LOGICIEL DE RAPPROCHEMENT DE COMPTES

Clôture Prête pour Audit.

Précision de Niveau Contrôleur.

Zéro Chaos de Feuilles de Calcul.

Suivez la clôture en temps réel. Standardisez les rapprochements. Générez des paquets d'audit en un clic.

LE DÉFI

Pourquoi la clôture basée sur des feuilles de calcul ne cesse de vous décevoir

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Pas de visibilité en temps réel sur l'état de la clôture

Les contrôleurs et les managers ne peuvent pas voir l'avancement de la clôture à travers l'équipe sans envoyer des emails de vérification de statut. Les rapprochements vivent dans des feuilles de calcul individuelles dispersées dans des lecteurs partagés. Vous découvrez les retards et les goulots d'étranglement trop tard pour intervenir. Les délais de clôture glissent parce que vous réagissez, au lieu de gérer.

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Documentation de support dispersée partout

Les preuves d'audit résident dans des pièces jointes d'emails, des lecteurs partagés, et des dossiers personnels. Assembler le paquet de clôture en fin de mois signifie traquer les fichiers, courir après les préparateurs pour la documentation manquante, et recréer le support de rapprochement à partir de zéro. Les auditeurs demandent des preuves que vous savez exister mais que vous ne pouvez pas trouver rapidement.

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Modèles de rapprochement incohérents entre préparateurs

Chaque préparateur construit les rapprochements légèrement différemment dans Excel. Les modèles dérivent au fil du temps. Les réviseurs passent du temps à vérifier le format au lieu du fond. Standardiser le processus signifie distribuer de nouveaux fichiers Excel et espérer que les gens les utilisent. Le contrôle de version est manuel et fragile.

CAPACITÉS CLÉS

Ce que le Rapprochement de Comptes rend possible

Voici à quoi ressemble votre clôture lorsqu'elle est réellement sous contrôle

Dashboard

Surveiller et Gérer

Suivez l'avancement des rapprochements par compte, période, et entité en temps réel. Voyez quels rapprochements sont terminés, en cours de révision, ou en retard à travers l'équipe. Les tableaux de bord montrent l'état de la clôture d'un coup d'œil. Pas de course au statut requise.

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Standardiser et Évoluer

Définissez le standard une fois, et il tient chaque période. Les modèles centralisés remplacent les fichiers Excel dispersés, les rapprochements reportés transportent automatiquement les bases des périodes précédentes, et chaque préparateur travaille à partir de la même structure, chaque fois.

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Documenter et Défendre

Générez des paquets de clôture en un clic avec tous les rapprochements, la documentation de support, et les approbations assemblées automatiquement. Une piste d'audit complète suit chaque changement avec utilisateur, horodatage, et raison. Ce qui prenait des heures prend maintenant des secondes.

Votre chemin vers la Finance Autonome commence ici

Prophix One Intelligence signale automatiquement les exceptions et met en évidence les anomalies, régies à l'intérieur de la plateforme, sans être ajoutées. Vous restez en contrôle. La finance possède le résultat.

RÉSULTATS PROUVÉS

Des résultats réels d'équipes de clôture réelles

Les contrôleurs et les équipes comptables utilisant Prophix One Account Reconciliation clôturent plus rapidement, réduisent le temps d'audit, et éliminent le chaos des clôtures basées sur Excel.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le logiciel de rapprochement de comptes et comment aide-t-il à clôturer plus rapidement ?

Le logiciel de rapprochement de comptes offre aux équipes financières un processus structuré et auditable pour gérer les revues de comptes de bilan et de P&L à la clôture, éliminant les problèmes de contrôle de version, la documentation manuelle, et les emails de poursuite de statut qui accompagnent les processus de clôture basés sur des feuilles de calcul. Il centralise les modèles de rapprochement, suit l'avancement en temps réel, automatise les flux de travail d'approbation, et génère des paquets de clôture prêts pour audit. Prophix One Account Reconciliation aide les contrôleurs à clôturer plus rapidement en fournissant une visibilité en temps réel sur l'état des rapprochements, en standardisant les modèles entre préparateurs, et en éliminant l'assemblage manuel des paquets de clôture qui prenait des heures.

Prophix One se connecte à votre ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor, et plus de 290 autres) en utilisant le même cadre d'intégration de données déjà construit pour les flux de travail FP&A. Les soldes de comptes et les données de balance de vérification s'écoulent dans les modèles de rapprochement. La plupart des clients configurent des importations de données périodiques (mensuelles, trimestrielles) alignées sur le calendrier de clôture. L'intégration directe avec le grand livre réduit les erreurs de saisie de données manuelles et garantit que les rapprochements utilisent les soldes ERP actuels.

 

Oui. Prophix One Account Reconciliation prend en charge la coordination de clôture multi-entités avec des vues consolidées de l'état des rapprochements à travers toutes les entités. Les rapprochements multi-devises appliquent automatiquement les taux de change spécifiques à la période. Les contrôleurs voient l'avancement de la clôture au niveau du groupe tandis que les préparateurs d'entité se concentrent sur leurs rapprochements. Les autorisations basées sur les rôles garantissent que les préparateurs accèdent uniquement au travail de leur entité tandis que les réviseurs et les contrôleurs voient l'ensemble du groupe.

Prophix One Account Reconciliation gère les rapprochements de bilan (trésorerie, AR, AP, inventaire, immobilisations, provisions, revenus différés), les revues de comptes de P&L, et la coordination des tâches de clôture. Il prend en charge les rapprochements reportés où les soldes des périodes précédentes sont reportés avec ajustements. Les modèles de rapprochement sont configurables par type de compte avec des champs requis, des listes de vérification de la documentation de support, et des flux de travail d'approbation.

Prêt à voir Prophix One Account Reconciliation en action ?

Voyez comment Prophix One Account Reconciliation offre à votre équipe une visibilité en temps réel, des flux de travail standardisés, et une documentation prête pour audit afin que vous puissiez clôturer en toute confiance chaque mois.