3 raisons pour lesquelles votre ERP n’est pas fait pour la FP&A

Quand vous intégrez un poste au département financier, vous héritez souvent du progiciel de gestion intégré (ERP) déjà en place dans le service.

Le logiciel ERP est à la base de vos processus financiers : c'est lui qui enregistre toutes vos transactions. Mais vous êtes-vous déjà demandé s'il était adapté à la planification et à l'analyse financières (FP&A) ? Ou avez-vous déjà eu à faire valoir la nécessité d'investir dans un logiciel autre que votre ERP pour faire passer vos processus financiers à la vitesse supérieure ?

À la lecture de cet article, vous découvrirez pourquoi votre ERP pourrait ne pas être adapté à la gestion de vos processus et objectifs en matière de FP&A, et vous comprendrez les trois défis clés auxquels les responsables financiers sont confrontés avec les ERP. Sujets abordés :

1. Votre ERP n'a pas de capacités de planification prospective

Le logiciel ERP enregistre vos données transactionnelles et historiques, mais il n'exploite peut-être pas toute la puissance de la planification prospective. Voici les trois domaines dans lesquels votre ERP pourrait s'avérer inefficace :

Absence de planification proactive

Les fonctionnalités de votre logiciel ERP sont principalement réactives. Comme il se concentre sur la documentation des transactions passées, il n'est pas conçu pour vous aider à planifier les scénarios futurs. En revanche, d'autres systèmes, comme les logiciels FP&A, peuvent utiliser vos données pour automatiser la création de plans prospectifs.

Reporting en temps réel inapproprié

Les ERP ont souvent du mal à automatiser le reporting et les analyses en temps réel, un facteur pourtant essentiel pour comprendre les performances de votre entreprise. Le logiciel ERP ne peut pas fournir de comparaisons en temps réel entre les budgets prévus et les chiffres réels, ce qui limite votre capacité à prendre des décisions stratégiques à la volée.

Scénarios de simulation limités

La possibilité de créer et d'analyser des scénarios de simulation est cruciale pour toute entreprise. Malheureusement, c'est un autre domaine qui n'est pas le fort des ERP. Les logiciels FP&A, quant à eux, peuvent exploiter vos données pour simuler différents scénarios, vous permettant de mieux comprendre les résultats et les risques potentiels.

Bien que les ERP soient utiles pour suivre les données historiques, ils ne disposent pas des capacités prédictives et des fonctionnalités d'analyse en temps réel fournies par le logiciel FP&A. Pour obtenir une vue d'ensemble des performances de votre entreprise, envisagez d'intégrer votre ERP au logiciel FP&A.

2. Votre ERP ne prend pas en charge l'analyse des données

En matière d'analyse de données, un logiciel ERP n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée. Les ERP peuvent se montrer inefficaces dans les domaines suivants :

Flexibilité limitée en matière de reporting

La structure d'un logiciel ERP ne permet pas de cliquer et de déplacer aussi facilement les données que celle d'un logiciel FP&A. Cette fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de manipuler et d’afficher vos données sous plusieurs angles, ce qui peut vous aider à identifier les domaines d'opportunité. 

Explorez rapidement les détails et manipulez la vue de vos données

Outils inadéquats pour l'analyse détaillée des données

Prenons l'exemple d'une entreprise de construction. Ce type d'entreprise doit analyser la diminution de ses marges en fonction de divers paramètres comme les chefs de projet, les régions géographiques et les clients. Mais les logiciels ERP ne sont pas conçus pour prendre en charge une analyse détaillée à plusieurs niveaux, ce qui peut vous désavantager par rapport à la concurrence.

Pas de possibilité d'analyse des tendances au fil du temps

Les ERP ne sont pas à la hauteur quand il s'agit d'analyser les tendances au fil du temps, et par phase de projet. Contrairement aux logiciels FP&A, les ERP ne sont pas capables d'explorer les détails des transactions, un élément pourtant essentiel pour prendre des décisions stratégiques.

Votre ERP ne fournit pas de vue globale de votre activité

Lorsque vous cherchez à avoir une compréhension globale des performances de votre entreprise, vous pourriez trouver votre ERP inefficace. Êtes-vous confronté à l'un des défis ci-dessous ?

Capacités limitées d'intégration des données

Souvent, il n'est pas possible d'intégrer les ERP à d'autres outils et plateformes. En raison de cette limitation, les ERP ne peuvent pas fournir de vue d'ensemble des performances de votre entreprise, un facteur pourtant essentiel pour la planification et l'analyse stratégiques. En revanche, le logiciel FP&A peut s'intégrer en toute transparence à vos outils de gestion de projet (PM), de gestion de la relation client (CRM) et d'informations sur les ressources humaines (SIRH).

Capacités de prévisions insuffisantes

Imaginez ce scénario : la projection de projets potentiels à partir de votre CRM en synchronisation avec vos rapports sur le travail en cours (WIP). Un logiciel FP&A peut gérer des prévisions plus complexes, pour des prédictions plus précises. Mais les ERP ne sont généralement pas équipés pour effectuer correctement ce processus de prévision détaillé à plusieurs niveaux. 

Manque de collaboration entre les départements

L'intégration de diverses sources de données dans le logiciels FP&A favorise la collaboration entre les services, contribuant ainsi à une planification de la trésorerie plus précise. Les ERP, quant à eux, fonctionnent souvent en silos, limitant ainsi la portée de la collaboration entre les départements.

Bien que les ERP soient d'excellents atouts pour la gestion des ressources, ils n'offrent pas de vue globale des performances de l'entreprise.

Choisissez un logiciel conçu pour la FP&A

Maintenant que vous comprenez les lacunes de votre ERP, vous vous demandez peut-être quel logiciel est mieux adapté à la planification et à l'analyse financières.

Réponse : un logiciel FP&A ! Les logiciels FP&A sont aussi parfois désignés comme des logiciels de Corporate Performance Management (CPM) ou des plateformes de Financial Performance Management (FPM) ou gestion de la performance financière.

Les logiciels FP&A sont spécialement conçus pour répondre aux besoins des équipes financières qui doivent :

Vous souhaitez comparer les capacités des ERP à celles des logiciels FP&A ? Vous pouvez consulter notre guide ici.

Comparaison entre les logiciels ERP et FP&A

Les ERP sont des bases de données transactionnelles et historiques, mais ils ne sont pas les logiciels les mieux adaptés à la planification et à l'analyse financières.

Les ERP ne se montrent pas à la hauteur pour la planification proactive, le reporting en temps réel et la création de scénarios de simulation. La structure des ERP limite la flexibilité du reporting et ce type de logiciel ne dispose pas des outils nécessaires pour effectuer des analyses détaillées à plusieurs niveaux. Les logiciels ERP ne disposent pas non plus de capacités d'intégration de données, leurs fonctionnalités de prévision sont insuffisantes et ils ne favorisent pas la collaboration entre les services, empêchant les entreprises d'avoir une vue globale de leurs performances.

Les logiciels FP&A, quant à eux, sont dotés de capacités avancées de planification, de reporting en temps réel, d'analyse de scénarios, d'analyse des données et d'intégration transparente des données. De plus, ils offrent une vue plus complète et plus prédictive des performances de l'entreprise : ces solutions sont donc mieux adaptées à la planification et à l'analyse financières.

Read more on the differences between ERPs and FP&A software (or Financial Performance Management software) or FP&A software pricing.