LOGICIEL FINANCIER POUR LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION

Les entreprises de construction dont la facturation est basée sur les projets ont besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie qui relie directement les échéanciers de décaissement, les étapes de facturation, les retenues de garantie et les conditions de paiement des sous-traitants aux prévisions de trésorerie – et non d'outils génériques qui considèrent le chiffre d'affaires comme un flux mensuel régulier. Prophix One prend en charge une planification de trésorerie basée sur des facteurs clés qui modélisent le calendrier des entrées et sorties de fonds sur l'ensemble du portefeuille de projets, offrant ainsi aux équipes financières une visibilité précoce sur le risque de liquidité et la possibilité de tester la robustesse des hypothèses de trésorerie face à des scénarios de retards de projet ou de non-respect des échéanciers de facturation.

Le meilleur logiciel de gestion financière pour la comptabilité des projets de construction est celui qui assure le suivi des coûts par tâche, corps de métier et code de coût, et les intègre directement aux rapports financiers de l'entité, sans rapprochement manuel. Prophix One offre aux équipes financières du BTP une plateforme unique et sécurisée pour gérer la planification des coûts, le suivi des écarts budgétaires et les rapports financiers. En cas de variation des coûts, les rapports financiers sont automatiquement mis à jour, offrant ainsi aux directeurs financiers et aux contrôleurs de gestion la visibilité en temps réel nécessaire à une meilleure gestion des marges et à une clôture plus rapide.

Oui. Prophix One prend en charge la planification des flux de trésorerie, reliant directement les échéanciers de facturation, les demandes de paiement, les retenues de garantie et les conditions de paiement des sous-traitants aux prévisions de trésorerie. Les équipes financières du secteur de la construction peuvent ainsi modéliser le calendrier des entrées et sorties de trésorerie de leur portefeuille de projets, offrant aux directeurs financiers et aux contrôleurs une visibilité en temps réel sur la liquidité et une alerte précoce en cas de risque de trésorerie.

Prophix One centralise la préparation des plannings d'en-cours, le rapprochement des comptes et les rapports financiers au sein d'une même plateforme que vos plans de projet. Vous réduisez ainsi le travail manuel lié à l'extraction des coûts réels des systèmes de gestion de projet et à leur rapprochement avec les données financières en fin de mois. Les équipes financières peuvent automatiser les plannings d'en-cours et les rapports de gestion grâce à des données parfaitement alignées, accélérant ainsi le passage d'une analyse approfondie à une analyse pertinente, sans compromettre la précision ni la traçabilité.

Prophix One automatise l'intégralité du cycle de consolidation pour les entreprises de construction, en agrégeant les résultats de chaque entité, projet et coentreprise, et en gérant nativement les éliminations intersociétés. Les équipes financières peuvent ainsi générer à la demande des états de résultats consolidés, des rapports de rentabilité par projet et des tableaux de bord d'indicateurs clés de performance (KPI) par portefeuille. Chaque rapport consolidé est traçable jusqu'à sa source, offrant ainsi aux équipes financières du secteur de la construction la piste d'audit nécessaire pour les cautions, les opérations bancaires et les rapports au conseil d'administration.

Non. FP&A Plus prend en charge l'ensemble de la fonction finance du secteur de la construction, des chefs de projet soumettant les prévisions de coûts aux responsables opérationnels consultant les tableaux de bord de performance, en passant par les dirigeants accédant aux rapports consolidés de leur portefeuille. Le déploiement est piloté par les équipes financières, mais la plateforme est conçue pour tous ceux qui manipulent les données.

La plupart des entreprises de construction sont opérationnelles en quelques semaines, et non en quelques mois, avec des modèles configurés selon leurs projets et leur structure organisationnelle spécifiques, sans intervention informatique majeure. Une entreprise de construction de taille moyenne réalise généralement son premier cycle budgétaire dans Prophix quelques semaines seulement après le début de son implémentation.

Oui. Prophix One s'intègre à Trimble Viewpoint Vista, CMiC et Sage 300 CRE. Grâce à ses connecteurs et API préconfigurés, les flux de données sont automatisés, permettant ainsi aux équipes financières de planifier en permanence les coûts, la facturation et les données financières à jour, sans avoir à effectuer d'exportations manuelles ni à gérer les risques liés au contrôle de version.