Signes qu’il est temps d’investir dans de meilleures données sur la construction

En ce qui concerne le logiciel de gestion de la construction, vous vous débrouillez avec ce que vous avez - et pourquoi réparer ce qui n’est pas cassé, n’est-ce pas ? Il est peut-être temps de reconsidérer cette idée et de trouver une alternative à Excel. Les données ont le pouvoir d’enlever les œillères afin que les gestionnaires puissent améliorer leurs opérations de construction. Pour ce faire, les informations qu’ils reçoivent doivent être à jour, précises et synchronisées entre les services afin d’optimiser la prise de décision et de faciliter des pivots rapides si nécessaire. D’un autre côté, les mauvaises données peuvent vous coûter cher, en raison d’inefficacités telles que les retouches, le gaspillage de matériaux et les dépassements de calendrier.

Qu’est-ce que Construction Données ?

Construction Données, c’est l’ensemble des informations relatives à votre entreprise de construction et aux projets sur lesquels vous travaillez. Il comprend des statistiques sur les travailleurs du site et leurs compétences, le montant d’argent que vous avez gagné en faisant votre travail, vos dossiers de sécurité et de conformité, et toute autre information sur les opérations quotidiennes de votre entreprise. De toute évidence, la construction produit une grande partie de ces informations, mais les informations qu’elle peut fournir ne peuvent être réalisées que si toutes ces statistiques sont collectées avec précision, stockées là où elles sont accessibles et analysées pour améliorer les efforts futurs. Voici quelques signes clairs qu’il est temps d’investir dans de meilleures données pour votre entreprise de construction.

Vous avez l’impression de microgérer votre main-d’œuvre

En général, la main-d’œuvre ne s’épanouit pas sous la direction d’un microgestionnaire. Lorsqu’un gestionnaire vérifie trop souvent pour s’assurer que les choses sont faites correctement, les travailleurs peuvent se sentir indignes de confiance, que tout ce qu’ils font est mal ou qu’il n’y a pas de place pour la croissance professionnelle au sein de l’entreprise. À une époque où le taux de roulement des travailleurs est de 21,4 % dans l’ensemble de l’industrie, vous voulez que les employés se sentent valorisés, et non étouffés. De plus, les patrons n’ont pas tendance à aimer la microgestion. Les managers ont assez à faire sans faire le travail d’une dizaine d’autres personnes. Alors, pourquoi avez-vous l’impression de devoir surveiller de près les employés afin que tout se passe comme il se doit ? Plusieurs appels chaque jour à vos chefs de projet et surintendants peuvent signaler un problème de données – vous ne savez pas ce qui se passe sur le site, vous êtes donc constamment inquiet de l’état du projet. La gestion des données peut vous tenir au courant des livraisons d’approvisionnement, de la présence des travailleurs sur le site et de l’état actuel de votre prochaine grande étape. Lorsque vous avez Visvition, vous ne ressentez pas le besoin de vérifier constamment auprès des gestionnaires, ce qui vous libère un temps précieux et de l’espace dans votre tête.

Vous êtes constamment en dépassement de budget et en retard sur Calendrier

C’est la même chose pour tous les projets que vous entreprenez : vous commencez avec les meilleures intentions pour garder les choses sur la bonne voie, mais des éléments inattendus retardent votre calendrier et coûtent plus cher. Ça vous dit quelque chose ? Vous n’êtes pas seul. On estime que 75 % des projets sont réalisés en fonction du calendrier et qu’un peu moins d’un tiers d’entre eux se situent dans les 10 % du budget qui leur est alloué. C’est devenu une sorte de norme dans l’industrie. Mais le temps, c’est de l’argent, et l’argent c’est de l’argent, et la perte de l’un ou de l’autre ronge vos marges, surtout si vous finissez par devoir payer des dommages-intérêts pour des projets en retard. Si vous n’avez pas assez de données, c’est comme si vous essayiez d’opérer avec un bandeau sur les yeux. Tout ce que vous pouvez faire, c’est essayer de bousculer votre équipe aussi vite que possible et espérer que tout s’arrange. Mais avec de meilleures informations qui examinent en profondeur les performances passées, qui montrent clairement où se trouve votre main-d’œuvre et quand les employés possédant les compétences appropriées seront disponibles pour travailler sur place, la clarté est possible. Des chiffres précis provenant de systèmes plus intelligents que les feuilles de calcul peuvent garantir que la planification qui se déroule avant et tout au long d’un projet sera soutenue par de véritables données. Le calendrier et le budget qui en résultent peuvent offrir des attentes réalistes, et vous pouvez avoir confiance en vos capacités à les respecter.

You feel like you’re guessing when you bid

L’appel d’offres pour un travail doit être un travail de précision, en tenant compte des caractéristiques du site, des coûts des matériaux, des exigences en matière de main-d’œuvre et de compétences, ainsi que de nombreux autres facteurs. En l’absence d’un cadre de référence permettant de prédire ces coûts, l’obtention de chiffres précis relève davantage d’un jeu de devinettes que d’un calcul réfléchi. Les appels d’offres peuvent être encore plus délicats lorsque vous ne savez même pas quand votre main-d’œuvre sera disponible pour effectuer le travail. Des données historiques facilement accessibles qui ne sont pas liées à des feuilles Excel, ainsi que des systèmes intelligents pour lier les chiffres ensemble, peuvent fournir une image plus fidèle de ce que le travail implique afin que les offres puissent refléter ce qui est susceptible de se passer sur le travail à venir. Au lieu de soumissions qui ressemblent à une course vers le bas alors que chaque entrepreneur essaie d’obtenir le nombre le plus bas possible pour réussir le travail, des soumissions précises avec des objectifs réalistes peuvent aider à éviter les coûts et les dépassements de calendrier sur toute la ligne.

Ce que Better Data peut faire pour vous

La plupart des professionnels de la construction collectent une forme ou une autre de données. Ils peuvent avoir des systèmes comptables, qui capturent des informations sur les projets passés, comme si chacun a gagné ou perdu de l’argent. Les données sur les projets en cours peuvent être conservées dans un logiciel de gestion qui permet de suivre les calendriers, les budgets actuels et la main-d’œuvre, tandis que les informations sur les appels d’offres se trouvent dans un logiciel d’estimation. Il y a deux problèmes avec ce système. L’une d’entre elles est un penchant pour les erreurs au sein de ces systèmes. Une étude récente estime que les mauvaises données ont coûté à l’industrie mondiale de la construction plus de 1,84 billion de dollars en 2020. La comptabilité via Excel nécessite la saisie manuelle de centaines de formules dans un seul document - et des erreurs peuvent signifier prendre des décisions basées sur des informations erronées. Même si les données sont correctes, les chaînes d’informations isolées ne fournissent pas à elles seules la profondeur et le contexte dont vous avez besoin pour obtenir une image complète. Au lieu de cela, vous avez besoin de données visibles, reliées entre elles en un seul endroit où vous pouvez explorer les détails et obtenir des réponses à la demande. Prophix résout ce problème de visibilité des données, ce qui permet de prendre des décisions vraiment éclairées.

Ce que vous pouvez faire pour obtenir de meilleures données

Loin d’être aussi à la traîne technologique qu’elle l’a été par le passé, l’industrie de la construction s’est éveillée au monde des outils numériques qui mettent l’information en temps réel entre les mains des décideurs. Les données papier rendent Collaboration difficile, tandis que les feuilles de calcul sont chronophages, source d’erreurs et manquent de mesures de sécurité de base. Gagnez en confiance dans votre prise de décision avec Prophix, une solution de données qui éclaire les possibilités en reliant les Performance passées et le suivi en temps réel.

Principaux points à retenir

• Les données incorrectes, incomplètes et inaccessibles, également appelées données incorrectes, peuvent coûter du temps à votre entreprise en termes de temps, de retouches et d’opportunités manquées
• Si vous ressentez le besoin de vérifier constamment les équipes sur site tout au long de la journée, c’est probablement parce que vous avez un goulot d’étranglement de communication qui vous retient
• Il est peut-être courant d’être en retard sur le budget, mais cela ne veut pas dire que c’est gagné d’avance. De meilleures données provenant d’alternatives à Excel pourraient aider vos projets à rester sur la bonne voie.
• Un accès facile et une analyse approfondie des projets passés et actuels devraient vous donner les informations nécessaires pour soumissionner en toute confiance, plutôt que d’avoir l’impression de voler à l’aveuglette.

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