Le plus gros problème avec les données de construction incomplètes et comment y remédier

En 2020, les sous-traitants ont perdu environ 1,8 billion de dollars américains à cause de mauvaises données. C’est un chiffre important, et il peut être difficile de voir comment cela s’applique à votre entreprise, n’est-ce pas ? Eh bien, il y a de fortes chances que vous souffriez vous aussi d’une mauvaise construction, ce qui empêche les analyses ad hoc et entrave la croissance. Les mauvaises données sont des informations incomplètes, inexactes ou inaccessibles que vous avez collectées et qui ne vous font tout simplement aucun bien - et si vous en avez, vous êtes en bonne compagnie. Alors, quand vous avez commandé trop de fournitures pour un projet ? Surenchère sur une offre d’emploi ? Ce n’était pas vous ; c’était votre Données. Les résultats proviennent d’une enquête menée par FMI Corporation et Autodesk, qui a également révélé que près d’un tiers des personnes interrogées estimaient qu’elles recevaient de mauvaises données, ce qui, dans de nombreux cas, conduisait à de mauvaises décisions et entravait les efforts d’analyse ad hoc.

D’où viennent les mauvaises données ?

Examinons quelques-unes des sources de ces informations médiocres que vous obtenez. La plupart des entreprises ont mis en place une sorte de méthode pour collecter des informations sur les sites d’emploi. Vous avez peut-être des formulaires papier, des e-mails, des réunions programmées et des SMS qui vont et viennent, ce qui permet au bureau et au site de rester connectés... En quelque sorte. S’il y a un problème dans le plan initial, cependant, ces techniques de communication peuvent tomber à plat. Le problème réside dans le manque de cohérence et d’organisation de ces méthodes, ce qui peut entraver vos efforts pour Pivot direction en cas de crise ou vous permettre de traverser un conflit.

Stylo et papier

Un enregistrement papier des événements peut être un outil inestimable pour la collecte d’informations, mais il souffre d’écueils majeurs. Le premier concerne la collection elle-même. Les formulaires à moitié remplis ne contiennent que la moitié des renseignements requis. Les mots peuvent être indiscernables, les chiffres peuvent être tachés et les noms peuvent être mal orthographiés, ce qui empêche une entreprise de découvrir la vérité lors d’une analyse ad hoc. Les papiers sont mouillés, sales et, finalement, certains se perdent, ce qui les rend complètement inutiles à l’avenir. Cela nous amène au deuxième inconvénient du papier : son organisation. Combien de fois avez-vous trouvé de vieux billets coincés entre les sièges du camion ? Des documents manquants n’aident pas à étayer votre version des événements dans un litige juridique. À moins qu’elles ne soient méticuleusement approfondies et organisées, les notes papier sont inadéquates pour suivre les activités du chantier. Même les notes papier méticuleusement rassemblées et classées manquent de partage. Comment l’information papier est-elle diffusée dans l’entreprise ? Les gestionnaires peuvent ne pas recevoir de mises à jour papier sur les activités du site avant les réunions hebdomadaires, et à ce moment-là, c’est de l’histoire ancienne. Toute crise de temps ou de site a été gérée avant que les gestionnaires puissent avoir une vision à long terme de la situation. Le papier a fait ses preuves en tant qu’outil de collecte de données, mais ce temps est révolu.

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont omniprésentes dans le secteur de la construction. Pendant de nombreuses années, Excel a été considéré comme l’avant-garde de la collecte de données et du stockage, mais il subit lui aussi des défaillances majeures qui peuvent coûter cher aux entreprises. Une seule feuille de calcul peut avoir des formules numérotées par milliers, dont chacune peut contenir des erreurs qui dénaturent les données. Les propriétaires d’entreprise sont souvent étonnés de découvrir à quel point leurs feuilles de calcul sont inexactes – les mêmes feuilles qu’ils ont utilisées comme base pour prendre d’énormes décisions d’entreprise et sur lesquelles ils basent leurs offres. Excel en a un sur papier, cependant, il peut être envoyé par e-mail facilement. Mais avec tout le monde qui fait circuler des versions d’une feuille de calcul, il est presque impossible de dire si vous avez affaire aux dernières données, et encore plus difficile de garder des informations sûres.

Comment communiquez-vous ?

Nous pourrions continuer à partir de là avec toutes les façons dont vous obtenez et stockez des informations – prenez l’e-mail par exemple : avez-vous déjà eu à trouver un e-mail spécifique sur un projet spécifique ? Réservez quelques jours pour feuilleter des milliers de correspondances afin de trouver celle qui vous convient. Et si l’e-mail en question se trouvait dans le dossier de messagerie d’un ancien employé, vous aurez peut-être du mal à y accéder. Qu’en est-il des SMS ? Quel cauchemar ! La construction est une industrie complexe qui nécessite des méthodes systématiques de collecte d’informations sur chaque travail et des méthodes d’organisation qui faciliteront la recherche de données clés à l’avenir.

Des données incomplètes peuvent vous coûter cher

Combien coûtent à votre entreprise toutes ces informations difficiles à trouver, incomplètes et mal calculées ? C’est peut-être plus que vous ne le pensez. Pensez à toutes les fois où vous prenez des décisions en fonction de votre instinct, de la façon dont vous l’avez toujours fait ou des informations contenues dans vos feuilles de calcul.

Vous enchérissez peut-être trop haut ou trop bas

Des offres précises sont créées à l’aide d’une connaissance approfondie des coûts moyens d’administration, de main-d’œuvre et de fournitures pour des travaux similaires. La meilleure façon d’évaluer ces coûts est d’abord d’identifier des projets similaires en fonction de critères clés, puis d’analyser les données à leur sujet. Sans informations complètes et correctes, vous risquez d’enchérir à l’aveuglette. Si vous devinez ou utilisez des informations erronées pour construire vos offres, vous risquez de laisser de l’argent sur la table en enchérissant trop bas ou d’aller dans l’autre sens et de perdre des emplois en surenchérissant trop haut.

Efficacité

Il y a deux façons d’améliorer vos marges bénéficiaires dans le secteur de la construction : gagner plus d’argent ou faire plus avec ce que vous gagnez déjà. Les données de projet approfondies peuvent ouvrir une fenêtre sur les opérations quotidiennes du site, afin que vous puissiez identifier et corriger les inefficacités. La refonte en est un exemple classique : bien qu’elle soit omniprésente dans l’industrie de la construction, elle trouve ses racines dans de mauvaises données : soit les mauvaises informations ont été transmises, soit les bonnes mises à jour ont été mal communiquées. En trouvant et en éliminant les retouches, vous pouvez faire plus avec moins et améliorer vos résultats.

Apprendre de son passé

Lorsque vous pouvez regarder les projets que vous avez déjà réalisés et déterminer comment mieux faire le prochain, vous pouvez éviter les pièges, mieux faire les choses et même gagner plus d’argent pour votre travail. Des données accessibles, précises et faciles à trouver peuvent vous aider à éviter les problèmes d’horaire et à Pivot la main-d’œuvre lorsqu’une interruption se produit afin d’améliorer votre façon de travailler.

Comment corriger les données incomplètes

Heureusement, vous n’avez pas à succomber aux pièges de données incomplètes. Les solutions Current Données utilisent quelques stratégies clés pour vous aider à maîtriser ce qui se passe sur vos chantiers. Tout d’abord, la collecte systématique des données permet de s’assurer que des mesures cohérentes sont suivies à l’échelle de l’entreprise, afin d’obtenir la couverture dont vous avez besoin et de vous donner un point de référence pour la comparaison. Les mises à jour en temps réel fournissent une source unique de vérité pour le projet - plus besoin de travailler à partir d’instructions obsolètes ou de se battre pour remplir une feuille de calcul entière de données juste avant une réunion. Enfin, Data integration à travers les différentes étapes du processus de construction met fin aux silos de données – chaque domaine de votre entreprise peut être éduqué par les expériences passées. Prophix facilite non seulement le processus de collecte des données, mais il résout également un problème de visibilité des données, ce qui facilite la recherche et l’utilisation des informations que vous avez glanées dans le cadre de vos projets passés. Cette expertise durement acquise peut être associée à la connaissance actuelle du projet pour vous aider à identifier les inefficacités, à repérer les problèmes avant qu’ils ne surviennent et à mieux soumissionner.

Obtenez de bonnes données, améliorez-vous dans ce que vous faites

Le plus gros problème avec les données incomplètes est qu’elles entravent la boucle de rétroaction qui peut aider les dirigeants à améliorer leurs entreprises et leur secteur. En dressant un tableau fidèle et complet du travail au fur et à mesure qu’il se déroule, les entreprises peuvent activement s’améliorer dans ce qu’elles font et améliorer leurs marges bénéficiaires dans le processus. Évitez de devenir une statistique – évitez les retouches et arrêtez de réclamer votre part des pertes massives que la construction réalise à cause du travail fr