Soyez brillant : comment éclairer la voie à suivre en période d’incertitude
La prochaine évolution de la fonction finance est tournée vers l’avenir. il utilise les données pour repérer les tendances, planifier divers scénarios, prévoir les dépenses et aider à guider l’entreprise.
Bien sûr, votre équipe a besoin de planificateurs d’ensemble pour vous aider à mener à bien cette transformation, mais les réalistes sont tout aussi essentiels. Les réalistes sont des éclaireurs pour votre équipe, déterminant les prochaines meilleures étapes. Leur approche du leadership est extrêmement cruciale, car ils appliquent une approche pragmatique et axée sur les données pour survivre et prospérer dans un avenir immédiat.
En période d’incertitude (c’est-à-dire au cours des trois dernières années et au moins les suivantes), les réalistes sont et seront particulièrement précieux. Mayur Vyas, CFO de Finconoso, abonde dans le même sens : « Nous vivons à une époque où de nombreux modèles financiers sont inutiles. La hausse des taux d’intérêt, l’abondance de postes vacants (principalement dans le secteur des services) et un marché immobilier américain en guerre contre lui-même ne se sont jamais produits à cette échelle dans les temps modernes. Comprendre comment quantifier et appliquer ces phénomènes dans une prévision s’avère difficile pour de nombreux directeurs financiers.
Êtes-vous un réaliste prêt à éclairer la voie à suivre pour votre organisation ? Voici comment commencer.
Approfondissez vos données
Les données sont la pierre angulaire de toute organisation moderne. L’équipe financière est bien familiarisée avec l’utilisation des données pour la Reporting et la planification, mais si vous êtes réaliste, vous devrez améliorer vos compétences en analyse.
Avec la bonne gestion des données et la plateforme d’analyse, vous pouvez faire émerger des informations plus précieuses avec moins d’efforts.
1. Consolider les données
Compte tenu de la valeur des données pour une entreprise, il est remarquable de constater à quel point peu d’organisations adoptent une approche rationalisée, structurée et stratégique pour les gérer. Si vos données se cachent dans des silos départementaux, il est temps de faire tomber les barrières.
Il est important de ne pas importer une copie de Données dans un référentiel central : dès que vous copiez des Données, elles sont obsolètes. Il est préférable de connecter les sources de Données à une Plateforme pour créer une source unique de vérité en temps réel accessible à tous.
2. Automatiser l’analyse
Une fois que vous disposez d’une source unique de vérité, vous pouvez analyser les données pour trouver les informations approfondies qui vous aideront à guider votre organisation. Mais vous n’avez pas besoin d’effectuer cette analyse manuellement ; S’appuyer sur l’effort humain rend le processus chronophage avec des résultats potentiellement moins éclairants.
Au lieu de cela, travaillez avec une plateforme pour automatiser l’analyse, en passant au crible des données massives en une fraction du temps. Intelligent Analyse peut repérer les tendances que l’analyste humain le plus pointu pourrait manquer et le faire plus rapidement qu’une équipe entière de tamiseurs de données dédiés.
Avec les processus automatisés qui prennent le gros du travail, votre équipe sera libre de faire ce que seuls les humains peuvent faire :
- Transformez les informations en un plan d’action
- Obtenir le soutien des parties prenantes
- Superviser la mise en œuvre
- Prévoyez de Pivot si les circonstances changent
3. Créez des rapports plus intelligents
Trouver et éclairer la meilleure voie pour votre équipe n’est qu’une partie du rôle du réaliste. Un autre rôle que vous assumez est de convaincre vos collègues et collègues de suivre la voie que vous avez tracée pour eux. Pour rallier vos collègues à votre façon de penser, vous devez être capable de raconter l’histoire des Données de manière claire, concise et persuasive.
Avec la bonne plateforme, vous pouvez créer des rapports automatisés et personnalisables pour vous aider à raconter cette histoire. Fournissez à chaque partie prenante un tableau de bord personnalisé pour examiner les données, suivre le chemin de votre analyse et, in fine, renforcer vos conclusions. Cette approche de service libre vous permet d’obtenir plus facilement un consensus sans générer manuellement de rapports.
Améliorez vos prévisions
Dans notre enquête de 2022 auprès des directeurs financiers, 75 % des personnes interrogées ont déclaré avoir augmenté la fréquence de leurs prévisions pendant la pandémie. C’est un signe prometteur et une tendance qui devrait se poursuivre. Bien que vous ne vouliez pas perdre de vue les objectifs à long terme, votre équipe doit être en mesure de faire des prévisions plus fréquemment et avec plus de précision que jamais.
1. Poursuivre des prévisions proactives, agiles et glissantes
Le passage à une cadence de prévision glissante peut aider votre équipe à indiquer le succès futur. Dans nos recherches, 71 % des prévisionnistes glissants ont indiqué qu’ils pourraient mettre en œuvre des changements mineurs en seulement une demi-journée, tandis que seulement 57 % des prévisionnistes trimestriels pourraient dire la même chose. De plus, seulement 32 % des prévisionnistes trimestriels sont en mesure d’apporter des modifications à tous les rapports en une seule journée, alors que plus de la moitié des prévisionnistes glissants disposent de cette capacité.
Les prévisions continues peuvent prendre beaucoup de temps, à moins que votre équipe ne puisse automatiser et optimiser le processus. Cependant, si vous disposez d’une solide plateforme de données et d’outils qui favorisent l' Collaborationagile, le jeu en vaut la chandelle.
2. Laissez les données guider vos prévisions
Robust Data Analyse peut vous aider à maintenir vos prévisions précises et agiles. Utilisez l’analyse automatisée pour trouver des modèles dans vos données, repérer les tendances et former une vision complète de l’avenir. En tant que réaliste, votre expérience, votre intellect et votre intuition vous aident à donner un sens aux données et à analyser pour les autres.
3. Collaborez pour des prédictions plus précises
Votre équipe financière est bien équipée pour traiter et interpréter les données, mais le processus doit inclure un dialogue avec le reste de votre organisation. Si vous pouvez réunir les principales parties prenantes d’autres départements à la table, vous pouvez obtenir des informations plus approfondies sur l’entreprise qui peuvent éclairer vos prévisions.
« Bien qu’il soit certainement important d’inclure des données pertinentes et soigneusement sourcées dans vos hypothèses, l’une des choses les plus solides qu’un directeur financier puisse faire est de se renseigner à l’intérieur de l’organisation », déclare Vyas. « Quels sont, selon les chefs de division et leur personnel, les défis auxquels ils ont été confrontés pour atteindre les chiffres budgétisés ? Examinez les chiffres réels de l’année dernière en gardant un œil sur les indicateurs clés de performance non financiers et tenez-en compte lors de la préparation de l’année en cours.
Une communication ouverte et des Collaboration généreuses sont essentielles pour les équipes financières, car pour s’asseoir à la table des décisions, il faut travailler avec tout le monde déjà assis.
Éclairez la voie pour votre équipe et votre organisation
Alors que la fonction financière joue un rôle de plus en plus important dans les organisations, il est essentiel d’avoir des réalistes bien ancrés et axés sur les données dans l’équipe. Peu importe à quel point l’avenir immédiat peut sembler imprévisible, les réalistes aident votre équipe à optimiser les outils et les processus afin que votre organisation continue d’aller de l’avant.
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