5 erreurs courantes d’achat de logiciels de budget et de prévision

Comment choisir le bon logiciel de budget et de prévisions pour mon entreprise ? Quelles erreurs dois-je éviter lors de l’évaluation de la budgétisation et des prévisions des fournisseurs? Le coût est-il le seul facteur à prendre en compte dans ma décision ?

Ce sont toutes des questions qui peuvent se poser lorsque vous envisagez d’investir dans un logiciel de budget et de prévision, et c’est logique - cela peut être un investissement important, et vous voulez éviter les pièges courants qui accompagnent le choix d’une nouvelle solution pour votre équipe financière.

Qu’est-ce qu’un logiciel de budget et de prévision ?

Les logiciels de budgétisation et de prévision, également appelés logiciels Financial Performance Management[EC1] (FPM) ou Corporate Performance Management (CPM), sont un outil conçu pour les directeurs financiers, les responsables financiers et les décideurs. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Gérer des tâches financières cruciales telles que Reporting, budgétiser et planifier.
• Rationaliser votre processus de gestion budgétaire et automatiser les tâches répétitives.
• Intégration des données directement à partir de la source, offrant un accès immédiat aux points de données en temps réel.
• Permettre la création de prévisions complètes et perspicaces.
• Permet l’analyse de données complexes.

En fin de compte, les logiciels de budgétisation et de prévision sont une composante essentielle de Financial Performance Management, offrant une vision claire des finances de votre organisation.

Erreur #1 : Se concentrer sur le coût plutôt que sur les capacités

L’adage « on en a pour son argent » est vrai.

Il n’est pas rare que les entreprises aient un prix en tête lorsqu’elles recherchent un logiciel de budget et de prévision. Cependant, le coût n’est pas le seul facteur qui devrait guider votre décision.

Lorsque vous choisissez un logiciel de budgétisation et de prévision basé uniquement sur les coûts, vous courez le risque de renoncer à des fonctionnalités critiques telles que Collaboration, Data integrationet Sécurité au profit d’un complément Excel aux fonctionnalités limitées.

Avant d’évaluer les solutions logicielles de budget et de prévision, vous devez identifier une liste d’applications qui vous aideraient à optimiser vos processus, à améliorer la précision et à stimuler les Performancede l’entreprise, puis évaluer les fournisseurs en fonction de leur adéquation aux capacités souhaitées.

L’examen des avis des analystes et des clients du secteur peut également être utile pour guider votre décision. Les rapports et les avis de personnes ayant une expérience pratique peuvent vous donner un aperçu des capacités sur lesquelles vous devez vous concentrer, comprendre pourquoi certaines organisations ont fait un investissement et l’impact que le logiciel a eu sur leur Performance commerciale en général.

Erreur #2 : Laisser les services à valeur ajoutée sur la table

De nombreux fournisseurs de logiciels de budgétisation et de prévision proposent des services supplémentaires à valeur ajoutée dans le cadre de votre mise en œuvre et de votre relation continue, notamment :

• Support client étendu - un ajout à votre contrat qui implique généralement un accès direct au support client, des heures de conseil supplémentaires et des opportunités de formation.
• Mise en œuvre en libre-service – Certains fournisseurs proposent un processus de mise en œuvre en libre-service qui comprend des conseils étape par étape sur la façon de configurer le logiciel.
• Apprentissage continu – accès à une bibliothèque de cours sur le logiciel et comment obtenir une valeur continue de votre investissement.

Bien que les services à valeur ajoutée puissent augmenter le coût de votre contrat, il est important de se demander s’ils vous permettront d’économiser de l’argent à long terme. Un support client étendu peut vous assurer de disposer des ressources dont vous avez besoin pour résoudre immédiatement tout problème, sans le stress d’essayer de contacter une ligne d’assistance. Les ressources de mise en œuvre en libre-service peuvent également améliorer l’adoption par les utilisateurs finaux, ce qui signifie que vous constaterez plus rapidement un retour sur investissement dans un logiciel de budget et de prévision.

Erreur #3 : Prioriser les besoins à court terme plutôt que les objectifs à long terme

Lorsque vous commencez à chercher un logiciel de budgétisation et de prévision, vous avez probablement un besoin à court terme auquel vous souhaitez répondre, que vous souhaitiez réduire le temps que vous consacrez à la budgétisation, automatiser la création et la distribution de rapports ou créer un tableau de bord avec des indicateurs clés de performance critiques.

Cependant, lorsque vous donnez la priorité à un besoin à court terme plutôt qu’aux objectifs à long terme de votre entreprise, vous risquez de vous retrouver avec une solution qui ne peut pas évoluer pour répondre à vos besoins. En choisissant un logiciel de budgétisation et de prévision avec de multiples applications, telles que la budgétisation et la planification, la Reporting et l’analyse, les consolidations et la gestion intercompagnie, vous pouvez répondre à vos besoins immédiats et étendre votre cas d’utilisation à l’avenir.

Erreur #4 : Ne pas parler aux autres utilisateurs

La réalité est que les éditeurs de logiciels peuvent revendiquer tout ce qu’ils veulent à propos de leur produit - ce n’est que lorsque vous parlez à d’autres utilisateurs que vous pouvez avoir une idée de la convivialité d’une solution, de la réactivité de leur support et du temps qu’il faut pour la mettre en œuvre.

De nombreux fournisseurs de budgétisation et de prévision proposent de configurer un appel de référence avec un client d’un secteur similaire ou d’une taille d’entreprise ou d’un cas d’utilisation comparable, afin que vous puissiez mieux comprendre comment le logiciel fonctionnera pour vous.

Il est recommandé de compiler une liste de questions à l’avance, et si un fournisseur ne propose pas de mettre en place un appel de référence, vous devez en demander un avant d’aller de l’avant dans le processus.

Si vous n’êtes pas en mesure de parler directement avec les utilisateurs, il vaut la peine d’explorer les témoignages des fournisseurs figurant sur votre liste restreinte. Voici quelques exemples de la façon dont les clients ont réussi avec Prophix :

• Wilson Construction a économisé jusqu’à 4 jours par mois pour les Reportinghebdomadaires et 2 semaines par mois pour les ReportingGL et WIP
• Mission Health a réduit de plus de 40 % le temps consacré au processus budgétaire annuel
• Spacesaver a amélioré Reporting pour obtenir de meilleures informations sur le budget par rapport aux données réelles, à la rentabilité, à la main-d’œuvre et aux stocks
• Boulay a constaté une amélioration de 20,9 % de l’exactitude des prévisions de bénéfice net

USA Properties a vu le nombre de projets en construction multiplié par 4 grâce à l’amélioration de l’efficacité de la planification opérationnelle

Erreur #5 : Supposer que la façon dont vous faites les choses maintenant est la meilleure façon de les faire

Lors de l’évaluation d’un logiciel de budget et de prévision, il peut être tentant de choisir la solution qui ressemble le plus à la façon dont vous faites les choses actuellement. Si vous avez l’habitude de budgétiser dans Excel, un fournisseur qui utilise Excel comme interface peut sembler être une option attrayante.

Mais il est important de considérer que tous les besoins qui vous ont poussé à envisager un logiciel de budget et de prévision ont résulté de l’utilisation de feuilles de calcul. Si vous voulez innover et améliorer vos processus, vous devez être prêt à envisager une meilleure solution. Les plateformes de budgétisation et de prévision ont été conçues en tenant compte de tous les aspects de votre transformation financière. Avec une plateforme dédiée à la budgétisation, à la planification, à la Reporting, à l’analyse et à la Consolidation, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez réaliser. 

Comment choisir le bon logiciel de budget et de prévision pour votre entreprise

In conclusion, choosing the right budget and forecast software is more than just a question of cost. It's about considering long-term goals, understanding the value-add services on offer, seeking user feedback, and being open to new ways of doing things. If you’re ready to learn more, check out this resource on FP&A software pricing. Remember, the ideal solution should not only cater to your immediate needs but also be scalable to meet future demands.

Éviter ces erreurs courantes lors de l’évaluation du budget et des fournisseurs de logiciels de prévision peut optimiser considérablement votre processus de sélection et Rendement un meilleur retour sur investissement. N’oubliez pas qu’une plateforme de budget et de prévision efficace comme Prophix peut révolutionner vos processus financiers grâce à des capacités avancées de budgétisation, de planification, de Reporting, d’analyse et de Consolidation.

Ainsi, lorsque vous vous lancez dans cette aventure, concentrez-vous sur les capacités qui feront vraiment progresser votre entreprise Performance et recherchez une solution qui s’aligne sur vos objectifs à long terme. Ne vous contentez pas de ce à quoi vous êtes habitué, mais soyez prêt à adopter une meilleure façon de faire les choses. Après tout, l’objectif n’est pas seulement de changer, mais de transformer pour le mieux.

Consultez notre guide sur les logiciels de budgétisation pour en savoir plus.