6 bonnes pratiques pour une consolidation financière plus rapide

Chaque industrie a des processus annuels qui impliquent une quantité importante de travail manuel, un investissement considérable en ressources et la conformité aux réglementations locales. Les fabricants sont chargés d’examiner les mesures de sécurité, les restaurants sont soumis à des inspections de santé et de sécurité et les fournisseurs doivent examiner leurs stocks. Pour de nombreuses organisations, un autre processus important est la consolidation financière.

Bien que ce processus puisse être difficile et prendre du temps, il existe des moyens d’améliorer et d’optimiser les consolidations. Cela facilite la vie de l’équipe Consolidation , donne aux dirigeants de meilleures données avec lesquelles travailler et maintient la conformité des organisations.

À quoi ressemble un processus de consolidation financière amélioré ?

La consolidation financière peut sembler être une tâche assez simple ; tout ce que vous avez à faire est de compiler les données financières de vos filiales pour créer une vue holistique des finances de votre entreprise. Mais si vous avez déjà été impliqué dans ce processus, vous savez à quel point cela peut devenir complexe.

Les filiales internationales impliquent des conversions monétaires, ce qui peut créer des erreurs. Les grandes organisations travaillent avec des dizaines, voire des centaines, de sources de données, ce qui fait de la collecte initiale des données un défi de taille. La consolidation financière n’est pas sans obstacles.

Cependant, il existe des moyens d’améliorer votre processus de consolidation financière et d’éliminer complètement les obstacles. Alors, que pourriez-vous réaliser avec un investissement initial de temps et de ressources ? Voici à quoi ressemblerait un processus de consolidation financière amélioré :

6 bonnes pratiques pour une consolidation financière plus rapide

La consolidation financière est un processus qui demande beaucoup d’efforts et d’enjeux et qui implique souvent des feuilles de calcul et un peu de travail manuel. Mais avec un peu de préparation, quelques ajustements avant-gardistes et le bon logiciel, vous pouvez consolider plus efficacement. Voici six façons d’évaluer votre approche actuelle en matière de consolidation financière, afin que vous puissiez vous sentir en confiance quant à la direction à prendre.

1. Déterminez le niveau d’unification dont vous avez besoin

Tous les processus de consolidation financière ne se valent pas, car toutes les organisations n’ont pas les mêmes besoins. En règle générale, trois niveaux d’unification sont nécessaires à la consolidation financière : l’harmonisation, la convergence et l’unification complète.

1. Tout d’abord, un projet d’harmonisation qui vise à aligner le processus et à établir un point de référence commun, facilitant ainsi les tâches de rapprochement.
2. Ensuite, un projet de convergence qui consiste à construire des processus de gestion Reporting dans un outil commun et suivant un référentiel partagé, tout en gardant les différents processus menés par deux équipes différentes.
3. Enfin, il y a un projet d’unification complète, qui a pour objectif de mettre en œuvre une solution et un cadre de référence unique avec une équipe unifiée qui dirigera les processus de Consolidation statutaires et de gestion Reporting

Les premières étapes du projet déterminent le groupe cible, en gardant à l’esprit que l' Reporting unifiée offre des avantages évidents en termes de qualité et de cohérence des données, mais limite également la flexibilité et la capacité d’évoluer avec vos besoins. De plus, dans le cas d’une unification complète, les équipes Consolidation et de direction Reporting doivent accepter le fait qu’elles devront faire certaines concessions.

2. Comprenez vos besoins en matière de Reporting

L’une des choses les plus importantes que font les processus de consolidation financière est de transformer des montagnes de données provenant de plusieurs filiales en rapports clairs et détaillés. Ces données sont souvent destinées à un usage interne et doivent être conformes aux lois et réglementations locales. Cela signifie qu’avant même d’entreprendre une consolidation financière, vous devez savoir exactement quels sont vos besoins en matière de Reporting .

Si vous ne le faites pas, vous risquez de devoir soudainement modifier votre processus Consolidation à mi-chemin, à mesure que vous prenez connaissance de nouvelles exigences légales ou de nouvelles demandes de la part des dirigeants. Dans le meilleur des cas, vous avez plus de travail que vous ne le pensiez, ce qui gonfle votre budget. Dans le pire des cas, vous devez recommencer.

3. Etablir un référentiel commun

Étant donné que la plupart des entreprises n’effectuent la consolidation financière qu’une fois par an, il n’y a pas nécessairement d’incitation à passer beaucoup de temps à définir clairement les processus. En fait, de nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de calcul exclusivement pour la consolidation financière et s’accrochent jusqu’à ce que ce soit fait. Mais sans règles claires, sans outils standardisés et sans cadre de référence commun pour les équipes qui gèrent votre consolidation financière au sein de Filiales, vous risquez des erreurs coûteuses et des doublons de travail.

Disposer d’un cadre de référence commun à tous les acteurs est essentiel pour rationaliser et accélérer votre processus de consolidation financière. Cela peut signifier donner la priorité à une plateforme de consolidation financière entièrement intégrée plutôt qu’à des feuilles de calcul, rédiger les meilleures pratiques pour des détails tels que le rapprochement inter-entreprises et même normaliser les processus d’examen. Cela peut éviter les erreurs, les incohérences et les conflits de travail tout au long du processus.

4. Reliez vos processus

Trop souvent, les équipes qui travaillent sur la consolidation financière sont piégées dans des silos ; Leur travail est complètement indépendant de qui que ce soit d’autre, et peu de gens peuvent voir ce qui se passe à chaque étape. En effet, la création de processus qui s’emboîtent parfaitement ne se produit pas naturellement. La plupart des organisations s’attendent à ce que chaque équipe travaille à partir de feuilles de calcul, en faisant des demandes pour obtenir les informations dont elle a besoin au fur et à mesure qu’elle en a besoin. Ensuite, une fois qu’ils ont terminé leur partie de leur processus, ils envoient leur travail à la personne qui s’occupe de l’étape suivante.

Pour accélérer le processus de consolidation financière, les principaux défis doivent être abordés, notamment les sources de Divers Données, les différences dans les formats et la qualité des Données, ainsi que le manque de cohérence et de Collaboration.

Lors de la planification de votre processus de consolidation financière, trouvez des moyens de relier chaque étape afin que vos équipes n’aient pas à travailler en silos. Cela peut prendre différentes formes, qu’il s’agisse de remplacer les feuilles de calcul par des outils plus avancés, de planifier des vérifications régulières entre les équipes, ou même d’avoir un chef de projet dédié pour que tout le monde collabore sans heurts.

Apprenez-en davantage sur les différences entre un logiciel de consolidation financière et des feuilles de calcul.

5. Évaluez votre architecture informatique

Dans le développement logiciel, il existe deux types de développeurs : les développeurs front-end et back-end. Le terme « front-end » fait référence à tout ce que les utilisateurs de logiciels voient, comme l’interface et les différentes fonctionnalités. Le terme « back-end » fait référence à l’architecture invisible qui permet à tout de fonctionner.

Dans le cadre de la consolidation financière, le front-end comprend les outils, les processus et les réunions mis à la disposition des équipes qui gèrent le Consolidation. Le back-end est l’architecture informatique qui s’assure que tout fonctionne bien. Lors de la planification de votre prochaine consolidation financière, tenez compte des moyens suivants d’améliorer l’architecture informatique qui permet à votre processus :

• Recherchez et déployez des intégrations qui connectent votre plateforme de consolidation financière à l’utilisation de l’outil par les décideurs. Ou, mieux encore, procurez-vous un outil capable de faire les deux.
• Choisissez bien votre outil de consolidation financière. Bien que les feuilles de calcul soient encore le choix par défaut pour de nombreuses organisations, un logiciel de consolidation financière dédié peut optimiser vos processus tout en offrant des solutions Reporting natives.
• Tenez compte du volume de données que vous devrez traiter lors de la consolidation financière. En fonction de la taille de votre organisation, vous pouvez avoir affaire à des millions d’enregistrements, et tous les logiciels ne peuvent pas gérer autant de données. 

6. Impliquer l’équipe de direction

Il peut être difficile de savoir dans quelle mesure vous devez impliquer votre équipe de direction, car une trop grande implication peut ralentir le processus de consolidation financière . En l'absence de directives claires, il est tout à fait possible que ton équipe de direction reçoive des demandes d'assistance constantes, interrompant ainsi son propre travail essentiel. Ou pire encore, ils ne seront peut-être jamais consultés.

Lorsque vous rationalisez votre processus de consolidation financière, réfléchissez à la façon dont vous devez impliquer l’équipe de direction tout au long du processus. L’unification de la consolidation financière implique des choix structurels qui concernent les managers et leurs équipes dans l’ensemble des filiales, et qui doivent être consultés. Non seulement ils peuvent offrir des informations essentielles sur leurs propres processus, mais ils peuvent également aider à guider les efforts globaux de Consolidation .

Comment trouver la bonne plateforme pour optimiser la consolidation financière ?

L’amélioration de votre processus de consolidation financière peut impliquer un investissement important en temps, en budget et en autres ressources. Étant donné que cet effort annuel est crucial pour maintenir la croissance et la conformité de votre organisation, l’investissement en vaut la peine. Mais que se passerait-il si vous pouviez faire un seul pas pour améliorer massivement votre processus de consolidation financière avec un excellent retour sur investissement ?

C’est là qu’intervient un logiciel de consolidation financière dédié. Le logiciel de consolidation financière automatise le processus de création d’états financiers consolidés et de rapports. Avec un logiciel de consolidation financière, vous pouvez automatiser de nombreux processus, y compris les conversions multidevises, les Consolidation de sous- Consolidation et basées sur des scénarios, les structures de propriété complexes, les éliminations intercompagnies et les ajustements, les Reportingd’auditeur, etc.

Si vous êtes à la recherche d’une consolidation financière plus rapide, investir dans la bonne technologie change la donne. Et le plus grand avantage de tous : un logiciel de Consolidation financier vous aide à aller de l’avant. Vous pouvez consulter les données et prendre des décisions commerciales cruciales à l’avance avec toutes les informations à portée de main.

Vous ne savez pas par où commencer ? Prophix est une plateforme de consolidation financière entièrement intégrée qui permet d’optimiser chaque étape du processus de consolidation financière , de la collecte des données à la transformation, en passant par les ajustements et Reporting. Il est conçu en pensant à chaque membre du bureau du directeur financier.