logiciel de consolidation financière est justifié, ou comment présenter les arguments en faveur de l'acquisition de ce logiciel pour votre entreprise ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Les logiciels de consolidation financière permettent de simplifier la préparation des états financiers consolidés en automatisant les processus, en garantissant la conformité et en centralisant les données, offrant ainsi efficacité et précision aux contrôleurs et aux responsables comptables.

Plus votre entreprise est grande et complexe, plus il est crucial de mettre en place un logiciel de consolidation. La possibilité d'automatiser les structures de propriété complexes, les conversions et sous-consolidations multidevises, la vérification de la conformité aux normes IFRS et aux normes GAAP multiples, ainsi que l'exactitude des données, sont autant d'éléments qui dynamisent l'entreprise.

Cliquez sur ce lien : pour en savoir plus sur les logiciels de consolidation financière et sur leur comparaison avec les consolidations effectuées à l'aide de feuilles de calcul manuelles.

Quand dois-je investir dans un logiciel de consolidation financière ?

En tant que responsable financier, il peut être difficile de prévoir une évolution de l'orientation stratégique de votre entreprise. Vous ne savez pas ce qui arrivera demain à votre groupe : une multiplication par deux des activités suite à l'acquisition d'un sous-groupe, un appel public à l'épargne avec de nouveaux actionnaires qui exigent une clôture rapide, une révision des règles de consolidation, ou une demande d'informations plus détaillées au niveau de la consolidation. 

Une évolution des objectifs de votre entreprise, et donc de votre approche de la consolidation, peut survenir à tout moment. C'est pourquoi il est important de mettre en place des outils et des plateformes pour traiter les demandes nouvelles et inattendues. Une technologie telle qu'un logiciel de consolidation financière peut aider à donner à votre organisation et à ses processus financiers la puissance, la flexibilité et la fiabilité dont elle a besoin pour évoluer, ce que vous ne pourrez pas faire si vous continuez à gérer vos processus financiers au moyen de feuilles de calcul. 

En outre, c'est un signe de maturité financière et d'un grand leadership financier que de suivre la technologie et de veiller à ce que notre organisation soit aussi agile que possible.

Lire la suite pour découvrir comment les entreprises leaders et financièrement matures tirent profit des logiciels de consolidation et comment en faire autant.

12 raisons d'investir dans un logiciel de consolidation (plutôt que de vous cantonner à vos feuilles de calcul)

Raison 1 : Logique comptable

Le processus de consolidation est basé sur la logique comptable et doit contenir des rapports pour les soldes, les journaux et le grand livre, ce qui peut être difficile à créer dans des feuilles de calcul. Si vos auditeurs sont régulièrement frustrés par votre manque de documentation, vous devriez envisager d'adopter un logiciel de consolidation

Raison 2 : Complexité dimensionnelle

De nombreux responsables financiers qui découvrent le processus de consolidation le conçoivent comme faisant partie d'une organisation matricielle (entreprises x comptes), qui se prête bien à l'utilisation de feuilles de calcul.

Cependant, les informations de consolidation sont basées sur une structure transactionnelle, et non positionnelle, qui comprend au moins quatre dimensions différentes : la société, le compte, les ajustements et les flux. Parfois, elles comprennent également des aspects analytiques

Ces informations font partie d'une matrice mais plutôt d'un hypercube, ce qui nécessite l'utilisation d'un logiciel de consolidation financière pouvant fonctionner comme une base de données.

Raison 3 : Calculs de consolidation

Habituellement, tous les calculs, opérations et transactions, sont effectués manuellement dans des feuilles de calcul. Ces processus peuvent rapidement se transformer en de multiples feuilles de calcul, toutes reliées entre elles. Au fil tu temps, ces feuilles de calcul peuvent devenir illisibles, imprécises et sujettes aux risques. 

La flexibilité des feuilles de calcul, qui est souvent l'un de leurs avantages, peut devenir un risque dans le processus de consolidation. En outre, les feuilles de calcul rendent difficile, voire impossible, l'automatisation du processus de compilation des liasses de consolidation.

En revanche, l'utilisation d'une solution de consolidation financière spécialisée présente des avantages certains. De nombreuses solutions peuvent rationaliser et automatiser les calculs et ainsi améliorer la fiabilité des données. Les logiciels spécialisés peuvent également définir des méthodes de consolidation, mettre en œuvre diverses simulations au sein du champ d'application et corriger les erreurs éventuelles, améliorant ainsi la précision globale des calculs

Raison 4 : Conversion des données

La conversion des données de l'entreprise dans la devise de consolidation et l'exécution des calculs relatifs aux actionnaires minoritaires et aux réserves de consolidation dans des feuilles de calcul peuvent générer des erreurs. 

En automatisant toutes ces tâches grâce à un logiciel de consolidation financière, vous pouvez réaliser des gains de productivité et obtenir rapidement des résultats fiables.

Raison 5 : Actionnaires minoritaires et écarts de conversion

Souvent, les consolidations effectuées à l'aide de feuilles de calcul omettent les actionnaires minoritaires dans l'approche par les fonds propres ou l'approche proportionnelle. Avec les feuilles de calcul, il est facile d'oublier d'attribuer aux actionnaires minoritaires leur part de la valeur d'une participation détenue par une autre filiale qui n'est pas détenue à 100 % par la société mère.

Les écarts de conversion, les réserves de consolidation et les actionnaires minoritaires, ainsi que leurs reconstitutions et justifications, peuvent représenter un processus incroyablement long car ils doivent être reconstitués indépendamment de la comptabilité, en commençant par chaque filiale.

Encore plus loin dans le processus de Consolidation , de nombreuses entreprises ont du mal à gérer les écritures Consolidation , le concept de flux et la création de rapports de restitution ou d’états financiers, ainsi que de flux de trésorerie et de tables de preuves fiscales.

Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, Consolidation logiciel peut automatiquement prendre en compte les actionnaires minoritaires dans l’approche de l’équité ou de la proportionnalité. Il peut également simplifier le processus de gestion des entrées de Consolidation , des ajustements de traduction, des réserves Consolidation et des reconstitutions. 

Consolidation logiciel permet un flux continu de données, ce qui facilite la génération de rapports cruciaux tels que les états financiers, les flux de trésorerie et les tableaux de preuves fiscales. En automatisant ces tâches complexes, Consolidation logiciel améliore non seulement la précision, mais réduit également le temps et les ressources consacrés aux consolidations.

Raison 6 : écritures Consolidation

Bien qu’il soit possible de configurer des entrées Consolidation dans des feuilles de calcul, ce n’est pas une solution à long terme. À chaque nouvelle période Consolidation ou année, il est important d’examiner les écritures de l’année précédente pour déterminer si elles doivent être reportées.

D’autres éléments tels que les ventes et la déconsolidation doivent être pris en compte, ce qui peut rendre difficile l’isolement des écritures par entreprise.

Un logiciel de consolidation financière permet de relier les Comptes au sein de chaque entreprise, vous donnant la flexibilité de publier des entrées d’entreprise à entreprise.

Raison 7 : Mises à jour

Des problèmes supplémentaires peuvent survenir lorsqu’un plan de comptabilité est déployé à l’aide d’une feuille de calcul par société et que des modifications doivent être apportées à chaque feuille de calcul individuelle. Il y a aussi le risque d’utiliser les mauvaises lignes, ce qui entraîne des incohérences.

En revanche, un logiciel de consolidation financière peut éliminer le besoin de mises à jour manuelles sur chaque feuille de calcul individuelle, ce qui atténue le risque d’inexactitudes et d’incohérences. Il peut également s’assurer que toutes les modifications sont appliquées universellement, ce qui garantit l’uniformité de tous les jeux de données.

Raison 8 : variantes Consolidation

Les feuilles de calcul ne sont pas non plus le meilleur outil pour produire des variantes Consolidation à partir du même ensemble de données. Par exemple, Consolidation IFRS, suivie d'une version en GAAP local, création d'un sous-groupe, et production de Données segmentées, etc.

Les logicielsConsolidation , en comparaison, peuvent facilement produire différentes versions de Données consolidées. Grâce à la flexibilité nécessaire pour gérer plusieurs variantes Consolidation à partir du même ensemble de données, vous pouvez garantir la cohérence et l'exactitude des différentes normes et exigences Reporting .

Raison n°9 : Le concept de flux

La plupart des consolidations effectuées dans des tableurs se font avec des soldes, ce qui signifie que la notion de flux est absente. La création d’un relevé Flux de trésorerie dans des feuilles de calcul peut être une tâche fastidieuse sans aucune garantie de qualité. Il nécessite l’utilisation de données provenant des états financiers de diverses entreprises du périmètre, ce qui ajoute à sa complexité.

En revanche, les logiciels de consolidation financière peuvent intégrer la notion de flux et automatiser la création de rapports de restitution.

Raison 10 : Transactions intragroupe (ou intercompagnies)

Les consolidateurs doivent vérifier l’état des positions intercompagnies entre Filiales au cours du processus Consolidation , même si une procédure d’échange préalable a été effectuée. Les relations interentreprises ne sont pas des connexions uniques de compte à compte, mais plutôt des comptes multiples interagissant avec d’autres comptes multiples

En pratique, cela revient à vérifier que la position interentreprises de A avec B pour un certain compte reflète la position interentreprises de B avec A pour un autre compte. Ces liens peuvent prendre des proportions combinatoires difficiles à gérer dans les feuilles de calcul.

Consolidation logiciel, quant à lui, est conçu pour valider automatiquement le statut des positions intercompagnies entre les filiales, ce qui vous permet d’éviter les complexités combinatoires associées à la saisie manuelle des données dans les feuilles de calcul.

Raison 11 : Audits

De nombreux auditeurs ont davantage confiance dans une Consolidation réalisée avec une solution de consolidation financière dédiée, car c’est un gage de qualité.

Un logiciel Consolidation peut rendre vos processus plus sûrs, tout en fournissant également une piste d'audit détaillée qui permet aux auditeurs d'accéder aux raisons de chaque entrée. Le résultat ? Un audit rapide et efficace.

Raison 12 : Partage du savoir-faire

Un autre défi avec les feuilles de calcul est qu’elles ne sont souvent comprises que par leur créateur. Mais que se passe-t-il si cette personne quitte le groupe ? Un logiciel de consolidation financière peut vous aider à assurer la continuité et la sécurité.

Pourquoi un logiciel de consolidation financière est-il la solution privilégiée par Consolidation

En conclusion, les défis associés à la Consolidation dans les feuilles de calcul peuvent entraîner des inexactitudes, des inefficacités et des risques accrus. Qu’il s’agisse de calculs complexes ou de la gestion de Transactionsinterentreprises, les feuilles de calcul traditionnelles ne parviennent pas à fournir un processus rationalisé et fiable. 

D’autre part, les logiciels de consolidation financière offrent une solution automatisée, efficace et précise. Il simplifie la gestion des entrées de Consolidation , gère les mises à jour de manière transparente, produit sans effort plusieurs variantes de Consolidation et fournit une piste d’audit détaillée. 

Financial consolidation software also ensures continuity and security, even if the person who initially set up the processes leaves the organization. By choosing to invest in financial consolidation software, you can significantly improve the efficiency and accuracy of your consolidation process, leading to more reliable financial reporting. Learn more about consolidation software pricing.