Est-ce que « xP&A » est vraiment nouveau ?

La possibilité de fusionner la planification opérationnelle et financière comme prélude à une meilleure prise de décision et à de meilleures prévisions de gestion est une préoccupation majeure pour les entreprises de toutes tailles depuis plus de deux décennies. Mais il est resté obstinément insaisissable, et de nombreuses organisations ont été contraintes de planifier dans des silos fonctionnels et de rassembler les résultats, souvent dans des feuilles de calcul à un niveau récapitulatif.  Cependant, l’avènement d’une plus grande puissance de calcul, couplé à la possibilité de modèles de données volumineuses et de niveaux élevés de participants budgétaires sur une seule technologie et Application seule plateforme a ouvert de nouvelles opportunités pour la planification.  C’est ce changement dans le paysage technologique qui a fait de la planification et de l’analyse étendues (xP&A) une possibilité réaliste. Bien que le terme xP&A n’ait été inventé que récemment par Gartner (octobre 2020), il est conceptuellement très similaire aux concepts précédents tels que la planification intégrée des activités (IBP), la planification d’entreprise étendue et la planification connectée.  La différence aujourd’hui, c’est qu’il est techniquement, opérationnellement et économiquement faisable pour les moyennes et grandes entreprises de déployer xP&A dans une organisation sur une plateforme moderne telle que Prophix. En effet, la définition de Gartner repose sur « une plateforme et une architecture de fournisseur composites ». Les limites technologiques du passé ont fait que de nombreuses organisations ont construit leurs plans selon des lignes fonctionnelles – simplement parce que c’est la façon dont les gens sont généralement organisés. Mais les processus métier ne respectent pas les limites fonctionnelles. Prenons, par exemple, le cycle « Quote-to-Cash ».  Il englobe la gestion des stocks, le service commercial, la logistique et les fonctions financières.  Les coûts réels liés à l’approvisionnement d’un produit, à sa livraison à un client et à son paiement sont déterminés par le processus, et non par les fonctions. Cela signifie que les plans d’un domaine doivent être cohérents avec ceux d’un autre si l’on veut que les ressources soient allouées efficacement et que la fixation d’un objectif Performance à un endroit n’ait pas de conséquences imprévues à un autre. Par exemple, un plan de demande de vente ne peut être exécuté efficacement que s’il est associé à l’offre et au financement. Un plan de vente trop ambitieux, qui dépasse la capacité d’une organisation à fournir ou à fabriquer des produits finis, peut entraîner des coûts excessifs, car l’organisation cherche à réapprovisionner les stocks auprès de fournisseurs alternatifs ou de cycles de production non planifiés. Ceci, à son tour, peut priver d’autres projets du fonds de roulement dont ils ont besoin.  De même, un plan de revenus dans une organisation de services professionnels, tel qu’un cabinet d’avocats, doit être cohérent avec un plan RH, afin de s’assurer qu’il y a suffisamment de salariés disponibles pour produire les heures facturables prévues. Les avantages de xP&A sont potentiellement immenses. La capacité d’avoir une vision holistique de Performance qui est cohérente et fiable confère une agilité décisionnelle considérable, ce qui est particulièrement bienvenu dans l’environnement commercial actuel. Mais alors que nous entrons dans une nouvelle ère de xP&A, les organisations doivent être conscientes des défis liés à la mise en œuvre d’un tel changement. Cette nouvelle façon de travailler nécessite une maîtrise totale de Données et une confiance dans la qualité et l’intégrité de Données. Mais nécessite également un niveau accru de Collaborationtransverses.  Les enjeux de la gestion du changement ne doivent pas être sous-estimés. Alors, xP&A est-il vraiment nouveau ? La réponse semble être que l’idée circule depuis de nombreuses années, mais que sa mise en œuvre nécessitera un nouveau modèle organisationnel et de nouveaux processus pour accompagner les progrès profonds de la technologie.