Logiciel de budgétisation pour l'enseignement supérieur

Les universités gérant plusieurs fonds, départements, facultés et entités juridiques ont besoin d'une plateforme de consolidation financière qui automatise les éliminations intersociétés et génère des rapports conformes aux exigences d'audit sans intervention urgente en fin de mois. Prophix One consolide automatiquement les résultats de chaque département, service et entité, les éliminations intersociétés étant gérées nativement. Chaque chiffre consolidé est traçable jusqu'à sa source, permettant ainsi à la direction de l'établissement de disposer d'une vision claire et fiable.

Oui. Prophix One prend en charge la planification par facteurs clés, reliant directement les projections d'effectifs, les hypothèses de recettes de scolarité et les estimations d'aide financière aux plans financiers institutionnels. En cas de variation des effectifs, les hypothèses de recettes et de coûts sont automatiquement mises à jour, permettant ainsi à la direction de disposer en temps réel d'une vision globale de l'impact financier sur chaque département et faculté, sans intervention manuelle.

Oui. Prophix One permet aux équipes financières des établissements d'enseignement supérieur de suivre les dépenses liées aux subventions, les soldes des fonds affectés et les étapes de conformité directement sur la plateforme de planification. Elles peuvent ainsi comparer les dépenses aux budgets alloués en temps réel et produire la documentation exigée par les agences fédérales et les bailleurs de fonds. Les risques de non-conformité sont identifiés avant qu'ils ne deviennent des problèmes de reporting.

Oui. Prophix One s'intègre aux systèmes ERP et aux systèmes d'information des étudiants utilisés par les établissements d'enseignement supérieur, notamment Ellucian Banner et Ellucian Colleague. Les équipes financières peuvent ainsi planifier en permanence leurs effectifs, leurs aides financières et leurs données financières institutionnelles sans avoir à se baser sur les exportations manuelles du mois précédent.

Les établissements d'enseignement supérieur qui évaluent les plateformes de planification et d'analyse financières (FP&A) et de gestion de la performance commerciale (CPM) ont besoin d'une solution qui gère la planification des revenus en fonction des inscriptions, la gestion des subventions et des fonds affectés, la budgétisation des départements et la consolidation multi-entités au sein d'une plateforme unique et sécurisée. Prophix One connecte les données financières, d'inscription et opérationnelles de tous les départements et entités. Les équipes financières des établissements d'enseignement supérieur bénéficient ainsi de la flexibilité et de la réactivité nécessaires à leur établissement, sans avoir à reconstruire leurs modèles de A à Z à chaque cycle budgétaire.

Non. FP&A Plus prend en charge l'ensemble de l'organisation financière de l'enseignement supérieur, des chefs de projet soumettant des prévisions de coûts aux responsables opérationnels consultant des tableaux de bord de performance, en passant par les dirigeants accédant à des rapports consolidés sur l'ensemble de leur portefeuille. La mise en œuvre est pilotée par les équipes financières, mais la plateforme est conçue pour tous ceux qui manipulent les données.