Finance for Good : quatre organisations à but non lucratif qui transforment la fonction finance

La finance peut-elle rendre le monde meilleur ? Lorsque la plupart des gens pensent à des activités qui changent le monde, ils ne pensent probablement pas à la planification et à l’analyse, à la budgétisation ou aux prévisions. Mais les responsables financiers savent que tout ce qui précède peut être un outil puissant pour améliorer les résultats de l’entreprise. Et dans les organisations à but non lucratif, où chaque centime compte, le financement peut être un puissant moteur de réussite. Prophix est fier d’aider les équipes financières des organisations à but non lucratif à aider leurs organisations à changer le monde. De la lutte contre la faim à la protection de l’environnement, ils améliorent la vie des gens grâce à la puissance de la finance prospective axée sur les données. Voici quatre histoires inspirantes de leaders financiers à but non lucratif.

Nourrir l’Amérique : tenir les donateurs informés et guider l’entreprise

Feeding America supervise un réseau de 200 banques alimentaires et 60 000 banques alimentaires, contribuant à lutter contre la faim aux États-Unis. Ils estiment que plus de 42 millions de personnes, dont 13 millions d’enfants, pourraient être confrontées à l’insécurité alimentaire à l’heure actuelle. « Nous utilisons Prophix pour identifier où va l’argent des donateurs », explique Tim McCarthy, directeur financier chez Feeding America. L’équipe peut même montrer aux donateurs comment leurs dons ont permis d’obtenir un nombre spécifique de repas servis ou de kilos de nourriture livrés. Grâce à cette transparence et à cette responsabilité, les donateurs se sentent plus à l’aise non seulement avec leurs propres dons, mais aussi avec la recommandation de l’organisation à d’autres. L’équipe financière de Feeding America utilise également Prophix pour la planification de scénarios afin d’identifier les opportunités, d’obtenir un retour sur investissement plus élevé pour la collecte de fonds et de discerner la meilleure façon d’investir des fonds. En fin de compte, l’équipe des finances est un élément indispensable pour aider Feeding America à lutter contre la faim. David Raso, analyste financier senior, le souligne : « En fin de compte, mon analyse peut aider à nourrir plus de gens. »

Silver Chain : une budgétisation et une analyse plus rapides et plus intelligentes

Silver Chain est un fournisseur de services à domicile pour les personnes âgées avec plus de 100 ans d’expérience, au service de plus de 100 000 personnes. L’organisme fournit 2 millions d’heures de soins chaque année. L’équipe financière de Silver Chain s’est tournée vers Prophix pour revitaliser son processus de budgétisation. Avant leur transformation, ils s’appuyaient sur des feuilles de calcul et des exportations à partir d’une grande variété d’outils Reporting . À la fin de chaque mois, l’équipe prenait plusieurs jours pour compiler les données dans un rapport Excel. Le processus était non seulement inefficace, mais il empêchait également l’équipe de faire un travail plus analytique et prédictif. Avec une solution CPM en place, l’équipe peut désormais produire des rapports en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours. Clinton Bright, spécialiste des projets financiers, explique : « Prophix libère du temps aux comptables pour analyser les résultats, au lieu de passer autant de temps qu’ils ne se contentent d’assembler les chiffres. »

The Wilderness Society : Des centaines d’heures de travail du personnel économisent

Fondée en 1935, la Wilderness Society est une organisation de conservation qui s’efforce de protéger la nature sauvage et d’inspirer le plaidoyer. Ils ont été en mesure de protéger de façon permanente plus de 100 millions d’acres de nature sauvage, ainsi que de promouvoir une meilleure gestion des terres naturelles partagées de l’Amérique. La plus grande dépense de l’organisation est le budget salarial. Il est essentiel pour leurs opérations de disposer d’une prévision fiable et précise de la main-d’œuvre, ainsi que de la possibilité d’allouer des fonds de main-d’œuvre à des projets spécifiques. Avec Prophix, l’équipe des finances de la Wilderness Society peut créer un budget centralisé plus efficacement, surveiller le budget par rapport aux dépenses réelles et refaire les prévisions au milieu de l’année pour garantir l’exactitude. L’équipe des finances utilise le temps économisé pour rendre les données plus consultables et disponibles pour les dirigeants de l’organisation. Ils peuvent désormais compiler rapidement et automatiquement un résumé mensuel qui contient toutes les données dont la direction a besoin, sans avoir à rechercher les chiffres les plus pertinents.

American Library Association : Planification et prévisions détaillées

En 1876, les États-Unis d’Amérique ont célébré leur 100e anniversaire et l’American Library Association (ALA) s’est réunie pour la première fois. Cet organisme à but non lucratif a pour mission de « fournir un leadership pour le développement, la promotion et l’amélioration des services de bibliothèque et d’information et de la profession de bibliothécaire afin d’améliorer l’apprentissage et d’assurer l’accès à l’information pour tous ». Pour mener à bien cette mission, l’équipe Finance d’ALA avait besoin d’optimiser et d’automatiser ses processus de budgétisation et de prévision. La prolifération des feuilles de calcul a entraîné des problèmes de contrôle des versions, avec des disparités dans les chiffres entre les services. Pour sa transformation numérique, l’équipe financière a cherché à créer une version unique de la vérité, un ensemble de chiffres qui pourrait guider l’ensemble de l’organisation. Ils ont adopté Prophix pour consolider les données et automatiser le processus budgétaire annuel. Une fois la solution en place, ils ont été en mesure d’adopter un processus de Reporting et de prévision plus détaillé en milieu d’année. « Cela nous a permis d’établir un processus de projection plus organisé et plus détaillé au milieu de l’exercice », explique Brad Geene, directeur du budget et de la planification. « Avant, c’était beaucoup plus informel, avec l’équipe de direction qui disait : « Eh bien, comment ça se passe ? » Maintenant, nous faisons un modèle de projection qui leur montre les prévisions à 6 mois.

Le financement est vital pour les entreprises à but non lucratif

Les organismes à but non lucratif doivent être tout aussi avisés sur le plan financier que leurs homologues à but lucratif. De plus, en fait, chaque dollar dépensé en frais généraux administratifs est un dollar de moins qui fait du bien dans le monde. Les équipes des finances que nous avons mises en évidence ont chacune aidé leur organisation à tirer le meilleur parti de l’argent des donateurs, en veillant à ce qu’une plus grande partie de cet argent aille aux personnes qui en ont le plus besoin. Prophix est fier de s’associer à ces organisations qui aident à faire le bien par le biais de la fonction Finance. Vous voulez en savoir plus ? Regardez une vidéo de démonstration maintenant.