Quelle différence ? ERP vs Gestion de la Performance Financière

Si vous avez étudié les nombreuses options de logiciels financiers, vous vous posez peut-être la question suivante : ai-je besoin à la fois d'un logiciel ERP et d'un logiciel FPM ? Et comment une solution ERP fonctionne-t-elle avec un logiciel FPM ?

Aujourd'hui, nous allons explorer les principales différences entre les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les logiciels de Financial Performance Management (FPM), comment ces derniers collaborent et comment exploiter les capacités uniques de chacun.

Dans cet article, nous aborderons :

What’s the difference between ERP and FPM software?

La principale différence entre un logiciel ERP et un logiciel FPM est que le premier enregistre des données transactionnelles et historiques, tandis que le second utilise vos données pour automatiser des processus prospectifs tels que la planification, le reporting et la budgétisation.

Qu'est-ce qu'un logiciel FPM et comment soutient-il la gestion de la performance financière ?

Que vous l'appeliez logiciel FPM, CPM ou FP&A, le terme désigne un logiciel qui rassemble les données de vos systèmes au sein d'une plateforme unique de gestion de la performance financière.

Un logiciel FPM s'intègre à de nombreux systèmes d'entreprise, notamment :

• Les progiciels de gestion intégrés (ERP)
• Les systèmes de gestion de projet (PM)
• Les systèmes de gestion de la relation client (CRM)
• Les logiciels d'informations sur les ressources humaines (SIRH)

Un logiciel FPM vous permet d'exploiter les données de votre ERP et de les appliquer à différents scénarios, projets et budgets afin de mieux comprendre les performances de votre entreprise et la direction à adopter. 

Obtenez rapidement des informations sur divers scénarios.

La différence entre les logiciels ERP et FPM peut être conceptualisée ainsi : votre ERP est comme un manuel, tandis que votre logiciel FPM est comme une feuille de travail. Votre ERP contient toutes les informations dont vous avez besoin pour approfondir un sujet, mais trouver les informations dont vous avez besoin dans un livre aussi vaste peut s'avérer difficile. Cependant, vous pouvez pleinement comprendre le sujet et ses applications si vous prenez le temps d'appliquer vos connaissances à une feuille de travail.

Comment les logiciels ERP et FPM collaborent-ils ? 

Le logiciel FPM collabore avec votre ERP pour vous donner une vue d'ensemble des performances de votre entreprise. Pour cela, les données transactionnelles de votre ERP sont intégrées à votre logiciel FPM.  

L'intégration est un terme technique qui fait référence au processus d'arrière-plan permettant à différents systèmes logiciels d'échanger des informations. L'intégration de vos logiciels ERP et FPM constitue la base de l'analyse des données, du reporting et de la planification prospective. 

En bref, votre logiciel ERP enregistre vos transactions et vos données afin que vous puissiez exploiter ces informations pour élaborer des budgets, planifier et établir des rapports à l'aide de votre logiciel FPM.

Comment un ERP influence-t-il la gestion de la performance financière ?

Un ERP peut améliorer la gestion de la performance financière en éliminant les bases de données isolées et en unifiant les données des équipes interfonctionnelles, y compris les services financiers, les ventes, le marketing, la réussite client et les ressources humaines.

Avec un système ERP robuste, vous êtes plus à même d'utiliser un logiciel FPM pour évaluer la portée de vos décisions, améliorer la visibilité des performances de votre service et renforcer la collaboration entre les parties prenantes.

À quels systèmes s'intègre un logiciel ERP ?

Les logiciels ERP s'intègrent à diverses applications métier, notamment les systèmes de gestion de projet (PM), de gestion de la relation client (CRM), d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de Financial Performance Management (FPM), ainsi qu'à toute autre base de données dont dispose votre entreprise.

Comme pour les logiciels FPM, le but de l'intégration de ces applications d'entreprise à votre ERP est de saisir avec précision l'ensemble de vos transactions et de vos données, afin d'obtenir un tableau complet des performances de votre entreprise.

Comment intégrer un ERP à un logiciel FPM ?

L'intégration de votre système ERP au logiciel FPM doit être simple et sécurisée. Il suffit parfois d'installer un connecteur ERP ou d'utiliser l'API du logiciel FPM pour se connecter à presque n'importe quel autre système d'entreprise. Vous pouvez même créer de nouvelles intégrations sans l'aide de votre service informatique, ce qui permet de réduire les coûts et de garantir que vous disposez des données les plus récentes.

Ainsi, la plateforme de performance financière de Prophix s'intègre à presque tous les ERP, notamment Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft 365, Trimble Viewpoint Spectrum et Vista, Ellucian Colleague et Banner, Oracle, JD Edwards, et bien d'autres encore.

De fait, nous avons établi des partenariats stratégiques avec plusieurs fournisseurs d'ERP, dont Acumatica, Sage et SYSPRO, afin de garantir l'optimisation de l'intégration entre votre ERP et votre logiciel FPM.

Tirez parti de l'utilisation simultanée des logiciels ERP et FPM

En conclusion, comprendre les différences entre les logiciels ERP et FPM est essentiel pour optimiser vos processus de gestion financière.

Alors que les logiciels ERP sont des bases de données complètes, qui saisissent les données transactionnelles et les registres, les logiciels FPM servent de plateforme d'informatique décisionnelle, vous permettant d'utiliser ces données pour analyser, planifier et établir des rapports sur les performances de votre entreprise.

En intégrant votre ERP à votre logiciel FPM, vous obtenez une vision globale de votre entreprise, vous améliorez la visibilité et la collaboration, et vous prenez des décisions éclairées afin de développer votre entreprise.