LOGICIEL DE RAPPROCHEMENT DES COMPTES

Clôture conforme aux exigences d'audit.

Précision de niveau contrôleur.

Zéro chaos dans les tableurs.

Suivi en temps réel des clôtures. Standardisation des rapprochements. Génération de dossiers d'audit en un clic.

LE DÉFI

Pourquoi la clôture basée sur une feuille de calcul échoue-t-elle systématiquement ?

Prophix Visual Analytics Couleur

Aucune visibilité en temps réel sur l'état de fermeture

Les contrôleurs et les responsables ne peuvent pas suivre l'avancement des projets de l'équipe sans envoyer d'e-mails de suivi. Les rapprochements bancaires sont dispersés dans des feuilles de calcul individuelles sur des lecteurs partagés. Les retards et les goulots d'étranglement sont découverts trop tard pour intervenir. Les délais de clôture sont dépassés car on réagit au lieu de gérer la situation.

Couleur d'erreur Prophix

Documentation justificative éparpillée partout

Les pièces justificatives d'audit sont éparpillées entre les pièces jointes des courriels, les lecteurs partagés et les dossiers personnels. La constitution du dossier de clôture en fin de mois implique de rechercher activement les fichiers, de relancer les préparateurs pour obtenir les documents manquants et de recréer de zéro les justificatifs de rapprochement. Les auditeurs demandent des preuves dont vous savez qu'elles existent, mais que vous ne parvenez pas à trouver rapidement.

Prophix Couleur pour la prise de décision

Les modèles de rapprochement varient d'un préparateur à l'autre.

Chaque personne qui prépare les rapprochements bancaires les conçoit légèrement différemment dans Excel. Les modèles évoluent avec le temps. Les réviseurs s'attardent davantage sur la mise en forme que sur le fond. Standardiser le processus implique de distribuer de nouveaux fichiers Excel en espérant qu'ils soient utilisés. La gestion des versions est manuelle et fragile.

Plus de 3 000 équipes financières du marché intermédiaire nous font confiance.

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CAPACITÉS CLÉS

Ce que le rapprochement des comptes rend possible

Voici à quoi ressemble votre clôture lorsqu'elle est réellement sous contrôle.

Tableau de bord

Surveiller et gérer

Suivez en temps réel l'avancement des rapprochements par compte, période et entité. Visualisez les rapprochements terminés, en cours de vérification ou en retard au sein de votre équipe. Les tableaux de bord affichent l'état d'avancement en un coup d'œil. Plus besoin de relancer constamment.

Capture d'écran AR 2

Normaliser et mettre à l'échelle

Définissez la norme une seule fois, et elle reste valable pour chaque période. Les modèles centralisés remplacent les fichiers Excel dispersés, les rapprochements cumulatifs reprennent automatiquement les données de référence des périodes précédentes, et chaque préparateur travaille systématiquement à partir de la même structure.

Nouveaux articles compatibles avec la réalité augmentée

Documenter et défendre

Générez des dossiers de clôture en un clic, intégrant automatiquement tous les rapprochements, les documents justificatifs et les approbations. Un historique complet des modifications conserve la trace de chaque changement, avec l'utilisateur, l'horodatage et le motif. Ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques secondes.

Votre chemin vers la finance autonome commence ici.

Prophix One Intelligence signale automatiquement les exceptions et les anomalies, grâce à une gestion intégrée de la plateforme, sans ajout externe. Vous gardez le contrôle. Le service financier est responsable des résultats.

RÉSULTATS PROUVÉS

Des résultats concrets obtenus par des équipes très soudées

Les contrôleurs et les équipes comptables qui utilisent Prophix One Account Reconciliation clôturent leurs comptes plus rapidement, réduisent le temps d'audit et éliminent le chaos des clôtures basées sur Excel.

Construire ou Acheter : Le Guide d'un Leader Financier pour l'Adoption de l'IA

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Avec 91 % des projets pilotes d'IA en finance ayant un impact faible ou modéré, le véritable défi n'est pas la rapidité de prototypage ; c'est la gouvernance, la sécurité et le coût total de possession à long terme. Ce guide fournit un cadre pour évaluer la décision de construire ou d'acheter en fonction de la situation réelle de votre organisation aujourd'hui.

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À mesure que les organisations se développent, les équipes financières rencontrent souvent des frictions qui n'étaient pas évidentes au départ. Les cycles de planification prennent plus de temps. Les mises à jour des prévisions nécessitent plus de coordination manuelle. Et répondre aux questions des dirigeants signifie valider les chiffres à travers plusieurs vues. Ces défis sont courants lorsque les plateformes de planification ne sont pas conçues pour absorber une complexité croissante.

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Prophix One offre tout ce qu'IBM Cognos Controller propose—consolidation multi-entités, éliminations inter-sociétés et reporting multi-normes—plus les avantages stratégiques de la livraison cloud, des processus de clôture intégrés et d'un chemin de migration largement automatisé qui préserve votre modèle de données existant. Découvrez comment Prophix One réduit la charge informatique, élimine les transferts manuels et positionne votre équipe pour s'étendre à la planification et au reporting—tout cela sans une refonte perturbatrice, avec une valeur mesurable livrée en aussi peu que huit semaines.

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de rapprochement bancaire et comment permet-il de clôturer les comptes plus rapidement ?

Le logiciel de rapprochement de comptes offre aux équipes financières un processus structuré et auditable pour la gestion des revues de bilan et de compte de résultat lors de la clôture, éliminant ainsi les problèmes de contrôle de version, la documentation manuelle et les échanges d'e-mails incessants liés aux processus de clôture basés sur des tableurs. Il centralise les modèles de rapprochement, suit leur progression en temps réel, automatise les flux d'approbation et génère des dossiers de clôture prêts pour l'audit. Prophix One Account Reconciliation aide les contrôleurs de gestion à accélérer la clôture en offrant une visibilité en temps réel sur l'état du rapprochement, en standardisant les modèles pour tous les préparateurs et en supprimant l'assemblage manuel des dossiers de clôture, une tâche qui prenait auparavant des heures.

Prophix One se connecte à votre ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor et plus de 290 autres) grâce à la même plateforme d'intégration de données déjà conçue pour les flux de travail FP&A. Les soldes des comptes et les données de la balance de vérification sont automatiquement intégrés aux modèles de rapprochement. La plupart des clients configurent des importations de données périodiques (mensuelles, trimestrielles) alignées sur le calendrier de clôture. L'intégration directe avec la comptabilité générale réduit les erreurs de saisie manuelle et garantit que les rapprochements utilisent les soldes ERP les plus récents.

Oui. Prophix One Account Reconciliation prend en charge la coordination des rapprochements multi-entités grâce à une vue consolidée de l'état des rapprochements pour l'ensemble des entités. Les rapprochements multidevises appliquent automatiquement les taux de change spécifiques à la période. Les contrôleurs visualisent l'avancement des rapprochements au niveau du groupe, tandis que les préparateurs des entités se concentrent sur leurs propres rapprochements. Un système d'autorisations basé sur les rôles garantit que les préparateurs n'accèdent qu'aux données de leur entité, tandis que les réviseurs et les contrôleurs bénéficient d'une vue d'ensemble du groupe.

Prophix One Account Reconciliation gère les rapprochements de bilan (trésorerie, comptes clients, comptes fournisseurs, stocks, immobilisations, charges à payer, produits constatés d'avance), les revues de compte de résultat et la coordination des tâches de clôture. Il prend en charge les rapprochements par report, où les soldes des périodes précédentes sont reportés avec ajustements. Les modèles de rapprochement sont configurables par type de compte et comprennent des champs obligatoires, des listes de contrôle des documents justificatifs et des flux d'approbation.

Prêt à voir la fonctionnalité de rapprochement de comptes Prophix One en action ?

Découvrez comment Prophix One Account Reconciliation offre à votre équipe une visibilité en temps réel, des flux de travail standardisés et une documentation prête pour l'audit, vous permettant ainsi de clôturer vos comptes en toute confiance chaque mois.