Quatre étapes pour une Reportingplus efficace

prophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

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Avez-vous déjà regardé un film avec une "salle de guerre" ? Une scène typique comprend des personnes agglutinées autour d'écrans d'ordinateur et quelqu'un crie des ordres.  

Les "salles de guerre" sont utilisées pour contrôler les données entrantes et sortantes. Il s'agit généralement d'une situation à fort enjeu et les Données sont essentielles pour prendre une décision basée sur la stratégie. Le résultat ? Une équipe efficace et souvent performante. 

Ces représentations dans les films et à la télévision, bien que dramatisées pour le divertissement, ont la même Application dans les affaires. L'utilisation de tes Données pour éclairer la stratégie et les décisions permet d'avoir une équipe collaborative et performante.  

Développe une stratégie basée sur Données et Collaboration 

Ta stratégie ne vaut que ce que valent les Données que tu utilises pour l'élaborer. 

De nombreuses entreprises reconstituent encore les données à partir de courriels, de feuilles de calcul et de rapports. Cela représente un défi pour la collecte, la fusion et la consolidation des données. C'est aussi une tâche très manuelle qui peut diminuer ton efficacité si tu dois refaire le travail, corriger les erreurs ou passer du temps à valider les chiffres. 

Sans une source unique de Données truth, les entreprises peuvent être paralysées par des processus inefficaces, en particulier lorsqu'il s'agit d'établir un budget. 

Prenons l'exemple de la budgétisation. Chaque département prépare généralement son budget dans Excel, qui est ensuite envoyé à l'équipe des finances pour être intégré au budget global. 

La compilation, l'intégration et l'analyse de plusieurs feuilles de calcul prennent alors un temps considérable. Le problème n'est pas seulement l'approche manuelle, mais aussi l'intégrité des Données. Les feuilles de calcul sont source d'erreurs et manquent intrinsèquement de visibilité sur les processus et les progrès.  

La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une solution. Les données que tu tires de ton ERP ou de ta solution de Business Intelligence (BI) peuvent être introduites dans une plateforme financière Performance où les données sont centralisées et normalisées afin que toi et tous les membres de ton équipe puissiez utiliser la même analyse précise et fiable pour informer ta stratégie. 

4 façons dont une plate-forme financière Performance peut t'aider à devenir plus efficace :  

1. Automatiser les flux de travail - Utilise les capacités Consolidation et les flux de travail de ta solution FPM pour réduire le temps que tu passes sur Reporting. 
2. Accès facile aux données - Crée un emplacement centralisé pour les données afin de disposer d'une source unique de vérité cohérente et fiable. 
3. Permettre le partage des données - Le partage des données permet d'améliorer Collaboration et de prendre de meilleures décisions. 
4. Sécurité et conformité - Maintiens la sécurité de Données et surveille tes efforts en matière de réglementation afin qu'il n'y ait pas de perturbation des opérations. 

prophix

Les responsables financiers ambitieux utilisent Prophix pour stimuler le progrès et fournir un travail optimal. En tirant parti de la plateforme de performance financière Prophix One pour accroître la rapidité et la précision de la prise de décisions dans le cadre d'une expérience utilisateur harmonisée, les équipes financières du monde entier disposent des moyens nécessaires pour adopter pleinement la nouvelle génération de la finance. 

Simplifiez vos processus, limitez l'incertitude et améliorez la visibilité de vos données en accédant aux meilleures fonctionnalités de planification, de budgétisation, de prévision, de reporting et de consolidation automatisées. Prophix est une société privée, soutenue par Hg Capital, un fonds d'investissement reconnu dans le secteur des logiciels et des services. Plus de 3 000 clients actifs dans le monde entier font confiance à Prophix pour assurer la réussite de leur organisation.

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