Ce à quoi on dit adieu en matière de finances en 2024

Par nature, la finance est un processus prospectif. Les directeurs financiers jouent un rôle essentiel dans la planification de l'année à venir.

Et en cette ère d'innovation, le moment n'a jamais été aussi propice pour se fixer comme objectif de progresser et de gagner du terrain. Nourrissez cette soif de changement, abordez de nouvelles possibilités et prenez des risques.

Mais pour exploiter la puissance de la nouvelle génération financière, à quoi les équipes doivent-elles s'engager ? Et que doivent-elles officiellement abandonner pour se développer ?

Dans cet article, nous aborderons les nouveautés et les changements qui interviendront dans le secteur financier cette année, ainsi que la manière dont vous pouvez préparer vos équipes à révolutionner leur méthode de travail.

Ce à quoi nous disons adieu en matière de finances cette année

Rester fidèle à « la façon dont les choses ont toujours été faites » empêche les équipes de se faire une place au sein de la nouvelle génération du secteur financier. En réalité, ce n'est pas en se cachant que l'on empêchera le changement de se produire. Et plus vous resterez complaisant, plus vous serez à la traîne.

Les équipes financières sont donc confrontées à un choix : voulez-vous vous adapter et vous faire une place au sein de la prochaine génération du secteur financier ? Ou rester dans le passé ?

En tant que responsable financier, il n'y a qu'une seule bonne réponse. Vous devez changer vos habitudes. Des personnes aux processus, aller de l'avant, c'est s'engager à progresser. D'un autre côté, il est tout aussi important de savoir ce qui est dépassé, afin de le laisser derrière soi et de s'engager sur la voie de la nouvelle génération financière.

Et ça commence ici.

Adieu : les données cloisonnées et le partage limité

Lorsque votre entreprise s'appuie sur des données cloisonnées, cela signifie que chacun a une version différente de la vérité. Le fait que les données se trouvent dans différentes applications, ou pire, dans plusieurs feuilles de calcul, signifie qu'à tout moment, n'importe quel membre de l'équipe peut être en train de consulter des données anciennes ou obsolètes. Il y a donc un risque que des versions différentes de la vérité ou des données obsolètes se retrouvent dans vos bilans ou rapports financiers (c'est bien à vous que l'on parle, les feuilles de calcul !).

Pour mettre les choses en perspective, imaginez un scénario dans lequel votre service des ventes utilise un ensemble de chiffres relatifs aux recettes, tandis que l'équipe financière en utilise un autre en raison de divergences dans leurs données. Cette situation est non seulement source de confusion et d'inefficacité lors des réunions stratégiques, mais elle peut également fausser les budgets et les prévisions, mettant ainsi en péril la santé financière de votre entreprise.

Bonjour : la source unique de vérité

Lorsque vous rassemblez toutes vos données sur une seule plateforme centrale, vous pouvez garantir que votre équipe utilise les mêmes données dans tous vos processus financiers clés. Cela signifie que la personne qui établit le budget et celle qui travaille sur les prévisions utilisent les mêmes données actualisées provenant directement d'une même source : votre plateforme financière de nouvelle génération. Une source unique de vérité inspire la confiance, non seulement dans vos données, mais aussi entre vous.

Adieu : le développement de votre propre technologie

Lorsque vous avez de nombreux processus et procédures internes, il peut être tentant de créer un système interne qui peut les gérer pour vous. Cependant, cette approche présente de nombreux inconvénients. Souvent, les systèmes internes sont gérés par une seule personne, et si cette personne quitte l'entreprise, vous perdez les connaissances nécessaires pour faire fonctionner ce système. De plus, bon nombre de ces systèmes internes ne disposent pas d'outils de validation des données et d'automatisation. Ils ne permettent donc peut-être pas à vos équipes de gagner autant de temps que vous le pensez.

Bonjour : le développement grâce à la technologie

La meilleure façon de préparer votre équipe à la nouvelle génération du secteur financier est de développer vos processus avec une plateforme financière d'un fournisseur réputé. Vous récolterez les fruits de l'automatisation, de l'intégration des données et de la collaboration, tout en faisant appel à un fournisseur capable de gérer la sécurité, la conformité et l'optimisation.

Adieu : les systèmes disparates

Lorsque vous disposez de systèmes disparates, il peut être difficile de gérer toutes les différentes applications, y compris leurs connexions, la gestion des données et la sécurité. Plus vous vous connectez à différents systèmes, plus vous vous exposez à des risques d'erreurs, de perturbations et de soucis.

Le secteur financier a besoin de systèmes qui communiquent entre eux, et non de systèmes isolés. Avec des systèmes disparates, vous devez effectuer le travail manuel d'extraction des données, de configuration des administrateurs utilisateurs et des paramètres de sécurité dans chacune des applications, ce qui est un processus manuel extrêmement long.

Bonjour : la plateforme centralisée

Une plateforme financière de nouvelle génération a le pouvoir de supprimer vos systèmes disparates. Avec un emplacement central pour accéder à toutes vos applications financières et comptables, il est plus facile d’exécuter vos processus avec rapidité et précision.

La prochaine génération de finance récompensera les équipes capables de basculer en toute transparence entre les différentes fonctions financières et comptables, de la planification et de l'analyse financières à la gestion de la divulgation, à la consolidation financière, le tout en utilisant les informations de chacune pour améliorer les performances.

Adieu : la collaboration limitée

La collaboration est la clé du succès. La capacité de travailler en toute fluidité avec votre équipe ou vos collègues multidisciplinaires est un élément essentiel de la prise de décisions. Mais des systèmes et des données disparates peuvent rendre la collaboration difficile. De plus, la collaboration entre les systèmes est un autre inconvénient. Lorsque les systèmes ne peuvent pas communiquer entre eux pour partager des données ou automatiser les flux de travail, cela requiert un effort manuel supplémentaire aux équipes.

Et lorsqu'un manque de collaboration s'ajoute à des systèmes qui ne sont pas synchronisés, vous risquez de passer plus de temps à clarifier vos résultats qu'à les gérer.

Bonjour : les méthodes de travail agiles

Rassembler toutes vos données sur une plateforme intégrée est la recette d’une collaboration efficace. C’est essentiel pour s’assurer que votre équipe utilise une version unique de la vérité pour vous aider à prendre les bonnes décisions. De plus, une plateforme intégrée permet non seulement l'intégration des données, mais également des flux de travail intégrés.

Adieu : le remplacement des talents par la technologie

Lorsque les outils financiers basés sur l'IA ont été introduits pour la première fois, on a spéculé sur le fait que vous pourriez remplacer toute votre équipe par la technologie. Cependant, la réalité est que vos outils ne valent rien sans les talents de vos équipes. Vous avez besoin de quelqu'un pour prendre en charge la configuration, la maintenance et l'optimisation de votre plateforme de nouvelle génération. Ce qui reste plus efficace que de tout faire manuellement.

Bonjour : l'optimisation des talents grâce à la technologie

The best way to set up your team for success, now and in the future, is to train them on a next-gen finance platform. Not only will they be better equipped to support your corporate objectives, but you’ll be setting them up for their future endeavors, no matter the role they’re in. This approach fosters a culture where technology and talent grow hand in hand, leading to more agile, innovative, and adaptable finance processes that benefit everyone involved.

Dîtes bonjour à la nouvelle génération du secteur financier

S'il y a une leçon à retenir pour les responsables financiers, c'est que ce n'est pas parce qu'on a toujours fait comme ça que c'est la bonne méthode. Le travail manuel, les données incohérentes et les systèmes disparates ralentissent vos processus. Les processus et données automatisés et intégrés vous permettent de gagner du temps et de faire évoluer votre entreprise

Fini les données inexactes, la collaboration limitée et le manque de confiance. Dîtes bonjour à l'hyper précision, l'ultra-adaptabilité et à des performances spectaculaires.

Parce que la finance telle que vous la connaissez n'existe plus. Et le secteur financier de nouvelle génération est bien là.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’évolution du paysage financier ? Consultez le guide ultime du secteur financier de nouvelle génération et voyez l'avenir.