Pourquoi le CPM est-il au cœur de la transformation de la finance ?
Qu’est-ce qui est vraiment au cœur de la transformation de la finance ?
La mémorisation par cœur des codes de dépenses d’une organisation est impressionnante, mais pas essentielle. Même les compétences de premier ordre en Feuille de calcul ne figurent pas en tête de liste. Bien sûr, ces choses aident, mais elles ne vous mèneront pas loin.
L’avenir de la finance exige des niveaux sans précédent de rapidité, d’agilité et de résilience. Notre récente enquête mondiale menée auprès de plus de 500 responsables financiers montre que de nombreuses entreprises ont du mal à répondre à l’augmentation de la demande, surtout si elles restent dépendantes des feuilles de calcul et des processus manuels.
La bonne technologie permet et accélère la transformation. Nos recherches montrent que les équipes financières sont celles qui réussissent le mieux à obtenir l’aide d’une plateforme de gestion des Performance d’entreprise (CPM).
Voici ce que nous savons.
Comment le CPM contribue à stimuler l’agilité
Si des modifications mineures de vos prévisions et de votre budget prennent plus d’une journée, vous devrez peut-être améliorer l’agilité de votre groupe Finance. Changer les processus de FP&A est un excellent pas dans la bonne direction.
En particulier, notre enquête auprès des directeurs financiers a révélé que les prévisions glissantes sont liées à des augmentations significatives de l’agilité. En fait, la plupart des entreprises qui utilisent des prévisions glissantes peuvent rapidement modifier leurs prévisions et leurs budgets, généralement en moins d’une journée.
Alors, qu’est-ce qu’une prévision glissante ? Il s’agit du processus qui consiste à repousser continuellement la date de fin de vos prévisions au fil du temps. Cela signifie qu’une prévision mobile sur 12 mois est toujours tournée vers l’avenir, que vous commenciez tout juste le premier trimestre ou que vous soyez en plein 3e trimestre.
Mais, à l’heure actuelle, les prévisions mobiles sur 12 mois ne sont utilisées que par environ 25 % des entreprises. De nombreuses entreprises sont confrontées à des données cloisonnées et à l’obtention de l’adhésion de l’organisation. De nombreux responsables financiers ont du mal à justifier le travail supplémentaire, qui s’accumule rapidement si l’entreprise dépend de processus manuels.
Voici comment une plateforme CPM peut aider les entreprises à surmonter les obstacles liés à l’accès aux données tout en automatisant les processus :
- Intègre les données des applications métier et cloud pour améliorer la qualité et l’accès aux données
- Élimine les tâches manuelles et répétitives, telles que la saisie des données, ce qui réduit le temps nécessaire à la prévision tout en améliorant la précision des données.
Comment les plateformes CPM permettent d’améliorer la précision Reporting
Si vos budgets sont constamment inférieurs de plus de 5 %, il est peut-être temps d’envisager la budgétisation base zéro (ZBB). Selon notre enquête auprès des directeurs financiers, 60 % des entreprises qui utilisent le ZBB peuvent prévoir un chiffre d’affaires de +/- 5 %, contre seulement 35 % de celles qui adoptent l’approche traditionnelle.
Malgré les avantages évidents du ZBB, l’adoption a été lente. Seulement 13 % des entreprises ont adopté le ZBB dans tous les domaines d’activité, et 32 % des entreprises ne l’utilisent pas du tout. Alors pourquoi ? C’est une question de retour sur investissement.
La vérité est que ZBB prend beaucoup de temps. Cela exige beaucoup de la part des chefs de service chargés d’élaborer un budget à partir de zéro, et de la part de la haute direction responsable de l’approbation des budgets. De plus, la coordination des révisions et des révisions peut s’avérer incroyablement difficile.
Ainsi, bien que ZBB améliore la précision du budget, certaines entreprises ne sont pas convaincues que l’investissement en temps et en énergie en vaille la peine. Mais si vous avez un CPM, il peut faire pencher la balance en faveur du ZBB en rationalisant certains aspects du processus.
Voici quelques façons dont une plateforme CPM permet de prendre en charge Collaboration, l’analyse des données et la révision du budget :
- L’accès unifié permet aux responsables du budget, aux membres de l’équipe et aux approbateurs de collaborer en temps réel pendant le processus de développement et de révision
- Meilleure visibilité des dépenses historiques. Par exemple, un responsable de budget peut examiner les données réelles pour s’assurer que le budget est basé sur les meilleures informations
- Une fois le budget déployé, le logiciel CPM peut faire apparaître les données granulaires derrière les chiffres pour s’assurer que les équipes respectent le budget, une rubrique à la fois.
Comment le CPM favorise une résilience accrue
Les entreprises doivent se préparer à tout ce qui se profile à l’horizon, qu’il s’agisse d’une pandémie mondiale ou d’une menace concurrentielle. Malheureusement, seulement la moitié des organisations peuvent se projeter au-delà de six mois.
La planification disciplinée améliore la résilience de l’entreprise mais, d’après notre enquête auprès des directeurs financiers, à peine 4 % des organisations financières ont régulièrement recours à cette pratique. Pour la plupart des entreprises (80 % en fait), le plus grand obstacle est le temps nécessaire pour comparer et analyser les résultats pour plusieurs avenirs différents. Il est facile pour les organisations de se sentir surchargées et dépassées lorsqu’elles suivent autant de données dans autant d’endroits.
L’utilisation d’une plateforme CPM pour alimenter Planification de scénarios peut faire toute la différence :
- Accès rapide aux données réelles, budgétaires et prévisionnelles sans avoir à gérer les données dans de nombreuses feuilles de calcul
- Intégrations Direct Data qui facilitent la consolidation et l’analyse des données de tous les systèmes
- Capacité à distribuer rapidement des scénarios pour les examiner et les Collaborationen temps opportun
- Tableaux de bord visuels pour illustrer les variables liées à différents scénarios
Une plateforme CPM rend les données métier plus accessibles
Une plateforme CPM peut être l’outil pour vous aider à transformer la finance. Mais il a besoin de données significatives, ce qui n’est possible que grâce à l’intégration avec des systèmes d’entreprise critiques tels que les logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
« La pression est de plus en plus forte sur l’agilité et la flexibilité dans les prévisions », déclare Andy Burrows, PDG, directeur financier et fondateur de Supercharged Finance. « Ironiquement, les implications pour le CPM soulignent un impératif encore plus grand pour une intégration transparente avec l’ERP. »
« Les équipes financières ne peuvent pas se permettre de perdre du temps à corriger l’intégrité, les consolidations et les incohérences Reporting des données », explique-t-il. « Par la suite, une intégration large et flexible avec une variété d’outils de prévision et d’analyse contribuera à apporter un contrôle indispensable aux processus d’examen stratégique et de prévision, qui sont souvent rapides et tendus. »
Renforcez le cœur de vos opérations financières
La transformation digitale est un élément fondamental pour l’avenir de la finance. Pour améliorer l’agilité, la flexibilité et la résilience, ainsi que pour jouer un rôle plus consultatif, les directions financières doivent automatiser les tâches manuelles et devenir granulaires avec les données. Une plateforme CPM est la rampe de lancement de tout ce qui précède.
Pour en savoir plus sur l’agilité, la précision et la résilience nécessaires à l’avenir de la finance, lisez les résultats complets de l’enquête.
Pour voir Prophix en action : Planifier une démo
Vous aimerez peut-être aussi
Signes qu’il est temps d’investir dans de meilleures données sur la construction
En ce qui concerne le logiciel de gestion de la construction, vous vous débrouillez avec
prophix
Nov 30, 2021, 3:25:00 AM
Construire une fonction financière prête pour l’avenir pour la ville de Steyn
Kreason Naidoo dirige l’équipe de Reporting financière de l’agence immobilière sud-africaine
prophix
Nov 24, 2021, 3:25:00 AM
