Conseils pour une meilleure gestion des ressources

Au cours de l’année écoulée, vous avez probablement dû ajuster vos budgets, les échéanciers des projets, les horaires du personnel et les matériaux pour suivre le rythme des changements. Et il est probable que vos sous-traitants, développeurs et chefs de projet se soient rendu compte qu’il n’était plus possible d’être réactif au lieu d’être proactif. En août, le Sénat des États-Unis a adopté le plus important programme de dépenses Infrastructure (1,2 billion de dollars) depuis plus d’un siècle. Ce paquet comprenait de nouveaux fonds pour améliorer les routes, les ponts, les Infrastructured’eau et les réseaux électriques. Bien que cela apporte de l’espoir pour la croissance supplémentaire dans le secteur de la construction, cela renforce également les défis actuels liés aux problèmes de ressources, notamment l’approvisionnement en matériaux de qualité, la pénurie de main-d’œuvre et l’ajustement constant des réglementations de l’État. Ainsi, alors que le gouvernement américain prévoit de moderniser les Infrastructureobsolètes, les équipes financières et opérationnelles devraient prévoir d’améliorer leur technologie et leurs opérations de bureau à terrain. Pour évoluer vers une gestion de projet plus agile, vous aurez besoin des informations appropriées pour vous concentrer sur vos plus grandes ressources : les personnes et les équipements. Parlons donc de deux tactiques pour améliorer la gestion des ressources afin de soutenir votre réussite en 2021 et au-delà.

Changements dans l’industrie de la construction

Le paysage de l’industrie de la construction est en train de changer, malgré la confiance croissante des constructeurs et des consommateurs et la reprise du marché du travail, il est toujours difficile de trouver des travailleurs qualifiés pour des postes qualifiés. L’indice trimestriel des mesures de la constructionde Viewpoint a révélé que l’embauche est en baisse de 50 % par rapport à l’année dernière, que la valeur des contrats a fortement diminué en 2020 et que les carnets de commandes ont diminué de 20 % par rapport à l’année dernière. Cette tendance s’étend aux matériaux et à l’équipement : la flambée des prix des matériaux et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement continuent de retarder la reprise de l’industrie. Pour faire face à ces tendances, les directeurs financiers du secteur de la construction doivent élaborer de meilleures stratégies pour suivre correctement les équipements, les matériaux et les calendriers de travail. Par exemple, l’entrepreneur moyen examine ses tarifs de location d’équipement une fois par an. Cette période prolongée vous expose au risque de perdre de l’argent sur les taux que vous avez convenus il y a 8 à 10 mois. Avec la bonne analyse, vous pouvez revoir vos tarifs de location d’équipement plus fréquemment et maintenir de meilleures marges sur vos travaux. De même, avec les matériaux, vous citez souvent des travaux six à douze mois à l’avance. Avec la fluctuation des prix des matériaux, il devient difficile d’établir des devis précis sur les travaux futurs. Pour de nombreuses entreprises de construction, la pandémie a mis en évidence la nécessité d’une stratégie d’inventaire dans le cadre de laquelle vous achetez des matériaux à l’avance pour garantir vos prix. Maintenant que nous avons abordé les perspectives économiques de l’industrie de la construction et certains des défis actuels en matière de gestion des ressources, discutons de deux tactiques pour vous rendre plus rentable en 2021 et au-delà.

Tactique #1 – Investir dans la technologie

76 % des dirigeants du secteur de la construction investissent dans les technologies numériques pour relever les défis liés aux coûts et aux marges. Cela nous amène à notre première stratégie de gestion des ressources : investir dans des technologies qui favorisent l’efficacité et la Collaboration. Avoir une approche collaborative de la gestion des ressources vous permet de surveiller vos niveaux de ressources actuels sur chaque tâche et d’identifier les domaines à ajuster. Le travail à distance a encore accentué la nécessité pour les entreprises de construction d’adopter de nouvelles technologies pour améliorer la communication et l’information. L’utilisation de Zoom pour les réunions en ligne, l’utilisation de DocuSign pour les bons de travail et l’utilisation de systèmes de paiement en ligne sont autant d’exemples de façons dont l’industrie a déjà commencé à repenser sa façon de faire des affaires. Superior Construction, un client de Prophix, est un excellent exemple d’utilisation de la technologie pour améliorer Collaboration. L’année dernière, la volonté de Superior d’analyser ses données sur les chantiers de construction lui a permis de créer un tableau de bord interactif pour déterminer l’impact de la COVID-19 sur la capacité de travail de ses employés. Ce tableau de bord a également joué un rôle déterminant dans l’arrêt de la propagation de la COVID-19 sur leurs chantiers et comprenait des mesures telles que :

• Quelqu’un a-t-il été testé positif ?
• Le personnel présente-t-il des symptômes ?
• Combien de temps les employés seront-ils sans emploi ?
• Sommes-nous à court de personnel dans certaines zones géographiques ? À quelle vitesse pouvons-nous recruter du personnel supplémentaire ?
• Quel impact cela aura-t-il sur le poste de Calendrier ?

Superior a rapporté toutes ces informations au niveau des employés, des lieux de travail et des divisions pour voir l’impact complet de la pandémie sur son entreprise. Pour en savoir plus sur le Tableau de bord COVID-19 de Superior Construction et son approche collaborative de la gestion des ressources, lisez leur étude de cas.

Tactique #2 – Suivi de la productivité

Pour la plupart des entreprises de construction, il est important de suivre en permanence la productivité. Le suivi de vos progrès quotidiens en matière d’heures travaillées, d’utilisation des matières premières et de coûts Total par ordre de travail sont des indicateurs clés de performance importants auxquels vos chefs de projet et vos dirigeants doivent avoir un accès instantané pour identifier les zones de risque potentiel. Un récent rapport de Deloitte, intitulé L’avenir de l’industriede la construction, a identifié trois piliers du suivi de la productivité, notamment les opérations intelligentes, l’exploitation avancée des données et l’approvisionnement stratégique. Associés à des investissements dans la technologie et des processus financiers automatisés, ces piliers sont essentiels pour rester compétitif dans le secteur de la construction.

Plus de ressources

De nombreux entrepreneurs s’appuient encore sur plusieurs systèmes de saisie de données, ce qui rend difficile le suivi des horaires de main-d’œuvre et d’équipement, de la comptabilisation du temps et des tarifs d’équipement. Pour relever ces défis, les entrepreneurs doivent investir en priorité dans des technologies qui favorisent l’efficacité et la Collaboration et suivre en permanence la productivité. Pour en savoir plus sur les tactiques de gestion efficace des ressources, téléchargez notre flipbook sur les 4 facteurs affectant vos bénéfices .