The 10 best account reconciliation software in 2024

Prophix Imageprophix Feb 22, 2024, 12:00:00 AM

Account reconciliation can be labor-intensive.

C'est pourquoi de nombreuses organisations se tournent vers une plateforme dédiée pour automatiser leurs processus. Cela permet de limiter le risque d'erreur humaine, de gagner en rapidité et en agilité, et de déceler les dysfonctionnements.

Mais avec autant d'options sur le marché, comment choisir le logiciel de rapprochement de comptes qui vous convient le mieux ?

Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

À la fin de cet article, vous disposerez des informations nécessaires pour choisir le logiciel de rapprochement de comptes qui vous convient, à vous et à votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de rapprochement de comptes ?

Un logiciel de rapprochement de comptes permet au bureau du directeur financier d'automatiser le rapprochement de plusieurs comptes. L'utilisation d'un logiciel permet d'économiser des heures, voire des jours, de travail manuel. Le logiciel de rapprochement de comptes automatise la comparaison de vos registres afin de valider leur exactitude ou de relever les erreurs ou les divergences.

Avant d'aborder les meilleurs exemples de logiciels de rapprochement de comptes, nous allons nous pencher un peu plus sur la question du rapprochement de comptes.

Qu'est-ce qu'un rapprochement de compte dans le monde des affaires ?

Le rapprochement de comptes est le processus qui consiste à comparer le grand livre de votre organisation à la documentation secondaire afin de s'assurer de son exactitude. En d'autres termes, il s'agit de prendre le système central que vous utilisez pour suivre les recettes et les dépenses et de le recouper avec les reçus, les factures et les bilans hébergés dans d'autres systèmes.

C'est pourquoi les entreprises se tournent souvent vers des logiciels spécialisés ou une plateforme de performance financière comme Prophix.

Pourquoi le rapprochement des comptes est-il important ?

S'assurer de l'exactitude du grand livre est la première étape de nombreux autres processus financiers. La clôture du mois ou de l'année, les prévisions et la budgétisation dépendent de l'exactitude des chiffres relatifs aux recettes, aux dépenses et à d'autres éléments. Mais au-delà de son caractère essentiel pour ces processus, le rapprochement périodique de comptes présente des avantages significatifs.

  • Les erreurs et les divergences sont décelées plus rapidement : Plus votre organisation est grande, plus le risque qu'une erreur se glisse dans l'un de vos comptes est élevé. Grâce à un rapprochement régulier, vous pouvez repérer ces erreurs avant qu'elles n'affectent d'autres processus financiers.
  • Les interruptions de service sont écartées : Lorsque vous trouvez des fournisseurs fiables dont les prix correspondent à votre budget, vous devez vous assurer qu'ils sont payés à temps. Le rapprochement de comptes peut vous aider à repérer les situations où un paiement n'est pas parvenu à un fournisseur et à rectifier la situation avant qu'une facture ne soit échue.
  • Les rapports financiers sont plus précis : Quel que soit le temps passé sur un rapport, il n'est utile que si les chiffres qu'il mentionne sont exacts. En rapprochant les comptes, vous pouvez vous assurer que c'est bien le cas.
  • Les flux de trésorerie peuvent être rationalisés et optimisés : Une entreprise dépend de son flux de trésorerie, et il est trop fréquent de faire des suppositions sur l'origine de ce flux (et sur le montant qu'il vous rapporte). Le rapprochement de comptes vous permet de remplacer ces hypothèses par des faits concrets et de trouver des possibilités d'amélioration.

Comment savoir si j'ai besoin d'un logiciel de rapprochement de compte ?

Bien que la plupart des organisations, si ce n'est toutes, bénéficieraient d'un logiciel de rapprochement de comptes, il ne s'agit pas toujours de l'acquisition logicielle la plus urgente pour vous.

  • Erreurs récurrentes dans les bilans et rapports financiers : Si des erreurs apparaissent constamment dans vos bilans, vous devrez peut-être envisager d'automatiser votre processus de rapprochement de comptes à l'aide d'une plateforme adaptée.
  • Processus de rapprochement chronophage : Avec un logiciel de rapprochement de comptes, le rapprochement de vos comptes ne devrait prendre que quelques jours au maximum. Si le processus prend une semaine ou plus, vous avez besoin d'un logiciel spécialisé.
  • Volume croissant ou complexité des transactions : Au début de son existence, une organisation peut ne pas avoir suffisamment de transactions à suivre pour justifier l'acquisition d'un logiciel de rapprochement de comptes. Mais dès que le volume des transactions devient trop important ou trop complexe pour être traité manuellement, ce logiciel devient nécessaire.
  • Problèmes de conformité : Dans certains secteurs, les exigences de conformité sont très strictes, ce qui rend le logiciel de rapprochement de comptes indispensable à l'exercice de l'activité.

Avantages d’un logiciel de rapprochement des comptes

Rapprochement automatisé

Avec un logiciel dédié au rapprochement de comptes, vous pouvez abandonner le travail manuel en automatisant la majeure partie de ce processus, ce qui signifie que vous pouvez détecter les divergences plus rapidement, traiter plusieurs comptes en une fraction du temps, et revenir aux tâches essentielles à votre objectif.

Visibilité accrue des données financières

Les données financières sont un atout essentiel pour tous les départements, mais elles sont souvent piégées dans les processus financiers. Un logiciel de rapprochement de comptes peut aider à rendre ces données accessibles aux parties prenantes de l'organisation, en particulier si elles sont également utilisées pour d'autres processus financiers essentiels.

Gestion améliorée des risques

Avec les processus manuels de rapprochement de comptes, le risque d'erreur humaine est toujours présent. Cependant, l'impact d'une erreur à ce stade peut avoir des conséquences considérables, allant de la lenteur du processus de clôture du mois à la création de rapports financiers faussés. L'utilisation d'un logiciel dédié au rapprochement de comptes permet d'éliminer bon nombre de ces risques dès le départ, rendant le rapprochement moins sujet à des erreurs coûteuses.

Les 10 meilleurs outils logiciels de rapprochement de comptes pour les équipes FP&A en 2024

Les fonctions de rapprochement de comptes sont présentes dans toutes sortes de logiciels, qu'il s'agisse de logiciels de gestion de la performance financière ou de solutions comptables. Cela signifie que la gestion de ces processus peut être complètement différente pour chaque organisation. Dans cet esprit, voici vos meilleures options en matière de logiciel de rapprochement de comptes.

1. Prophix

Prophix est une plateforme de performance financière entièrement intégrée. Cette plateforme a été conçue pour favoriser la collaboration et ses automatismes permettent au département du directeur financier de rationaliser vos processus financiers.

Idéale pour : Les équipes financières du marché intermédiaire qui ont besoin de sortir leurs processus financiers d'Excel et de se réapproprier leur journée de travail.

Caractéristiques:

  • Gestion des performances financières basée sur le cloud
  • Une plateforme unique et unifiée pour toutes les données financières
  • Interface conviviale qui réduit la charge de travail des équipes informatiques et de maintenance
  • Automatisations poussées
  • Reporting personnalisable

Avantages:

  • Un juste équilibre entre facilité d'utilisation et personnalisation
  • L'intégration et la formation pratiques permettent à votre équipe de tirer le meilleur parti de Prophix plus rapidement
  • Des intégrations natives poussées centralisent les données de l'ensemble de votre pile
  • La visualisation des données peut être réalisée rapidement et permet aux parties prenantes d'examiner les données financières d'un seul coup d'œil

Inconvénients:

  • Prophix étant une plateforme de performance financière complète, vous aurez besoin d'un peu de temps pour exploiter efficacement toutes ses composantes

Intégrations :
Prophix peut être intégré à presque tous les ERP (progiciels de gestion intégrés), SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) et plateformes CRM (gestion de la relation client) par le biais de connecteurs prédéfinis ou d'un accès API.

Tarif:
Le tarif varie en fonction du nombre d'utilisateurs, d'applications et d'intégrations. Contactez un expert Prophix pour en savoir plus.

2. QuickBooks​

Source : https://quickbooks.intuit.com/accounting/bank-reconciliation/

QuickBooks est l'une des plateformes comptables les plus populaires pour les petites et moyennes entreprises, en raison de son large éventail de fonctionnalités et de son coût relativement faible.

Idéale pour : Les entreprises qui viennent de découvrir qu'elles ont besoin d'un logiciel de comptabilité qui gère également le rapprochement de comptes.

Caractéristiques:

  • Une solution comptable tout-en-un qui permet de contrôler les revenus, de maximiser les déductions fiscales et de gérer les salaires
  • QuickBooks s'intègre nativement avec de nombreuses banques et automatise la saisie des données
  • Rapports détaillés et faciles à utiliser
  • Une piste d'audit détaillée facilite grandement tout processus de révision
  • Des tableaux de bord personnalisés permettent au département du directeur financier d'avoir un aperçu des données financières cruciales, ce qui transforme les comptes rapprochés en informations précieuses

Avantages:

  • Intégration et migration des données financières existantes rapides
  • Historique détaillé des transactions, alimenté par les données des relevés bancaires intégrés
  • Mise en correspondance automatisée pour un rapprochement de comptes plus rapide

Inconvénients:

  • Certains utilisateurs de QuickBooks estiment que l'interface change trop souvent
  • QuickBooks n'est pas aussi personnalisable que les autres plateformes de cette liste
  • QuickBooks convient mieux aux petites et moyennes entreprises qu'aux grandes entreprises

Intégrations :
QuickBooks s'intègre parfaitement à toutes sortes d'applications, de Shopify à Squarespace et des feuilles de calcul aux plateformes de gestion des stocks.

Tarif :
QuickBooks propose quatre abonnements :

  • Simple Start, qui prend en charge un utilisateur pour 30 $ par mois
  • Essentials, qui prend en charge trois utilisateurs pour 60 $ par mois
  • Plus, un accès pour cinq utilisateurs pour 90 $ par mois
  • Advanced, 200 dollars par mois pour 25 utilisateurs

Notez que la plupart des fonctionnalités importantes pour le rapprochement de comptes ne sont disponibles qu'à partir de l'abonnement Essentials.

QuickBooks contre Prophix
Voulez-vous un logiciel de comptabilité qui fasse également office de plateforme de rapprochement de comptes ?
Ou souhaitez-vous une plateforme dédiée à la performance financière, conçue spécifiquement pour vous aider à clôturer vos comptes, à les rapprocher et à optimiser tous les processus financiers dont dépend votre organisation ? Si vous préférez cette dernière option, Prophix est la plus adaptée à vos besoins.

3. Sage Intacct

Source : https://www.top-sage-resellers.com/blog/intacct-dimensions-reporting

Pour de nombreuses organisations, une plateforme comme Sage Intacct est un logiciel de comptabilité plus avancé que QuickBooks. Non seulement il fournit au département du directeur financier des tableaux de bord plus détaillés et des informations plus approfondies, mais c'est aussi un exemple de logiciel de rapprochement de comptes. Il s'intègre nativement avec plus de 10 000 banques pour faire d'un processus de rapprochement plus fluide et plus rapide une réalité.

Idéale pour: Les organisations de toutes tailles qui recherchent une plateforme tout-en-un pour le rapprochement de comptes.

Caractéristiques:

  • Importation automatique des relevés bancaires pour prendre de l'avance sur le rapprochement de comptes
  • Outils de collaboration intégrés qui permettent au département du directeur financier de rapprocher les comptes sans avoir recours à un logiciel externe
  • Traitement des transactions dans plusieurs devises de manière transparente
  • Tableaux de bord et outils de reporting qui vous permettent de garder un œil sur le processus de rapprochement
  • Workflows de rapprochement flexibles et personnalisables

Avantages:

  • Sage Intacct fait automatiquement correspondre les transactions entrantes, ce qui simplifie le processus de rapprochement
  • Avec plus de 350 intégrations avec des applications tierces, les utilisateurs de Sage Intacct peuvent avoir les données dont ils ont besoin à portée de main sans passer par des exportations fastidieuses
  • Sage Intacct donne aux utilisateurs un aperçu en temps réel de la situation financière globale, qui peut être facilement recoupée avec les documents justificatifs lors du rapprochement de comptes

Inconvénients:

  • Sage Intacct n'est pas destiné aux petites et moyennes entreprises, qui devront donc chercher ailleurs
  • Les plateformes telles que Sage Intacct ont une courbe d'apprentissage plus marquée que les logiciels d'entrée de gamme tels que QuickBooks
  • Bien que Sage Intacct soit hautement personnalisable, certains utilisateurs peuvent se heurter aux limites de cette personnalisation

Intégrations :
Sage Intacct dispose d'intégrations pour les plateformes CRM, les applications e-commerce, les logiciels de gestion d'entreprise, les banques, etc.

Tarif:
Le tarif de Sage Intacct n'est pas disponible sur son site Web, mais certaines sources indiquent que le coût annuel serait de 10 320 $ minimum.

Sage Intacct vs. Prophix
Travailler avec des données historiques peut s'avérer plus difficile avec Sage Intacct qu'avec Prophix, ce qui signifie que de simples erreurs peuvent entraîner des problèmes de rapprochement de comptes par la suite.

4. Xero

Source : https://www.xero.com/ca/accountants-bookkeepers/

Le logiciel de comptabilité de Xero est l'un des choix les plus populaires pour la gestion de tous les processus comptables pour de nombreuses entreprises, même s'il est conçu pour les petites et moyennes entreprises. L'automatisation et la dématérialisation de la tenue des comptes se font sans effort dans Xero, ce qui en fait un bon candidat pour le rapprochement de comptes.

Idéale pour: Les petites et moyennes entreprises qui ne sont pas tout à fait satisfaites des fonctionnalités de rapprochement de comptes d’une plateforme comme QuickBooks.

Caractéristiques:

  • Xero maintient automatiquement une piste d'audit qui enregistre toutes les modifications apportées aux transactions
  • Mise en correspondance automatique des transactions, conforme aux normes du secteur, qui vous donne une longueur d'avance en matière de rapprochement
  • Génération de rapports de rapprochement détaillés et personnalisables permettant aux responsables de suivre l'évolution du processus de rapprochement de comptes
  • La liste de surveillance de Xero permet aux utilisateurs de choisir et de mettre en évidence les comptes spécifiques qu'ils souhaitent surveiller lors du rapprochement de comptes
  • Automatisation des transactions répétitives permettant de limiter les erreurs humaines et de gagner du temps lors du rapprochement de comptes

Avantages:

  • L'interface conviviale de Xero permet aux professionnels de la finance, même débutants, de participer au rapprochement de comptes sans avoir besoin d'une formation spécifique
  • Les importations automatiques de Xero de flux bancaires et de transactions similaires accélèrent considérablement le rapprochement de comptes
  • L’application mobile de Xero est l’un des meilleurs exemples sur le marché, permettant aux utilisateurs de vérifier les rapprochements de comptes en déplacement

Inconvénients:

  • Les rapports de Xero sont peut-être faciles à créer et à exporter, mais ils manquent de profondeur pour les organisations ayant des besoins plus complexes.
  • Comme de nombreuses plateformes conçues pour les petites et moyennes entreprises, Xero n'est pas adapté aux grandes organisations
  • Certains utilisateurs ont remarqué que l'équipe d'assistance de Xero n'est pas toujours la plus utile

Intégrations:

Xero propose des intégrations prévues pour des plateformes essentielles comme Stripe, Shopify et TaxCycle, mais pas autant que d'autres plateformes similaires.

Prix :

Xero propose trois formules de tarification :

  • Le forfait Early à 15 $ par mois
  • Le forfait Growing à 42 $ par mois
  • Le forfait Established à 78 $ par mois

Xero vs. Prophix
L’accent mis par Xero sur les petites et moyennes entreprises signifie qu’il ne s’adapte pas aussi bien aux grandes organisations, ce qui est un problème que vous n’aurez pas avec Prophix. Cette Plateforme dédiée à la Performance financière convient même aux plus grandes organisations.

5. FloQast

Source : https://insightfulaccountant.com/accounting-tech/vendor-news/floqast-expands-automated-reconciliation-solution-capabiliti/

​​FloQast est une plateforme d'automatisation comptable dédiée dotée de fonctionnalités fiables de rapprochement des comptes. Les contrôleurs, les analystes et toute autre personne au sein du département du directeur financier peuvent utiliser FloQast pour gérer les risques associés au rapprochement, choisir les processus qu'ils souhaitent automatiser et centraliser tous les rapprochements de comptes sur une seule plateforme.

BIdéal pour : les grandes organisations prêtes à déployer une automatisation à grande échelle pour gagner du temps sur le rapprochement des comptes.

Caractéristiques:

  • FloQast AutoRec, une solution de rapprochement automatisée alimentée par l’IA.
  • Les fonctionnalités de gestion des tâches intégrées permettent de déléguer plus facilement le travail de rapprochement aux bonnes parties
  • Le suivi des rapprochements en temps réel offre aux parties prenantes un moyen facile de vérifier les progrès
  • Le contrôle des versions permet de suivre simplement les modifications apportées aux transactions.
  • Des modèles et des processus prédéfinis permettent aux nouveaux utilisateurs de s'intégrer plus rapidement

Avantages:

  • FloQast est un outil efficace, unique et centralisé pour tous les rapprochements de compte
  • Les flux de travail collaboratifs et les fonctionnalités de gestion des tâches de FloQast sont de premier ordre
  • La plateforme est facile à utiliser, en particulier pour les comptables et les personnes exerçant des fonctions similaires.

Inconvénients:

  • FloQast est l'une des options les plus chères de cette liste
  • FloQast est spécialisé dans le rapprochement, la gestion des clôtures, la révision des processus et autres processus similaires. Il ne fonctionnera pas de façon idéale si utilisé comme outil de FP&A (performance et analyse financières).
  • Certains utilisateurs trouvent que certains modules, comme le module Flux Reporting, sont plus difficiles à gérer et à utiliser correctement

Intégrations : FloQast s'intègre à de nombreux ERP (dont plusieurs figurent sur cette liste), ainsi qu'à la suite Microsoft, à Slack, à Dropbox et à bien d'autres encore.

Prix :
les tarifs de FloQast ne sont pas disponibles sur leur site Web. Vous devrez contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

FloQast vs. Prophix
bien que FloQast soit une excellente plateforme dédiée au rapprochement des comptes, elle n'est pas à la hauteur pour d'autres processus de FP&A. Vous pouvez obtenir la même fonctionnalité avec Prophix et gérer d'autres processus financiers clés via une seule plateforme.

6. Adra par Trintech

Adra est un exemple de logiciel dédié à l'automatisation de la clôture financière et constitue une option pour le rapprochement des comptes. Il aide les équipes comptables à améliorer la précision et à réduire les risques au cours de ce processus essentiel.

Idéal pour: les petites et moyennes entreprises (ou les petits départements au sein d'une entreprise) qui ont besoin d'une plateforme dédiée au rapprochement de comptes.

Caractéristiques:

  • Les modèles de rapprochement prédéfinis vous permettent de vous lancer très facilement
  • La gestion intégrée des exceptions et des divergences rationalise le processus de rapprochement
  • Le rapprochement automatisé des transactions multidirectionnelles permet de gagner du temps, quel que soit le nombre de sources secondaires que vous utilisez
  • Des informations et des analyses en temps réel permettent à l'ensemble de l'équipe d'identifier les problèmes à un stade précoce.

Avantages:

  • Les automatisations d'Adra font gagner beaucoup de temps aux équipes financières
  • La plateforme est simple à prendre en main et facile à utiliser.
  • L'interface est claire, ce qui signifie que la plateforme n'est pas source de problème

Inconvénients:

  • Le fait que la plateforme se concentre sur la clôture financière signifie qu'elle n'est pas adaptée à d'autres tâches.
  • Certains utilisateurs disent qu'ils n'ont pas pu fusionner des données provenant de plusieurs sources avec cet outil.
  • Quelques utilisateurs ont signalé des expériences incohérentes avec le support client.

Intégrations : les intégrations d'Adra se concentrent sur les systèmes ERP.

Prix :
les tarifs d'Adra ne sont pas disponibles sur son site Web ; vous devrez contacter son équipe commerciale pour obtenir un devis.

Adra by Trintech vs. Prophix
bien qu'Adra soit une solution spécialisée pour la clôture financière et le rapprochement de comptes, elle n'est pas adaptée aux grandes organisations et ne gère pas les autres processus FP&A. Cela fait de Prophix une meilleure solution pour les grandes équipes qui ont besoin d'une plateforme tout-en-un.

7. Multiview ERP 

Source : https://www.softwareadvice.ie/software/1993/multiview-enterprise

Multiview ERP est le « logiciel ERP financier le plus mature du marché » autoproclamé et la mission de l'entreprise est de « mettre fin aux fins de mois ». La plateforme aide les équipes comptables à gagner en efficacité dans tous les processus de fin de mois grâce à l'automatisation, à l'accès en temps réel aux données, etc.

Idéal pour: les organisations à croissance rapide avec un chiffre d'affaires annuel de 6 millions de dollars ou plus.

Caractéristiques:

  • Les workflows de rapprochement structurés rationalisent le travail de votre équipe
  • Les modèles d'entrée de journal peuvent faciliter la saisie des transactions
  • Les modèles de rapprochement aident votre équipe à vérifier les choses au lieu de partir de zéro.
  • Correspondance automatisée des transactions et prise en charge de plusieurs devises
  • Gestion des tâches et flux de travail collaboratifs

Avantages:

  • Les automatisations de Multiview ERP dégagent du temps pour les équipes pour les tâches où l'intervention humaine est essentielle
  • Le module de grand livre de Multiview constitue un point de départ solide pour d'autres processus financiers, tels que le rapprochement des comptes.
  • La mise en œuvre de l'outil se fait facilement et rapidement

Inconvénients:

  • Exporter des données dans le bon format peut être complexe
  • Certains utilisateurs ont remarqué qu'ils n'avaient pas de représentant désigné pour la réussite clients, ce qui les empêchait de tirer le meilleur parti de la plateforme.
  • Les fonctionnalités de reporting ne sont pas aussi puissantes que celles de certaines autres plateformes sans personnalisation

Intégrations : Multiview ERP n'a pas autant d'intégrations que d'autres plateformes, mais il s'intègre avec Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR, et plus encore.

Prix : vous devrez demander un devis personnalisé à l'équipe de Multiview.

Multiview ERP vs. Prophix
les intégrations limitées de Multiview ERP peuvent rendre difficile la centralisation de toutes vos données pour le rapprochement de comptes. Prophix propose davantage d'intégrations, ce qui signifie que vous pouvez tout voir au même endroit.

8. OneStream

Source : https://www.businesswire.com/news/home/20200123005158/en/OneStream-Software-Launches-Predictive-Analytics-for-Financial-and-Operational-Planning

La plateforme de gestion des performances d'entreprise de OneStream aide les organisations à rendre leurs processus financiers plus agiles grâce à l'automatisation et au rapprochement alimentés par l'IA. Elle est utilisée par des organisations telles que Post Holdings, OSI et TMF Group.

Idéale pour: les entreprises de taille moyenne supérieure et les grandes entreprises qui ont besoin de rationaliser le rapprochement de comptes

Caractéristiques:

  • Collaboration centralisée et automatisation des flux de travail
  • Accessibilité mobile pour vérifier les processus de rapprochement des comptes en déplacement.
  • Les tableaux de bord et les visualisations de données permettent aux parties prenantes de suivre les progrès en un coup d'œil
  • Plateforme unifiée pour la consolidation financière, le reporting et le rapprochement
  • Modèles automatisés de rapprochement et de rapprochement des transactions

Avantages:

  • OneStream est une plateforme entièrement intégrée dont les innovations lui confèrent une longueur d'avance sur bon nombre de ses concurrents
  • La plateforme évolue efficacement à mesure que votre organisation se développe
  • L’adoption initiale est rapide et facile

Inconvénients:

  • Les tableaux de bord s’accompagnent d’une courbe d’apprentissage
  • Nécessite une mise en œuvre professionnelle
  • OneStream est l'une des solutions les plus chères du marché.

Intégrations: OneStream peut s'intégrer à n'importe quel système GL/ERP ouvert, y compris Oracle, SAP et Microsoft Dynamics.

Prix: les tarifs ne sont pas disponibles sur le site web, mais certains sites web estiment le coût annuel de départ à 150 000 $.

OneStream vs. Prophix
OneStream présente une plus grande difficulté d'accès, ce qui signifie que davantage d'organisations peuvent bénéficier de Prophix.

9. BlackLine

Source : https://www.blackline.com/solutions/financial-close-management/account-reconciliations/

BlackLine est une plateforme complète de rapprochement de comptes qui permet aux équipes de s'engager dans ce processus laborieux avec une plus grande précision, une plus grande efficacité et des automatisations dédiées.

Idéale pour: Les entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'optimiser leurs processus de rapprochement des comptes.

Caractéristiques:

  • Piste d'audit détaillée
  • Rapprochement automatisé des transactions
  • Gestion centralisée des entrées de journal
  • Rapprochement intercompagnie simplifié
  • Gestion des workflows et des tâches.

Avantages:

  • Plateforme puissante pour centraliser les rapprochements et la journalisation
  • Les fonctions d'automatisation et de gestion des flux de travail sont plus puissantes que celles de nombreuses autres plateformes
  • Une solide piste d'audit facilite le suivi des rapprochements et d'autres processus.

Inconvénients:

  • Certains utilisateurs trouvent l'interface difficile à maîtriser
  • La mise en œuvre peut prendre plus de temps pour certaines organisations
  • Limité à certains types de rapprochements et de transactions

Intégrations : BlackLine peut être intégré à n'importe quel système ERP.

Prix : vous ne trouverez pas d'informations sur les tarifs sur le site Web de BlackLine ; vous devrez contacter leur équipe commerciale.

BlackLine vs. Prophix
si la courbe d'apprentissage peut être assez marquée pour l'interface de BlackLine, les utilisateurs de Prophix peuvent souvent tirer davantage parti de la plateforme en une fraction du temps.

10. Oracle NetSuite

Source : https://www.oracle.com/news/announcement/netsuite-now-product-updates-100620/

​​Oracle NetSuite est l'une des principales plateformes ERP basées sur le cloud du marché, ce qui en fait une option plus que viable pour le rapprochement des comptes. En fait, étant donné que de nombreuses organisations utilisent déjà ce logiciel, il peut s’agir de leur option par défaut pour ce processus essentiel.

Idéale pour: les entreprises à croissance rapide qui ont besoin d'automatiser leurs processus de base tout en obtenant des informations en temps réel, notamment pour le rapprochement de comptes.

Caractéristiques:

  • Flexibilité intégrée pour tous les processus métier
  • Analyses et tableaux de bord en temps réel
  • Données centralisées de rapprochement de comptes
  • Rapprochement automatisé des transactions
  • Standardisation du rapprochement de comptes

Avantages:

  • Plateforme adaptable et facile à utiliser
  • Un outil évolutif qui progresse au fur et à mesure que les équipes apprennent à automatiser de plus en plus leurs processus
  • Une option puissante pour une source unique de vérité pour les données financières et non financières

Inconvénients:

  • Les rapports de développement peuvent être complexes
  • NetSuite offre tant de possibilités qu'il peut être difficile d'apprendre à les utiliser.
  • Certains utilisateurs ont remarqué que NetSuite ne propose pas le même niveau de documentation d'assistance ou de matériel pédagogique que les autres plateformes

Intégrations: NetSuite s'intègre nativement à de nombreux systèmes de e-commerce, de gestion de la relation client (CRM) et d'ERP.

Prix : vous devez contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis.

Oracle NetSuite vs. Prophix
en tant que solution tout-en-un de gestion commerciale dans le cloud, Oracle NetSuite peut être disproportionnée pour les organisations qui cherchent principalement à optimiser leurs processus financiers. Pour ces utilisateurs, Prophix sera un meilleur choix.

FAQ sur les logiciels de rapprochement de comptes

Vous avez encore des questions sur les logiciels de rapprochement de comptes ? Voici les réponses.

Quel est le meilleur logiciel de rapprochement de comptes ?

Le meilleur logiciel de rapprochement de comptes est une plateforme qui peut vous aider à automatiser et à rationaliser tous vos processus financiers. Il devrait s'intégrer de manière native à toutes vos sources de données, générer rapidement des rapports essentiels et vous permettre de planifier rapidement des scénarios à la volée.

​​Q​uelle est la différence entre un logiciel de rapprochement de comptes et un logiciel de rapprochement bancaire ?

Les logiciels de rapprochement bancaire sont essentiellement des logiciels de rapprochement de comptes spécialement conçus pour rapprocher les comptes bancaires avec la documentation secondaire. En règle générale, un logiciel de rapprochement de comptes peut gérer toutes sortes de comptes, pas seulement ceux que vous détenez à la banque.

Choisissez le meilleur logiciel de rapprochement de comptes

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Les responsables financiers ambitieux utilisent Prophix pour stimuler le progrès et fournir un travail optimal. En tirant parti de la plateforme de performance financière Prophix One pour accroître la rapidité et la précision de la prise de décisions dans le cadre d'une expérience utilisateur harmonisée, les équipes financières du monde entier disposent des moyens nécessaires pour adopter pleinement la nouvelle génération de la finance. 

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