Pourquoi votre budget se révèle-t-il problématique ? Les principales lacunes en matière de budgétisation et leurs solutions

Des mois de temps précieux sont consacrés à la création d’un budget d’entreprise - consultation avec des collègues, analyse des données historiques et estimation des Performancefutures.

Pour de nombreuses organisations, la budgétisation est un processus manuel qui prend beaucoup de temps. Pire encore, la budgétisation et la Reporting de base peuvent ne pas faire émerger d’opportunités de croissance et de Innovation. Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi !

Un processus budgétaire plus efficace est automatisé, collaboratif et analytique. L’exercice porte autant sur l’analyse détaillée et la projection intuitive que sur les dépenses et les revenus.

Qu'entend-on par « budgétisation » ?

La budgétisation est un processus que les chefs d’entreprise utilisent pour définir les objectifs financiers de l’entreprise pour une période à venir. Tout au long du processus de budgétisation, la direction estime les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie attendus afin de créer une représentation détaillée de la façon dont elle atteindra la situation financière souhaitée.

La préparation d’un budget est souvent un exercice annuel qui permet d’avoir une image fixe de la Performancede l’entreprise. La direction peut utiliser les variations entre les Performance projetés et réels pour identifier les possibilités de réalignement.

Cependant, pour de nombreuses organisations, le processus budgétaire peut prendre trois mois ou plus, ce qui peut limiter considérablement les informations recueillies.

Pourquoi mon budget ne me convient-il pas ?

Votre budget ne fonctionne pas pour vous parce qu’il s’agit d’un processus statique.

Par exemple, s’il faut trois mois pour collecter, compiler et analyser vos données budgétaires, les informations sont déjà obsolètes au moment où vous faites circuler le budget final avec l’ensemble de l’organisation.

Une autre limite à votre budget pourrait être la technologie que vous utilisez. Excel en tant qu’outil de budgétisation présente plusieurs limites, notamment :

• Les feuilles de calcul ne sont pas faites pour Collaboration , ce qui rend difficile pour les responsables de budget de contribuer au processus.
• Les feuilles de calcul manquent de documentation , ce qui entraîne des formules cassées, des montants mal saisis, etc. #REF ! Erreurs.
• Les feuilles de calcul ne sont ni une base de données ni un Reporting système , ce qui crée des difficultés pour la manipulation complexe des données et la mise en forme des rapports.
• Les feuilles de calcul ont un nombre limité d’interrogations ad hoc , ce qui rend difficile la recherche de points de données spécifiques et l’ordre de vos données par compte, service, version, projet, produit ou heure.

Comment puis-je fixer mon budget ?

Pour fixer votre budget, vous devez adopter une approche à deux volets qui combine la technologie financière et une méthodologie budgétaire agile.

Par rapport à Excel, une plateforme Financial Performance Management (FPM) est bien équipée pour répondre aux exigences de la budgétisation agile. Parfois appelé logiciel FP&A, ou logiciel de gestion des Performance d’entreprise (CPM), le logiciel FPM dispose de plusieurs capacités spécifiques à la budgétisation :

Pour en savoir plus sur les plates-formes FPM par rapport à Excel, cliquez ici. 

Une fois que vous disposez du meilleur logiciel de budgétisation, vous pouvez évaluer la méthodologie de budgétisation qui conviendrait à votre organisation.

Quels sont les différents types de méthodes de budgétisation ?

Voici 6 méthodes de budgétisation différentes pour une budgétisation plus efficace.

Comment choisir la meilleure méthode budgétaire pour mon entreprise ?

Vous avez le choix entre plusieurs méthodes budgétaires. Chaque méthode a ses propres avantages et répond à différents besoins organisationnels.

Nous vous recommandons de choisir la méthode budgétaire qui correspond le mieux aux objectifs actuels de votre organisation, puis de la réévaluer à intervalles réguliers pour identifier les possibilités d’alignement et d’amélioration.

Budgétisation : une approche à deux volets

La budgétisation traditionnelle est un processus obsolète et chronophage. Cela implique souvent l’utilisation d’Excel, qui présente des limites, notamment une Collaboration et une documentation limitées et une incapacité à automatiser les processus et à analyser rapidement les données.

Pour corriger votre approche de la budgétisation, nous vous recommandons de tirer parti de la technologie financière, comme une plateforme ou un logiciel FPM, et de la combiner avec une méthodologie de budgétisation agile. Cela permet plus de Collaboration, une meilleure prise de décision et une meilleure gestion financière.

Améliorez Collaboration et automatisez votre processus de Workflow au cours de vos cycles de budgétisation.

En fin de compte, la budgétisation agile consiste à trouver les bons outils et les bonnes approches pour faire de la budgétisation un processus plus efficace.