Qui est le meilleur ? Le logiciel de consolidation financière ou les feuilles de calcul

Malgré les exigences réglementaires nouvelles ou changeantes, la complexité croissante de l'entreprise, les délais plus courts et les équipes plus restreintes, la nécessité de produire des rapports précis et fiables conformes aux nouvelles normes et réglementations est toujours d'actualité.

Gérez-vous actuellement votre consolidation financière sous forme de feuilles de calcul ? Pour une consolidation financière plus rapide et plus efficace, il existe une meilleure solution.

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Le logiciel de consolidation financière automatise le processus de création de bilans financiers et de rapports consolidés.

Avec le logiciel de consolidation financière, vous pouvez automatiser :

• Les conversions multidevises, la sous-consolidation et la consolidation basée sur des scénarios
• Les structures complexes de propriété
• L'importation et la validation des données avant et après la consolidation
• Le reporting de l'auditeur
• Les formats de reporting localisés et réglementaires tels que les GAAP et IFRS (ou PCG)
• Les contrôles liés aux soumissions de votre entité
• Les éliminations et ajustements intercompagnies
• Le suivi des workflows, des statuts, des résultats de la validation et des rapports d'exception

C’est la recette d’une consolidation financière rapide et efficace. Et cerise sur le gâteau : un logiciel de consolidation financière vous permet de garder une longueur d'avance. Vous n'aurez pas à attendre le 12e mois pour commencer. Tout ce dont vous avez besoin pour bien vous préparer est disponible dès le 10e ou le 11e mois, afin que vous puissiez consulter les données et prendre des décisions qui auront un impact sur les activités de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel de consolidation financière ?

Les logiciels de consolidation financière offrent efficacité et précision aux contrôleurs et aux responsables de la comptabilité. Les logiciels de consolidation financière et de reporting éliminent la complexité en automatisant les processus clés, tels que les conversions et sous-consolidations multidevises, de plus ils vérifient la conformité aux normes IFRS et multi-GAAP.

Un processus de clôture et de reporting plus rapide vous offre un avantage concurrentiel sur le marché, vous permettant de répondre plus rapidement aux besoins de votre entreprise et de communiquer les résultats financiers de manière plus précise et plus efficace aux différentes parties prenantes, telles que les actionnaires, les auditeurs et les autorités de réglementation.

Le logiciel de consolidation fournit des informations précises à des fins de vérification, par exemple :

• Le mappage des comptes pour les nouveaux comptes ou les comptes modifiés
• L'équilibrage des débits et des crédits au niveau des transactions
• Le rapprochement de compte et la correspondance des transactions
• Les éliminations intercompagnies
• Le rapport de validation au niveau de la consolidation
• La réconciliation des réserves du groupe et des réserves de tiers (également appelée état des variations des capitaux propres)
• La piste d'audit complète par entreprise, journal ou flux

Maintenant que nous avons établi ce qu'est un logiciel de consolidation financière et pourquoi vous devriez l'utiliser, abordons les différences entre un logiciel de consolidation financière et des feuilles de calcul.   

La différence entre les logiciels de consolidation financière et les feuilles de calcul

La consolidation est un processus important. Alors, quels sont les avantages d’un logiciel de consolidation ?

Les avantages offerts par les logiciels de consolidation financière

Les logiciels de consolidation financière offrent une meilleure intégrité des données, des reportings de qualité et des informations plus rapides, réduisant ainsi les efforts et permettant de prendre des décisions plus stratégiques.

Examinons plus en détail les avantages des logiciels de consolidation financière.

Intégrité des données

Lorsque vous intégrez vos données de consolidation dans un logiciel de consolidation financière, vous disposez de données de meilleure qualité et d'une source d'information fiable provenant d'un seul système. Réunir toutes vos données dans le logiciel de consolidation réduit également les efforts manuels quant à la consolidation et au reporting. Les saisies inutiles sont remplacées par une seule saisie et des données plus précises.

Une source unique de vérité

Vos consolidations financières sont basées sur les mêmes données et la même méthodologie lorsque vous utilisez un logiciel de consolidation. Cela signifie que vos indicateurs financiers sont cohérents et que les informations sont disponibles en un seul endroit pour ajuster et créer des états financiers. Cela signifie moins de validation, moins de transactions intercompagnies, et toutes vos informations disponibles en une seule source de vérité.

Collaboration simplifiée et clôture plus rapide

Le logiciel de consolidation financière simplifie le processus d'ajustement des informations internes et facilite la collaboration entre les équipes. Le résultat se traduit par une équipe plus unifiée qui garantit l'équilibre des tâches annuelles et permet d'éviter les pics d'activité afin de consacrer du temps au travail à valeur ajoutée qui stimule les performances de l'entreprise.

Réduction du temps d'audit

Les logiciels de consolidation financière rationalisent la production de rapports, respectent les normes de conformité et intègrent une gouvernance des données qui inspire confiance aux auditeurs, contrairement aux feuilles de calcul hors ligne qui sont sujettes à des erreurs et à des problèmes d'intégrité des données imputables à l'homme. La collaboration et les fonctionnalités de gestion du workflow permettent une communication efficace entre les auditeurs et les parties prenantes. Il permet aux auditeurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui se traduit par un processus d'audit plus efficace et plus efficient, avec des délais plus courts.

La question n'est pas de savoir lequel des deux, logiciel de consolidation ou feuilles de calculs, est le plus performant. Mais si la combinaison des deux ne serait pas plus efficace

Les responsables financiers utilisent quotidiennement des feuilles de calcul pour répondre à différents besoins ou effectuer différentes tâches, mais une feuille de calcul ne remplace pas de manière significative une solution de consolidation ou de reporting. Et cela ne se résume pas à une histoire de logiciel ou de feuilles de calcul. Les feuilles de calculs ont toujours leur place et leur utilité, mais elles ne doivent pas être la seule source de vérité pour les consolidations financières.

Le logiciel de consolidation financière va changer la façon dont vous effectuez les consolidations et le reporting. L'automatisation des contrôles, des rapprochements, des conversions de devises, des éliminations et des ajustements vous redonnera le temps d'extraire de vos données des informations qui ajouteront de la valeur stratégique à votre entreprise.

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