6 raisons d’investir dans une solution de planification financière

À l'ère de Innovation accélérée, il est devenu évident que les outils de planification traditionnels présentent des limites qui peuvent vous empêcher de stimuler Performance de votre entreprise.

Les outils de planification financière génériques tels qu’Excel sont sujets aux erreurs humaines, limitent Collaborationet ne sont pas équipés pour prendre en charge la modélisation de scénarios.

Et pourtant, les meilleures solutions de planification financière reposent fortement sur Collaboration, l’intégrité des données et la modélisation.

Vous vous demandez peut-être ce qu’est une solution de planification financière. et « Pourquoi devrais-je investir dans une solution de planification financière ? »

Qu'est-ce que la planification financière ?

La planification financière est un processus par lequel une entreprise décrit ce qu’elle espère réaliser et comment elle y parviendra.

Planification financière Comptabiliser les objectifs et les coûts à long terme, ce qui implique de préparer des plans qui garantissent que les dépenses à court terme s’alignent sur les objectifs de l’entreprise.

Un plan stratégique à long terme s’étend généralement sur cinq ans, divisé en objectifs d’une seule année. Le processus de planification financière comprend aussi souvent des budgets et des prévisions, qui allouent des fonds spécifiques à diverses activités.

Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'inclure un budget lors de l'établissement d'un plan financier, cela peut donner un aperçu réaliste de ce que l'entreprise peut réaliser. La planification financière permet de s’assurer que les activités et les dépenses sont synchronisées et d’éviter que les ressources ne soient utilisées pour des projets à court terme qui ne correspondent pas aux objectifs à long terme de l’organisation.

La planification financière peut se résumer en trois éléments clés :

1. Permet à une entreprise de dessiner une carte des objectifs
2. Rend crédible la prise de décision
3. S'intègre à la formulation d'activités

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification financière ?

Une solution de planification financière consolide et centralise l’information financière d’une entreprise à des fins de planification et d’analyse. Les solutions de planification financière soutiennent les équipes financières en leur donnant les outils nécessaires pour optimiser les processus et la modélisation des scénarios. Étant donné que le succès des plans d’une entreprise repose sur la prédiction précise de ce qui se passera demain, une solution de planification financière peut permettre aux responsables informatiques, opérationnels, logistiques et commerciaux d’anticiper plus facilement les changements.

Une solution de planification financière améliore également le processus de planification en agissant comme une source unique de données véridiques. En éliminant le besoin de compiler et de valider les données, vous pouvez économiser du temps et des efforts qui peuvent être consacrés à l’exécution de votre plan.

Solutions de planification financière vs. Excel

Certains dirigeants ont un intérêt direct dans les feuilles de calcul – après tout, elles ont été l’une des premières applications conçues pour prendre en charge les processus financiers. Cependant, lorsque vous comparez les solutions de planification financière avec Excel, les limites sont claires :

• Non collaboratif - Excel est un outil de productivité du personnel, ce qui signifie qu’il ne prend pas en charge plusieurs utilisateurs qui doivent collaborer sur un seul plan.
• source d'erreurs - Le manque de documentation suffisante dans les feuilles de calcul peut entraîner de graves erreurs, souvent dues à des formules de cellule incorrectes, en particulier dans les feuilles de calcul volumineuses et complexes où la compréhension des calculs nécessite d'examiner chaque formule de cellule.
• Faible Reporting – Excel n’est pas configuré pour fonctionner comme une base de données et a des capacités limitées de manipulation de données complexes. Reporting peut également être un défi, car il s’agit souvent de copier les résultats entre les feuilles de calcul et de formater manuellement chaque rapport.
• « Insécurité » des macros – Lorsque des macros sont incluses dans des feuilles de calcul, elles peuvent causer de graves problèmes de sécurité si elles contiennent des logiciels malveillants.
• Analyse ad hoc limitée – L’organisation de vos données par compte, service, version ou heure peut être difficile dans les feuilles de calcul.

6 raisons d’investir dans une solution de planification financière

Si les feuilles de calcul vous empêchent de créer des plans détaillés avec des informations exploitables, il est temps d’envisager les avantages d’une solution de planification financière.

Voici 6 raisons d’investir dans une solution de planification financière :

1. Vitesse

Les solutions de planification financière peuvent accélérer votre processus de planification en éliminant les complications. Grâce à l’accès aux données en temps réel, vous pouvez suivre efficacement les objectifs stratégiques, effectuer des simulations et créer des plans de scénarios. Les fournisseurs qui proposent des solutions de planification financière consacrent beaucoup de temps et d’efforts à les rendre plus faciles à utiliser que les feuilles de calcul, ce qui peut stimuler l’adoption des utilisateurs à l’échelle de l’organisation. Cela signifie également que les utilisateurs sont plus productifs et passent moins de temps à copier des données et des formules.

Par rapport à Excel, les solutions de planification financière sont également beaucoup plus faciles à déployer. Il n’est pas nécessaire d’installer la bonne version d’une feuille de calcul ou des modules complémentaires supplémentaires, ce qui signifie que vous pouvez réaliser un retour sur investissement plus rapidement.

2. Centralisation

Les solutions de planification financière centralisent vos données opérationnelles et financières en un seul endroit, ce qui facilite l’amélioration de la précision de vos plans. Ce type de logiciel permet également de standardiser vos formats d’importation et vos processus d’agrégation de données, d’automatiser la distribution des rapports, d’allouer des critères et de fournir des calculs prévisionnels basés sur les chiffres réels et prévus.

3. Polyvalence

Avec la possibilité de créer des plans à partir de la Top-down ou de la Bottom-up, une solution de planification financière vous donne la flexibilité nécessaire pour présenter l’information de la manière qui convient le mieux à votre organisation.

Top-down planification est une caractéristique standard d’un véritable produit de planification et d’analyse financières. La diffusion des données annuelles sur plusieurs mois ou des coûts entre les services en fonction des données historiques est gérée automatiquement grâce à une fonctionnalité intégrée. Il n’est pas nécessaire de copier des formules ou de gérer des références circulaires.

4. Cloud et Collaboration

Contrairement à Excel, la plupart des solutions de planification financière sont déployées dans le cloud, ce qui rend vos données accessibles à tous les membres de l’organisation, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Une solution de planification financière peut également améliorer Collaboration, ce qui permet aux services extérieurs aux finances de contribuer plus facilement au processus de planification.

5. Visualisation des données

Les solutions de planification financière, contrairement à Excel, offrent une vue multidimensionnelle et détaillée des activités de l'entreprise, ainsi que des moyens de présenter visuellement les données. Grâce aux tableaux de bord personnalisables, il est facile de créer des visualisations personnalisées qui aident l’ensemble de votre équipe à comprendre vos données.

De nouveaux comptes ou départements apparaîtront également automatiquement dans les rapports. Les données financières des entreprises sont en constante réorganisation. Mais lorsque cela se produit, il n’est pas nécessaire d’entrer laborieusement dans chaque feuille de calcul et d’ajouter des lignes ou des colonnes supplémentaires.

6. Sécurité multi-utilisateurs

Avec la possibilité de définir des propriétaires et plusieurs approbateurs de tâches tout en aidant les membres de l’équipe à respecter les délais avec des rappels et des échéances, lelogiciel de planification financière maintient l’engagement et l’alignement de tout le monde au sein d’un processus de planification unifié.

Comment choisir le meilleur logiciel de planification financière

In short, the era of relying solely on spreadsheets for financial planning is fast becoming outdated. Investing in a financial planning solution not only speeds up and centralizes your planning processes, but also provides versatility, promotes collaboration, enhances data visualization, and ensures multi-user security. Check out more resources on FP&A pricing. 

These are compelling reasons to transition from traditional tools like Excel to a more robust, cloud-based financial planning solution. In doing so, you can drive your business performance to greater heights and stay ahead of the competition.