Prophix Versus Excel : une comparaison côte à côte
Nous avons tous déjà entendu le dicton « Si ce n'est pas cassé, pas besoin de réparation ». Et s'il existait une meilleure solution ? Une méthode moins sujette aux erreurs et limitant les tâches manuelles et répétitives.
Prenons un exemple. C'est la saison de l'élaboration des budgets. Vous allumez votre ordinateur et ouvrez votre classeur Excel. Vous êtes prêt à passer au crible les colonnes et les lignes, à écrire des formules et à enregistrer Budget2023_FINAL.xls (pour de vrai cette fois) afin de pouvoir l'exporter, le joindre à un e-mail et le communiquer aux parties prenantes.
Mais quelqu'un le renvoie avec une mise à jour ou une modification... et une formule qui ne fonctionne pas.
Et s'il existait un moyen de collaborer avec toutes les parties prenantes en assurant le contrôle des versions, l'intégrité des données, la sécurité et, surtout, l'exactitude de vos données financières ?
Il existe. C'est là que Prophix entre en jeu.
Prophix automatise la collecte de vos données afin que vous utilisiez la même solution pour la budgétisation, la prévision, la planification, le reporting, la consolidation et le rapprochement des comptes.
Cela signifie que tous les décisionnaires peuvent exécuter des processus et des analyses financières clés depuis une source unique de vérité, tout en maintenant l'intégrité et l'exactitude des données et en réduisant le temps consacré à la saisie manuelle inhérente aux feuilles de calcul.
Le choix d'une solution pour vous aider à gérer votre performance financière n'est pas une décision à prendre à la légère. Pour vous aider à prendre votre décision, nous allons comparer Excel et Prophix.
Dans cet article, nous allons examiner :
- Comment Excel et Prophix rapprochent vos données
- Comment Excel et Prophix vous permettent d'analyser des données et de créer des rapports
- Comment choisir la solution qui vous convient
Comment Excel et Prophix rapprochent vos données
Comparons Excel et Prophix en matière de regroupement et de visualisation des données.
Rassembler les données
Excel
Utilisez Power Query (requête Excel) ou « Get and Transform Data » pour importer manuellement des données financières dans votre classeur.
prophix
Des intégrations de données prédéfinies avec vos logiciels de comptabilité, ERP, CRM ou SIRH afin d'automatiser la collecte des données dans une solution unique et centralisée.
Intégrité des données
Excel
Marge d'erreur due à la saisie manuelle, par copier/coller, de données dans Excel depuis votre source de données, l'ajout de colonnes et de lignes risquant de fausser le rapport.
prophix
Les données financières sont extraites de tous vos systèmes et sont automatiquement actualisées dans Prophix lorsqu'elles subissent des modifications à la source.
Création de workflows
Excel
Les macros et le codage VBA vous permettent de créer des workflows automatisés afin de limiter les erreurs et d'améliorer l'efficacité des processus.
prophix
L'automatisation du workflow et Task Assistant automatisent vos tâches répétitives afin de minimiser le nombre d'erreurs dues aux saisies manuelles et d'accroître votre efficacité.
Sécurité des données
Excel
Les autorisations de visualisation/modification sont détenues par le propriétaire du classeur et il n'est pas possible d'activer la sécurité basée sur les rôles. Il est donc difficile de gérer qui a accès à vos données et de savoir comment elles sont partagées.
prophix
Sécurité fiable des données que vous pouvez attribuer à un utilisateur, à un rôle ou à un groupe. La sécurité est définie précisément par membre au sein de chaque dimension de chaque modèle.
La sécurité basée sur les rôles est conçue pour supprimer automatiquement les pages et les lignes de données dans un rapport en fonction des autorisations utilisateur prédéfinies.
Journaux des modifications et d’audit
Excel
Vous pouvez activer le suivi des modifications et l'ajout de commentaires aux données. Mais ceux-ci ne sont pas stockés dans un emplacement centralisé et il n'y a aucun contrôle des versions.
Cela signifie que la communication sur les modifications ou les mises à jour de vos données doit se faire dans un système externe (par e-mail, par exemple) au lieu de regrouper toutes les modifications ou mises à jour en un seul endroit.
prophix
Le journal d'audit saisit tous les ajouts/modifications de données dans un emplacement centralisé. Il précise quels utilisateurs effectuent des modifications et à quel moment, et retrace la manière dont les données ont été mises à jour, par exemple : saisie ou diffusion, pour une transparence sans faille.
Comment Excel et Prophix vous permettent d'analyser des données et de créer des rapports
La vérité est qu'Excel requiert de nombreuses tâches manuelles qui prennent du temps et qui vont de la saisie de données importées de plusieurs systèmes à la création de formules et à l'élaboration de visualisations.
Comparons Excel et Prophix en matière de reporting et d'analyse.
Analyse des données
Excel
Au fur et à mesure que vos données financières se multiplient et deviennent plus complexes, l'analyse dans Excel devient difficile. Lorsque vous avez atteint les limites d'Excel, vous devez vous tourner vers d'autres produits plus complexes comme Power BI pour analyser vos données.
prophix
Prophix a structuré BI dans une interface unique et une solution entièrement centralisée. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez consulter des rapports liés, effectuer des analyses ad hoc ou analyser les transactions sous-jacentes, toutes vos données figurant dans un seul et même système.
Création de rapports
Excel
Vous devez maîtriser les tableaux croisés dynamiques pour créer un rapport que vous pourrez analyser et dont vous pourrez modifier les paramètres.
prophix
Prophix propose des analyses ad hoc en libre-service, de sorte que tous les utilisateurs puissent créer des rapports à tout moment en utilisant les mêmes données fiables. Des modèles de rapports prédéfinis facilitent et accélèrent le reporting.
Visualiser les données
Excel
Créez des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou des tableaux de bord de base pour visualiser vos données.
prophix
Les tableaux de bord sont hautement personnalisables pour répondre à vos besoins ou à ceux de votre équipe. Vous pouvez ajouter différents éléments à votre tableau de bord, comme des tâches de workflow, des badges, des iFrame, des annonces, des favoris ou des graphiques, et les agencer et les ajuster en fonction de vos besoins.
Vous pouvez explorer les données plus en détail ou les présenter sous un angle différent selon les besoins de votre équipe.
Consolidation
Excel
Aucune capacité de consolidation prédéfinie. Les utilisateurs doivent saisir manuellement de multiples formules dans plusieurs feuilles de calcul pour consolider les données financières.
prophix
Application de consolidation fiable dans le cloud, pré-paramétrée : plans comptables locaux, IFRS et modèles de rapports.
L'application de consolidation est évolutive en fonction de la taille et du champ d'application, ce qui vous permet de vous assurer que vos consolidations sont effectuées avec précision pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise.
Quelle est la solution qui me convient le mieux ?
Ultimately, it comes down to the needs of your team and your business. Features, integrations, and pricing can influence your choice too.
À mesure que les attentes augmentent et que les entreprises évoluent, les processus financiers doivent faire de même. Mais la vérité est que les feuilles de calcul Excel sont difficilement modulables.
Vous voulez vous assurer d'utiliser des données précises et fiables qui vous aideront à prendre les bonnes décisions. Bien qu'Excel soit un outil permettant de répondre à ce besoin, il a ses limites. Le temps que vous consacrez à l'importation manuelle des données pourrait être consacré à l'analyse si vous automatisiez certains de vos processus fondamentaux.
C'est précisément ça qui impactera vos résultats.
Menez vos équipes financières vers de nouveaux sommets et soyez les ambassadeurs de ces changements. Mettez en place les systèmes et les processus de réussite qui vous aideront à atteindre vos objectifs principaux, et donnez à votre équipe les moyens d'y parvenir.
Cet article a été mis à jour pour la dernière fois en septembre 2023 et fait partie de notre série « Prophix vs. ». Découvrez Prophix vs. Planful et Prophix vs. Vena.
En savoir plus sur notre série « Prophix versus »
Prophix vs. Planful : Une comparaison côte à côte
Jetons un coup d’œil côte à côte à Prophix par rapport à Planful.
prophix
Sep 19, 2023, 11:00:00 PM
Prophix versus Vena : une comparaison côte à côte
Comment Prophix et Vena réunissent vos données.
prophix
Jun 15, 2023, 12:05:00 PM
Logiciel de consolidation financière : Prophix versus LucaNet
Aujourd'hui, nous examinons deux options : Prophix et LucaNet.
prophix
Nov 8, 2023, 10:52:00 AM
Prophix vs Fluence Technologies : une comparaison côte à côte
Comment choisir le bon logiciel de consolidation financière ?
prophix
Dec 14, 2023, 12:00:00 AM
