LOGICIEL DE COMPTABILITÉ DES BAUX

Automatiser la conformité.

Éliminer le chaos.

Clôturer plus rapidement.

Gérez les modifications sans retravail. Générez des journaux en quelques secondes. Clôturez avec une documentation prête pour l'audit que les équipes financières peuvent approuver.

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LE DÉFI

Pourquoi les tableurs échouent dans la comptabilité des baux

La plupart des équipes financières gèrent la comptabilité des baux dans Excel. Les modifications cassent les formules. Les lacunes dans la piste d'audit créent un risque de non-conformité. Au fur et à mesure que les portefeuilles de baux se développent, les processus manuels ne peuvent pas suivre.

Les modifications des baux cassent les formules des tableurs

Une augmentation de loyer ou une extension de terme casse vos formules Excel soigneusement construites. Vous recalculer les actifs d'utilisation, mettez à jour les calendriers d'amortissement et suivez manuellement les impacts sur les journaux. Le contrôle de version devient chaotique. La clôture s'étend sur plusieurs jours pendant que vous reconstruisez les calculs.

Pas de piste d'audit signifie des jours d'assemblage de preuves

Les auditeurs demandent d'où vient votre chiffre de responsabilité de bail. Vous assemblez des preuves à travers plusieurs versions de tableurs, expliquant des calculs à partir de formules que vous ne pouvez pas prouver définitivement correctes. La préparation d'audit s'étend sur plusieurs jours de travail de documentation manuelle.

Données de bail déconnectées de la clôture financière

La comptabilité des baux vit dans des tableurs tandis que la clôture, la consolidation et la planification se déroulent sur votre plateforme FP&A. La finance ne peut pas voir l'exposition totale aux baux dans le contexte, ne peut pas connecter les obligations à la planification des flux de trésorerie et ne peut pas surveiller la conformité aux engagements sans rapprochement manuel.

CAPACITÉS CLÉS

Ce que la comptabilité des baux rend possible

Prophix One Lease Accounting automatise le processus de bail de l'entrée du contrat à la divulgation des états financiers. Les modifications sont recalculées automatiquement. La piste d'audit est intégrée. Les calculs sont transparents et validés par les auditeurs. La clôture se fait plus rapidement

Calculer et se conformer

Le moteur de calcul quotidien calcule automatiquement les actifs d'utilisation et les passifs de bail selon IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 et GASB 96. Générez des journaux et des rapports de divulgation en un clic. Gérez les modifications avec un recalcul automatique sur toutes les périodes affectées. Les calculs de valeur actuelle transparents montrent les taux d'actualisation et les hypothèses que les auditeurs peuvent valider. Prise en charge multi-entités et multi-devises avec calculs automatisés des changes.

Modifier et recalculer

Suivez chaque modification de bail (augmentations de loyer, extensions de terme, changements de portée) avec un recalcul automatique des actifs ROU, des passifs de bail et des écritures de journal. Historique complet des modifications conservé avec utilisateur, date et raison. Classification des baux d'exploitation vs financiers gérée automatiquement selon l'ASC 842. Les événements de réévaluation déclenchent des mises à jour automatiques. Outils de modification en masse pour les changements à l'échelle du portefeuille comme les ajustements de loyer indexés.

Auditer et défendre

Suivi complet de la piste d'audit de chaque changement des termes de bail, des calculs et des hypothèses avec nom d'utilisateur, horodatage et raison. Documents de support stockés au niveau du contrat. Les calculs transparents montrent la méthodologie de la valeur actuelle afin que les auditeurs puissent valider les résultats sans vous demander d'expliquer les formules de tableur. Les vérifications de conformité intégrées signalent les données manquantes avant la clôture. Génération de package de clôture en un clic avec toute la documentation de support.

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Découvrez comment Prophix One Lease Accounting automatise la conformité aux normes IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 et GASB 96. Commencez un essai gratuit pour tester la plateforme avec vos propres baux, ou faites une visite interactive pour voir les principales capacités sans vous inscrire.

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CONÇU POUR ÉVOLUER

Logiciel de comptabilité des baux qui évolue avec votre entreprise

De 1 bail à 10 000+, Prophix One Lease Accounting gère l'ensemble de votre portefeuille sur une seule plateforme. Commencez par un essai gratuit. Évoluez vers une complexité d'entreprise sans changer d'outils.

Mise en œuvre la plus rapide de l'industrie

La plupart des équipes financières sont opérationnelles en une journée. Interface conviviale conçue spécifiquement pour la façon dont les comptables travaillent, nécessitant une formation minimale. Téléchargement en masse de baux depuis Excel avec vérifications de validation. Assistant de mappage GL simple. Intégration autonome pour les petits portefeuilles. Mise en œuvre guidée pour les scénarios complexes. Noté G2 pour la mise en œuvre la plus rapide printemps 2025

Gestion de portefeuille de niveau entreprise

Gérez de 1 à 10 000+ baux actifs dans un seul système. Comptabilité des baux multi-entités avec consolidation dans les états financiers de la société mère. Rapports multi-devises avec calculs automatisés des changes selon IAS 21 et ASC 830. Outils de modification en masse. Filtrage avancé. Les rôles utilisateur configurables garantissent que les équipes accèdent aux données appropriées tandis que les contrôleurs voient l'ensemble du portefeuille.

Une seule base de données gouvernée pour tous les flux de travail financiers

La comptabilité des baux fonctionne sur la plateforme de données gouvernée de Prophix One. La comptabilité des baux, la clôture financière, la consolidation et la planification partagent un modèle de données de confiance. Les passifs de bail visibles dans les scénarios de planification. Impacts sur les flux de trésorerie modélisés en temps réel. Conformité aux engagements surveillée par rapport aux obligations de bail en direct. Aucun rapprochement entre les systèmes.

RÉSULTATS PROUVÉS

Les équipes financières font confiance à Prophix pour la conformité de la comptabilité des baux

Des organisations allant des petites entreprises aux entreprises mondiales utilisant Prophix One Lease Accounting clôturent plus rapidement, audite avec confiance, et éliminent le retravail manuel des tableurs.

Élimination des erreurs de calcul manuelles

"J'adore la simplicité et le fait que tout soit calculé pour moi. Aide à éliminer les erreurs humaines avec le calcul manuel. Très satisfait jusqu'à présent." - CFO, Vital4

Conformité ASC 842 en un clic

Le reporting de la comptabilité des baux "reflète un ensemble d'états financiers, et tous les chiffres sont clairement liés au rapport de journal." Conformité ASC 842 "gérée en un clic de souris." - Silver State Schools Credit Union

Transition fluide avec support personnalisé

"Cradle a été un plaisir de travailler avec. Ils n'ont pas de bureaucratie et nos requêtes sont traitées rapidement et efficacement. Ils ont pu faire des améliorations personnalisées avec facilité et ont été très utiles et instrumentaux dans notre succès pour la transition. Je recommande vivement." - Frank P., Comptable Senior, Exco Technologies

Prêt à voir Prophix One Lease Accounting en action?

Découvrez comment Prophix One gère IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 et GASB 96 avec des calculs automatisés, un suivi des modifications et une piste d'audit transparente pour clôturer plus rapidement avec confiance.

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Ressources supplémentaires

Blog

Guide de la comptabilité des baux

Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des baux : rester conforme à FRS 102 et ASC 842, améliorer l'efficacité, rationaliser les processus et répondre aux exigences d'audit croissantes.

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Visite du produit de comptabilité des baux

Découvrez comment Prophix One transforme la comptabilité des baux complexe en un processus rationalisé et prêt pour l'audit

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Guide de l'ASC 842

Comment rendre la comptabilité des baux un processus auditable et répétable 

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Guide de gestion du risque FRS 102

Ce guide gratuit aide les leaders financiers à gérer le risque FRS 102 — et à transformer la conformité en avantage concurrentiel.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité des baux et que fait-il ?

Le logiciel de comptabilité des baux automatise la conformité avec les normes de comptabilité des baux comme IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 et GASB 96. Il calcule les actifs d'utilisation et les passifs de bail, génère des écritures de journal et des divulgations d'états financiers, suit les modifications avec une piste d'audit complète, et maintient la documentation de support. Prophix One Lease Accounting élimine les calculs manuels des tableurs et réduit les erreurs de formule et les lacunes d'audit.

Quelles normes de comptabilité des baux Prophix prend-il en charge ?

Prophix One Lease Accounting prend en charge toutes les principales normes mondiales : IFRS 16 et AASB 16 (reporters IFRS internationaux et australiens), ASC 842 (entreprises publiques et privées américaines), FRS 102 (entreprises privées du Royaume-Uni et d'Irlande), GASB 87 (comptabilité des baux des gouvernements étatiques et locaux américains), et GASB 96 (arrangements informatiques basés sur l'abonnement du secteur public américain). Le système applique la norme correcte en fonction de vos exigences de reporting.

Comment Prophix gère-t-il les modifications des baux ?

Lorsque les termes de bail changent, Prophix One Lease Accounting recalcule automatiquement les actifs d'utilisation, les passifs de bail et les écritures de journal sur toutes les périodes affectées. L'historique des modifications est conservé avec attribution utilisateur et horodatages. Pas de mises à jour manuelles de formules. Le système gère automatiquement les événements de réévaluation selon IFRS 16 et ASC 842.

Combien coûte Prophix One Lease Accounting ?

Le prix de Prophix One Lease Accounting commence à 99 $/mois pour jusqu'à 10 baux ou 199 $/mois pour jusqu'à 20 baux. Tarification d'entreprise disponible pour les portefeuilles plus importants. Pas de frais par utilisateur. La tarification est transparente et disponible sur cradleaccounting.com/pricing. Commencez par un essai gratuit pour voir la plateforme avant d'acheter.

Comment Prophix One Lease Accounting diffère-t-il des autres logiciels de comptabilité des baux ?

Prophix One Lease Accounting est constamment évalué par les utilisateurs de G2 pour sa facilité d'utilisation, sa mise en œuvre rapide et son excellent service client. Contrairement aux outils d'entreprise complexes, Prophix One Lease Accounting est intuitif et nécessite une formation minimale. Contrairement aux tableurs, il gère automatiquement les modifications et maintient une piste d'audit complète. Dans le cadre de Prophix One, les données de bail se connectent aux flux de travail de clôture, de consolidation et de planification sur une seule plateforme.