3 étapes pour minimiser les pertes de profit en tant que sous-traitant

En tant que sous-traitant, vous avez des compétences très pointues dans le domaine de la construction. Mais vous êtes probablement en affaires pour plus que simplement partager vos talents : vous voulez probablement aussi gagner de l’argent. Toi aussi? Pouvez-vous répondre à cette question avec certitude ? Il peut être compliqué de tirer profit de votre projet Données. Mais comprendre et faire fructifier vos profits est la clé du succès à long terme, même pour une entreprise spécialisée comme un sous-traitant. Un logiciel de planification de projet peut vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin pour y parvenir, et ce n’est pas seulement pour les grandes entreprises générales. Les sous-traitants peuvent apprendre beaucoup des entrepreneurs généraux avec lesquels ils travaillent – les entrepreneurs généraux accomplissent bon nombre des mêmes tâches que leurs collègues plus spécialisés, mais ils opèrent souvent à plus grande échelle. Alors, qu’est-ce qui différencie les sous-traitants ? Pourquoi est-il si important pour les sous-traitants de protéger leurs profits ? Et que peuvent-ils faire pour améliorer leur viabilité à long terme dans un marché concurrentiel ?

Qu’est-ce qui différencie un sous-traitant d’un entrepreneur général ?

En tant que sous-traitant, votre entreprise possède une expertise dans les travaux de construction spécialisés. Que vous soyez des professionnels de l’électricité, des experts en cloisons sèches ou que vous vous occupiez de tout ce qui concerne la charpente, vous êtes choisi parce que vous avez les compétences requises pour bien faire le travail. Mais qu’est-ce qui différencie fondamentalement votre entreprise de celle d’un entrepreneur général ? Alors que les entrepreneurs généraux supervisent l’ensemble du projet, y compris les appels d’offres, la supervision et la planification, les sous-traitants soumissionnent directement à l’entrepreneur général et viennent effectuer le travail physique sur un travail. Cela signifie que les entrepreneurs généraux gèrent la majeure partie de la Transactions commerciale sur un chantier, et que les sous-traitants font le travail. Les sous-traitants ont souvent des entreprises plus petites, des marges plus serrées et paient les matériaux et les heures de main-d’œuvre bien avant d’être payés. Par conséquent, le niveau de risque est très élevé pour les sous-traitants, qui ont moins d’influence sur les projets. C’est pourquoi les sous-traitants doivent protéger leurs activités en amortissant au maximum leurs marges.

Comment un sous-traitant peut utiliser un logiciel de planification de projet pour protéger ses profits

Alors, que peut faire un sous-traitant pour protéger cette part du gâteau ? Ils ne peuvent pas faire grand-chose si le projet plus important n’est pas Calendrier. La livraison de l’approvisionnement est encore un peu risquée après la pandémie, mais il existe encore des moyens d’améliorer Performance pour protéger les résultats. Voici trois des principales façons dont les sous-traitants peuvent protéger leurs bénéfices. Certains peuvent aller plus loin, même en aidant à maintenir l’efficacité et à protéger la réputation de votre entreprise.

Enchérir avec précision

Il peut sembler évident que vous devez enchérir avec précision sur un travail pour gagner de l’argent dessus, mais comment s’y prendre pour créer une offre précise ? Pour enchérir, il faut déterminer :

• De quels matériaux avez-vous besoin pour un projet,
• De combien de personnes vous aurez besoin, et
• Combien de temps vous faudra-t-il pour le compléter.

Avez-vous ces chiffres à votre disposition ? Savez-vous comment les trouver ? Comprenez-vous les subtilités du projet et comment elles affecteront ces trois facteurs ? Si la réponse est non, vous n’êtes pas seul. Les informations nécessaires pour enchérir avec précision se trouvent dans vos données historiques : combien de temps vous ont pris des projets similaires dans le passé ? Tout ce que vous avez appris au cours de ces projets antérieurs peut être appliqué à ce projet pour guider votre offre. En d’autres termes, l’appel d’offres nécessite des enregistrements détaillés des projets passés et une analyse approfondie de ce qui s’est passé sur eux et de la façon dont vous auriez pu faire mieux. Ce sont des demandes importantes, en particulier pour les sous-traitants, qui peuvent avoir moins de personnel administratif pour les aider à tout comprendre. Cependant, il existe des outils qui peuvent vous aider en cours de route. C’est là qu’intervient la technologie des logiciels de planification de projet : vous saisissez des informations et obtenez des réponses, ce qui vous aide à aller de l’avant avec la confiance de l’expérience derrière vous. Enchérir avec précision fera deux choses pour protéger vos bénéfices. Tout d’abord, vous n’aurez pas à gonfler les enchères par peur. Vous saurez combien d’argent il faut pour terminer le travail et pourrez ensuite soumissionner de manière compétitive, ce qui donnera à votre entreprise une chance équitable de remporter le projet. Deuxièmement, vous ne sous-enchérirez pas sur les emplois. Au lieu de cela, puisque vous avez des chiffres précis en main, vous enchérirez suffisamment haut pour réaliser des bénéfices réels, confiant que vous pouvez payer vos factures.

Maîtrisez votre budget

En tant que sous-traitant, vous payez la plupart des fournitures de votre poche, ce qui sera ensuite couvert par les factures des projets. Si vous n’avez pas une bonne idée de vos coûts exacts, vous perdez la possibilité d’être remboursé pour ces dépenses. Comptabilisez les heures de travail de chaque travailleur et suivez minutieusement toutes les dépenses tout au long d’un projet. Les dépenses telles que les permis, la location d’équipement, le carburant et les coûts de main-d’œuvre peuvent varier au fil du temps et selon les emplacements géographiques. Il est donc essentiel de garder une trace des coûts qui peuvent avoir différé de votre offre. Les frais administratifs font également partie de votre budget. Toute aide administrative dont vous avez besoin, les appareils pour votre équipe ou les services logiciels pour le projet doivent être comptabilisés dans votre budget pour le remboursement. Les coûts directement liés à un projet ne doivent pas provenir de vos bénéfices. Assurez-vous de budgétiser tous vos coûts et de garder un œil sur la façon dont vos dépenses s’alignent.

Améliorer la productivité

Rien ne ronge les profits comme la perte de productivité, qu’il s’agisse de coûts d’opportunité perdus lorsque vous dépassez le calendrier d’un projet ou de la rémunération des travailleurs pour qu’ils consacrent du temps à des projets inutiles. De solides compétences en gestion de projet peuvent grandement contribuer à améliorer l’efficacité de votre équipe. Une bonne gestion des matériaux garantit que les fournitures arrivent au moment où elles sont nécessaires. Pas trop tôt pour encombrer le site, et pas trop tard pour que les équipes attendent leur arrivée. Une bonne communication pourrait éviter de se retrouver sur des sites qui ne sont pas prêts pour vous. En mettant l’accent sur la formation à la sécurité et l’équipement de protection approprié, vous pouvez éviter les accidents. Repérer les conflits dans le calendrier à l’avance peut vous donner suffisamment de temps pour en atténuer les effets. La productivité signifie utiliser efficacement votre temps et vos ressources pour bien faire un travail et le faire à temps. L’amélioration de la productivité, c’est :

• Placer les travailleurs exactement là où ils doivent être en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité
• Éviter les temps d’arrêt grâce à une compréhension approfondie de l’état actuel d’un projet et à un calendrier global
• Donner à vos équipes les outils, l’expertise et les informations nécessaires pour effectuer un travail correctement du premier coup

Pourquoi la productivité est-elle importante pour les profits ? Les équipes très efficaces peuvent terminer le travail en moins de temps, en accumulant les jours supplémentaires alloués à un projet sous forme de bénéfices. Ils peuvent également passer à un autre projet, avec de nouvelles opportunités de gagner des revenus.

Un motif de profit

Votre travail principal en tant que sous-traitant est de fournir un travail de qualité à temps et de renforcer votre réputation, afin que votre entreprise puisse vivre une autre journée de travail. Devenir plus efficace et garder un œil attentif sur un calendrier peut sembler être des concepts glissants et difficiles à cerner dans le monde réel. Heureusement, Prophix peut vous aider. Prophix permet de rendre les informations sur vos projets plus facilement accessibles, afin que vous puissiez voir une seule version de la vérité. Connectez-vous à un seul endroit pour voir vos données de projet passées et actuelles. Compilez vos résultats pour voir où se situent les inefficacités et utilisez ces informations pour mieux enchérir. Quelle que soit la spécialité d’un sous-traitant, toutes les entreprises ont besoin de profits pour survivre. Étant donné que les sous-traitants ont tendance à avoir des entreprises plus petites et des marges plus serrées, il est très important pour eux de faire attention à leur argent.