The Planning Bunch : comment la planification interentreprises ressemble à une famille recomposée

The Brady Bunch est une sitcom américaine diffusée du 26 septembre 1969 au 8 mars 1974. L’émission populaire tournait autour d’une grande famille recomposée avec des personnalités très différentes, d’âges et d’intérêts différents. Même s’ils étaient si divers, ils formaient une famille fonctionnelle. Juste après les Fêtes, un groupe d’entre nous discutait au bureau du processus de planification annuelle que la plupart des entreprises seraient en train de terminer, et de la difficulté de passer à travers ce processus chaque année.  Une grande partie de la difficulté est due au fait que les principaux acteurs sont généralement une équipe hétéroclite de personnes différentes, aux personnalités et aux intérêts variés, uniques à leur service ou à leur unité commerciale, s’étendant parfois sur de nombreuses zones géographiques.  Par exemple, la gestion des ventes élaborera des plans de revenus détaillés par représentants, produits/services, canaux et clients. Les services marketing élaboreront des programmes et des budgets de campagne qui soutiennent leurs objectifs plus larges. Les équipes opérationnelles élaboreront des modèles de coûts qui prédisent des éléments tels que les coûts des Personnel et des matériaux. Pourtant, très peu d’entreprises réussissent à relier tous les différents régimes en un plan financier interministériel unifié. Le plus grand défi, ce sont les gens. Ceux qui travaillent à l’extérieur de la finance considèrent ce processus comme un processus financier et ne sont tout simplement pas motivés à contribuer au régime de manière dédiée. La planification financière interministérielle tisse essentiellement les personnes, les données et les processus de planification dans l’ensemble d’une organisation. Cela est rendu possible en en faisant une priorité absolue au sein de l’organisation, en mettant en œuvre les bons processus (voir le livre blanc sur la planification financière) et en tirant parti de technologies unificatrices telles que les logiciels de gestion des Performance d’entreprise (comme Prophix) qui connectent les personnes, les processus et éliminent la complexité des données cloisonnées.  Cette Collaboration offre une plus grande pertinence pour les directeurs financiers, les contrôleurs et la direction par rapport à la planification rudimentaire qui se limite généralement à la budgétisation et est généralement menée dans un département financier restreint par des données partielles, expirées et/ou truffées d’erreurs. Voici quelques-uns des avantages de la planification financière interministérielle :

• Meilleure harmonisation des services
• Une compréhension globale des Performance et des facteurs de profit
• Pour mieux équilibrer la planification des ventes et des opérations pour la rentabilité
• Pour mieux répondre au scénario « et si ? »
• Réduction des risques pour l’entreprise
• Planification plus rapide et plus précise

Drôle de pensée... Non seulement Alice (la gouvernante de Brady Bunch) était le carré central de la séquence d’ouverture de Brady Bunch, mais elle était également le rouage de la roue qui collaborait avec tous les membres de la famille pour garder la famille alignée, prête pour demain et fonctionnant comme The Brady Bunch. Vous pourriez considérer le CPM et la planification financière interministérielle comme Alice à votre propre « groupe de planification ».