Pourquoi les tableurs échouent en comptabilité des contrats de location
La plupart des équipes financières gèrent la comptabilisation des contrats de location dans Excel. Les modifications apportées à Excel peuvent invalider les formules. Les lacunes dans la piste d'audit peuvent engendrer des risques de non-conformité. À mesure que les portefeuilles de contrats de location s'étoffent, les processus manuels deviennent insuffisants.
Plus de 3 000 équipes financières du marché intermédiaire nous font confiance.
Ce que la comptabilité des contrats de location rend possible
Prophix One Lease Accounting automatise le processus de location, de la saisie du contrat à sa publication dans les états financiers. Les modifications sont recalculées automatiquement. Une piste d'audit est intégrée. Les calculs sont transparents et validés par un auditeur. La clôture est plus rapide.
Calculer et se conformer
Le moteur de calcul quotidien calcule automatiquement les actifs au titre du droit d'utilisation et les passifs locatifs conformément aux normes IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 et GASB 96. Générez les écritures comptables et les rapports d'information en un clic. Gérez les modifications grâce au recalcul automatique sur toutes les périodes concernées. Les calculs de valeur actuelle transparents affichent les taux d'actualisation et les hypothèses que les auditeurs peuvent valider. Prise en charge multi-entités et multidevises avec calculs de change automatisés.
Modifier et recalculer
Suivi de chaque modification de bail (augmentations de loyer, prolongations de durée, modifications de périmètre) avec recalcul automatique des actifs liés au droit d'utilisation, des passifs locatifs et des écritures comptables. Historique complet des modifications conservé avec utilisateur, date et motif. Classification des baux opérationnels et des baux financiers gérée automatiquement selon la norme ASC 842. Les réévaluations déclenchent des mises à jour automatiques. Outils de modification en masse pour les changements à l'échelle du portefeuille, tels que les ajustements de loyer indexés.
Audit et défense
Piste d'audit complète permettant de suivre chaque modification apportée aux termes du bail, aux calculs et aux hypothèses, avec nom d'utilisateur, horodatage et motif. Documents justificatifs stockés au niveau du contrat. Calculs transparents affichant la méthode de la valeur actuelle, permettant aux auditeurs de valider les résultats sans avoir à vous demander d'expliquer les formules du tableur. Contrôles de conformité intégrés signalant les données manquantes avant la clôture. Génération en un clic du dossier de clôture avec toute la documentation requise.
Logiciel de comptabilité locative qui évolue avec votre entreprise
De 1 à plus de 10 000 contrats de location, Prophix One Lease Accounting gère l'intégralité de votre portefeuille sur une seule plateforme. Commencez par un essai gratuit. Évoluez en toute simplicité, même avec une structure complexe, sans changer d'outil.
Les équipes financières font confiance à Prophix pour la conformité comptable des contrats de location.
Les organisations, des petites entreprises aux multinationales, qui utilisent Prophix One Lease Accounting pour leurs contrats de location, clôturent leurs dossiers plus rapidement, réalisent leurs audits en toute confiance et éliminent les corrections manuelles de feuilles de calcul.
Élimination des erreurs de calcul manuel
« J'apprécie la simplicité et le fait que tout soit calculé automatiquement. Cela permet d'éliminer les erreurs de calcul manuel. Très satisfaite jusqu'à présent. » – Directrice financière, Vital4
Conformité à la norme ASC 842 en un clic
La comptabilisation des contrats de location « reflète un ensemble d'états financiers, et tous les chiffres sont clairement rattachés à l'écriture comptable ». La conformité à la norme ASC 842 est « gérée en un clic ». – Silver State Schools Credit Union
Transition en douceur grâce à un support personnalisé
« Collaborer avec Cradle a été un véritable plaisir. Leur processus est fluide et nos demandes sont traitées rapidement et efficacement. Ils ont su apporter des améliorations personnalisées avec aisance et ont joué un rôle déterminant dans la réussite de notre transition. Je les recommande vivement. » – Frank P., Comptable senior, Exco Technologies
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