Votre guide des logiciels de budgétisation : définition, utilité et mode d'emploi

Le saviez-vous ? 79 % des professionnels sont mécontents de leur outil de budgétisation actuel.

Établir un budget est un exercice essentiel pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Votre budget vous donne une feuille de route pour orienter la planification, l'exécution et le suivi financiers.

Cependant, pour optimiser votre budget, vous avez besoin d'un logiciel de budgétisation qui automatise vos processus, fournit des données financières en temps réel et favorise la collaboration. Mais que fait exactement un logiciel de budgétisation et comment en tirer profit ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de budgétisation ? 

Le logiciel de budgétisation est un outil de gestion financière qui peut vous aider à établir, suivre et gérer votre budget. La plupart des logiciels de budgétisation et de planification sont équipés pour automatiser les processus, fournir des données en temps réel sur les revenus et les dépenses et favoriser la collaboration.

Les logiciels de budgétisation portent de nombreux noms : logiciel FP&A, logiciel de gestion de la performance de l'entreprise, logiciel de gestion de la performance financière, etc. Ce logiciel peut également être basé sur le Web, dans le cloud ou sur site.

Les logiciels de budgétisation sont souvent dotés de fonctions complémentaires permettant d'aider le département du directeur financier, notamment :

• planification
• reporting
• Les analyses
• PRÉVISIONS
• Consolidation
• Gestion intercompagnie
• Et bien plus encore !

Comment savoir si j'ai besoin d'un logiciel de budgétisation ?

Vous pouvez vous poser un certain nombre de questions pour déterminer si votre organisation pourrait bénéficier d'un logiciel de budgétisation et de planification :

• Avons-nous des goulots d'étranglement dans nos processus de budgétisation et/ou de planification ?
• Avons-nous du mal à identifier si les résultats de la budgétisation ont été compromis en raison de données incomplètes ou inexactes ?
• Passons-nous beaucoup de temps à manipuler des feuilles de calcul pour accéder aux données exploitables dont nous avons besoin ?
• Sommes-nous incertains quant à la validité de nos prévisions et de nos planification de scénarios ?

Si vous avez répondu « oui » à l'une des questions ci-dessus, il est temps d'envisager l'adoption d'un logiciel de budgétisation, afin d'éliminer les goulets d'étranglement, de limiter les erreurs, d'optimiser les processus et d'accroître votre confiance dans vos données.

Quels outils logiciels puis-je utiliser pour établir un budget ?

La plupart des logiciels de budgétisation sont dotés d'une variété de fonctionnalités permettant d'optimiser, d'accélérer et d'améliorer la précision de vos budgets. Dans le logiciel Financial Performance Management, vous pouvez vous attendre à utiliser :

Quels sont les avantages des logiciels de budgétisation ?

L'un des principaux avantages d'un logiciel de budgétisation est sa capacité à agir comme une base de données centralisée efficace pour toutes vos informations financières, en particulier par rapport à l'utilisation de feuilles de calcul. En stockant toutes vos données essentielles en un seul endroit, vous économisez du temps et des efforts que vous pouvez consacrer à l'exécution de vos planifications stratégiques.

Mais ce n'est pas tout : un logiciel de budgétisation renforce l'efficacité grâce à l'importation et à l'exportation automatiques de données. Plus besoin de saisir des données manuellement ni de rapprocher des chiffres provenant de différentes sources. Le logiciel fait le plus gros du travail à votre place, vous permettant de prendre des décisions éclairées de manière rapide et précise. Et grâce à la possibilité de gérer plusieurs versions de votre budget, vous pouvez vous adapter à des circonstances changeantes sans perdre de temps.

La collaboration est un autre domaine de prédilection des logiciels de budgétisation. En fournissant un accès en temps réel à tes données, cela favorise la collaboration interfonctionnelle au sein de votre organisation. Les équipes peuvent travailler ensemble sans problème, en alignant leurs efforts sur les objectifs de l'entreprise. Cela favorise une culture de la transparence et de la responsabilité, ce qui permet à votre entreprise de générer de meilleurs résultats.

Gagnez en efficacité grâce à un logiciel de budgétisation

En résumé, le logiciel de budgétisation est un outil de gestion financière puissant qui permet non seulement de rationaliser le processus de budgétisation, mais aussi de favoriser la collaboration au sein de l'organisation. Il agit comme une base de données centrale pour toutes vos données financières, vous offrant des informations en temps réel et vous aidant à prendre des décisions éclairées. Il allège également le fardeau de la saisie manuelle des données et du rapprochement des chiffres provenant de différentes sources, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur la planification stratégique.

Si vous rencontrez des goulots d'étranglement dans votre processus budgétaire, si vous avez du mal à obtenir des données exactes ou si vous passez trop de temps à manipuler des feuilles de calcul, il est temps d'envisager l'adoption d'un logiciel de budgétisation. Grâce à des fonctionnalités telles que les workflows, l'automatisation, l'analyse ad hoc, les journaux d'audit et les rapports, ce logiciel est conçu pour pallier les inefficacités, limiter les erreurs et accroître votre confiance dans vos données.

Vous n'êtes toujours pas convaincu de l'utilité d'un logiciel de budgétisation ? Consultez notre articles sur les feuilles de calcul vs les logiciels de budgétisation (ou le logiciel Financial Performance Management) pour comprendre à quel point le fait de dépendre d'Excel vous empêche d'avancer.