LOGICIEL FINANCIER POUR LES EXPLOITANTS DE RÉSIDENCES POUR PERSONNES ÂGÉES

La plupart des établissements pour personnes âgées sont opérationnels en quelques semaines, et non en quelques mois, grâce à des modèles adaptés à leur structure et sans intervention informatique majeure. Un exploitant multi-résidentiel type effectue son premier cycle budgétaire dans Prophix quelques semaines seulement après le début de la mise en œuvre.

Les exploitants de résidences pour aînés gérant plusieurs établissements ont besoin d'un logiciel de planification financière qui relie directement les taux d'occupation et le nombre de résidents aux coûts de main-d'œuvre, de restauration, d'entretien ménager et aux revenus, au sein d'un modèle unique et centralisé. Prophix One est spécialement conçu pour répondre à cette complexité, en connectant les données financières, relatives aux effectifs et opérationnelles de chaque établissement et entité. Les équipes financières peuvent ainsi planifier en fonction de différents scénarios d'occupation, consolider les résultats de leur portefeuille et générer des rapports prêts à être présentés au conseil d'administration à la demande, sans avoir à reconstruire les modèles à chaque variation du nombre de résidents d'un établissement.

Oui. Prophix One prend en charge la planification basée sur des facteurs clés qui relient directement le nombre de résidents, les taux d'occupation et le niveau de soins requis aux résultats financiers, notamment les coûts de main-d'œuvre, la restauration, les revenus annexes et le résultat net d'exploitation. Les équipes financières des résidences pour personnes âgées peuvent élaborer des modèles qui ajustent automatiquement les hypothèses de coûts et de revenus en fonction des variations du taux d'occupation, offrant ainsi aux exploitants une visibilité en temps réel sur l'impact financier de ces variations dans chaque établissement de leur portefeuille.

Oui. FP&A Plus prend en charge la planification des effectifs basée sur des facteurs clés, reliant directement le taux d'occupation et le niveau de soins aux besoins en personnel, à la composition des équipes, aux heures supplémentaires et aux dépenses liées au travail intérimaire. Les exploitants de résidences pour personnes âgées peuvent ainsi créer des modèles d'effectifs qui s'ajustent automatiquement en fonction de l'évolution des hypothèses d'occupation, assurant la cohérence entre les prévisions financières et les plans opérationnels de dotation en personnel, sans nécessiter de rapprochement manuel entre les systèmes.

Oui. Prophix One s'intègre à Microsoft Dynamics, Sage Intacct et Yardi. Grâce à ses connecteurs et API préconfigurés, les flux de données sont automatisés, permettant ainsi aux équipes financières de planifier en permanence à jour leurs données d'occupation, de main-d'œuvre et financières, sans avoir à effectuer d'exportations manuelles ni à gérer les risques liés au contrôle de version.