Pourquoi les directeurs financiers adoptent l’agilité Planification de scénarios

Gary Simon Dec 8, 2021, 3:25:00 AM

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L’étude récente de FSN, « Agilité in Planning, Budgeting and Forecasting » (Agilité dans la planification, la budgétisation et les prévisions), indique que seulement 4 % des organisations trouvent régulièrement le temps de s’adonner à la planification de scénarios. C’est un constat compréhensible dans le contexte du « business as usual », où les leviers de rentabilité et les conditions de marché sont bien compris et prévisibles. Mais la pandémie de COVID-19 a bouleversé la donne.

Les hypothèses budgétaires, les « règles empiriques » et les précédents des années précédentes ont été balayés en un instant par les profonds changements induits par la pandémie.  Jamais (de mémoire d’homme) autant de facettes de l’entreprise, par exemple, les liquidités, les chaînes d’approvisionnement, les voyages, le déploiement du personnel, l’hébergement et la sécurité n’ont changé simultanément, et de nombreuses organisations se sont retrouvées complètement mal équipées pour faire face à l’impact.

Heureusement, Planification de scénarios fournit l’ensemble d’outils et de méthodologies pour commencer à s’attaquer à cette situation troublante et a suscité un regain d’intérêt pour Planification de scénarios alors que les directeurs financiers cherchent de meilleures façons de planifier un avenir incertain. Qu’est-ce que la Planification de scénarios ?

La planification de scénarios est une méthode stratégique d’analyse des scénarios d’avenir alternatifs ainsi que des résultats et des solutions potentielles pour chaque séquence d’événements. C’est très différent de ce qu’on a appelé à tort la planification de scénarios dans le passé, c’est-à-dire l’ajustement d’une ou deux variables dans un modèle de prévision préexistant. True Planification de scénarios se situe à un tout autre niveau. Il s’agit d’une évaluation stratégique des conditions du marché, des influences géopolitiques et macroéconomiques sur l’entreprise ainsi que des défis spécifiques à l’entreprise. L’objectif est de travailler sur une gamme complète de scénarios (pas le « meilleur scénario », le « pire scénario » et quelque chose « entre les deux »), en changeant plusieurs hypothèses simultanément.

Non automatisé, il s’agit d’un exercice chronophage et pratiquement inutile à moins qu’une organisation ne puisse modéliser simultanément plusieurs scénarios, hypothèses et variables, ce qui est extrêmement difficile, voire impossible, dans les limites d’une feuille de calcul. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles l’étude de FSN révèle que 96 % des organisations ne consacrent pas suffisamment de temps à la planification de scénarios.

Ainsi, la Planification de scénarios doit être étayée par un Applicationde prévision moderne, qui fournit l’Agilité nécessaire pour Pivot constamment des hypothèses et des scénarios. Il faut également une base solide investie dans des prévisions glissantes pour fournir une base bien informée pour les discussions stratégiques.

Il y a aussi des questions organisationnelles à prendre en compte. Si la FP&A a un rôle crucial à jouer, le champ d’action de Planification de scénarios implique nécessairement davantage la haute direction d’une organisation. Le processus doit impliquer davantage de parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, et prendre en compte les risques ainsi que les opportunités.

Les recherches de FSN montrent que pour ceux qui prennent le temps, les avantages sont complets et substantiels.  Il est important de noter que près du double du nombre de planificateurs de scénarios peuvent prévoir un an à l’avance par rapport aux planificateurs non spécialisés dans les scénarios. La planification de scénarios contribue également à la précision des prévisions, 54 % des planificateurs de scénarios étant en mesure de prévoir à plus ou moins 5 % des bénéfices et des revenus, alors que seulement 36 % et 41 % respectivement des planificateurs non spécialisés dans les scénarios parviennent à prévoir les bénéfices et les revenus avec une telle précision.

Les avantages sont convaincants et, par conséquent, Planification de scénarios est appelé à devenir un élément essentiel de la trousse à outils du directeur financier. En période d’incertitude, il apporte une clarté, une certitude et un contrôle bienvenus.

Gary Simon

Gary Simon figure dans le « Top 10 » des profils de leaders les plus consultés sur LinkedIn au Royaume-Uni et est un conférencier très recherché et un fournisseur de confiance de « leadership éclairé » et d’analyse sur les finances et les systèmes d’entreprise pour les directeurs financiers du monde entier.

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