Comment je suis devenue une conseillère de confiance et comment j'ai bâti ma carrière dans la finance

Voici la scène : c’est après les heures de travail un vendredi. Le PDG envoie un e-mail : il a des questions sur les chiffres de votre dernier rapport. Pourquoi X est-il en hausse et Y en bas ? Qu’est-ce qui cause les changements dans Q et W, d’ailleurs ? Avant le début du jour ouvrable suivant, vous envoyez les réponses. Et vous l’avez fait sans travailler de tout le week-end, non plus. Aujourd’hui, le PDG n’a plus qu’une seule question : comment avez-vous fait ? Denise Feece, professionnelle de la finance, sait de première main comment les services financiers peuvent transformer une entreprise et construire une carrière. Tout au long de sa vie professionnelle, Denise a utilisé Prophix pour l’aider à fournir des informations proactives et exploitables à ses employeurs, consolidant ainsi sa réputation de conseillère de confiance. Voici son histoire.

Tisser des liens

En tant qu’étudiante qui a toujours été attirée par les chiffres, Denise est allée à l’Université de Manchester, dans l’Indiana, pour étudier la comptabilité. « Je me lance dans toutes ces règles, ces audits et toutes ces fonctionnalités en noir et blanc. C’était une bonne voie pour moi », dit-elle. Mais un stage lui a révélé que la comptabilité n’était pas sa passion. « Faire des vérifications, poser des questions, faire des déclarations de revenus, ce n’était vraiment pas ce que j’aimais », dit-elle. « Je n’ai pas vraiment eu l’occasion de voir l’impact de ma contribution sur l’entreprise. Vous donnez des conseils, puis vous passez au client suivant. Son déclic s’est produit lors de l’un de ses premiers emplois, dans un atelier de machines-outils. « J’aime le processus de fabrication, l’assemblage, les liens entre les deux », explique-t-elle, ce qui reflète son point de vue sur le rôle de la fonction finance dans une entreprise.  « Si vous voulez comprendre l’expédition, si vous voulez comprendre l’ingénierie, comment les produits sont fabriqués, tout est lié aux chiffres », souligne-t-elle. « Dans ce rôle, vous êtes très bien placé pour voir, comprendre et influencer une grande variété d’activités dans l’ensemble de l’entreprise. Et c’est ce que je trouve amusant : établir ces liens à travers les Données. Pourtant, ces chiffres doivent être calculés. « Je considère la comptabilité comme un mal nécessaire à mon travail », dit-elle. « Il suffit donc de trouver des moyens de le faire beaucoup plus efficacement. Cela vous donne plus de temps pour faire la partie de votre travail que vous aimez. Bientôt, Denise a trouvé un moyen d’utiliser la technologie pour minimiser ses tâches comptables et lui permettre de se concentrer davantage sur la partie amusante de son travail, ce qui a fait d’elle une ressource inestimable dans le processus.

Amélioration des opérations financières

Lors de son emploi suivant, Denise a été présentée à Prophix. « C’était comme si une ampoule s’était allumée », dit-elle. Tout ce qu’elle avait eu du mal à faire dans Excel et d’autres applications similaires était plus facile, et elle a pu automatiser les tâches comptables de routine, ce qui lui a donné plus de temps pour l’analyse. « C’est là que je m’épanouis vraiment, en trouvant des liens entre différents ensembles de données et en donnant des perspectives et des idées différentes dans différents domaines de l’entreprise », dit-elle. À titre d’exemple, Denise cite la façon dont elle a transformé un processus d’inventaire fastidieux qui prenait trois jours par mois à un employé. « Nous l’avons essentiellement réduit à environ deux heures », dit-elle, ce qui comprenait non seulement le temps passé à rédiger le rapport, mais aussi à l’analyser.

Reconnaissance de carrière et moments déterminants

Prophix a joué un rôle déterminant dans l’avancement de la carrière de Denise, même pendant les périodes économiques difficiles. Plus tard, après l’éclatement de la bulle immobilière en 2007-2008, Denise s’est retrouvée seule membre de ce qui était autrefois une équipe de cinq personnes. « J’ai été en mesure de prendre chacune de ces fonctions, la Reportingfinancière, la planification, les prévisions, et de les intégrer à Prophix », dit-elle. « Je faisais le travail de quatre ou cinq personnes avec cet outil. » Les employés de l’entreprise l’ont remarqué, et Denise a rapidement utilisé Prophix pour prendre en charge et automatiser davantage de fonctions et encourager des processus plus cohérents dans l’ensemble de l’organisation. « J’ai commencé à être invitée à des réunions parce que je fournissais les données », dit-elle, notant que les réunions sont également devenues plus productives parce qu’elle les fournissait à partir d’une source fiable et visible. « Nous avons commencé à nous concentrer davantage sur ce que nous faisons dans ces situations plutôt que sur ce qu’il faut savoir sur la bonne information. »

Soutenir les informations de la direction et accélérer les processus

Grâce à ses capacités de résolution de problèmes et à son esprit d’initiative, Denise a finalement accédé à un poste de vice-présidente des finances. Lorsque son employeur a été racheté par une autre entreprise, elle a été responsable de la fusion et du rapprochement des deux départements financiers. « J’ai été en mesure de prendre les deux ensembles de données qui provenaient d’endroits différents et de les présenter comme une seule image pour l’entreprise combinée », dit-elle. Après avoir envoyé les états financiers au directeur financier, il avait d’autres questions. « Des choses comme, vous savez, pourquoi les marges augmentent-elles ou diminuent-elles ? Pourquoi le coût du fret augmente-t-il ? Pourquoi ? Pourquoi ? Denise se souvient. Avec Prophix, elle a été en mesure de lui fournir rapidement des preuves, du contexte et des données autour de chaque question, ce qui lui a valu un autre fan et une plus grande reconnaissance pour ses compétences en matière de données. Finalement, Denise a occupé un poste de contrôleuse de gestion au sein d’une entreprise comptant 18 bureaux de vente à l’étranger utilisant diverses devises. Cela faisait 18 mois que l’entreprise tentait de réaliser un Consolidation . Une fois de plus, Denise est venue à la rescousse. « J’ai commencé en janvier 2017 », se souvient-elle. « Le 28 février, nous avions installé Prophix. Le 15 avril, j’avais un ensemble financier complet avec Consolidation mis en place avec tous les Devis et les conversions.

Prophix : une base pour la réussite financière

Tout au long de sa carrière, Denise a mis à profit Prophix pour améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir la prise de décision axée sur les données et la planification de scénarios. Elle est devenue une conseillère de confiance pour de nombreuses organisations, prouvant sa valeur à maintes reprises. Pour ceux qui cherchent à suivre ses traces, Denise a un conseil simple : « Il s’agit simplement de connaître et de comprendre le fonctionnement des outils afin d’être en mesure d’y répondre lorsque ces occasions se présenteront », dit-elle. La capacité d’utiliser la technologie non seulement pour augmenter votre efficacité, mais aussi pour augmenter la précision de vos prédictions, est ce qui fait que l’équipe de direction s’assoit et en prend note. Découvrez comment les professionnels de la finance tirent parti de la technologie pour faire progresser le domaine ainsi que leur carrière : consultez le rapport complet Bridge the Gap.