Utiliser Planification de scénarios pour prospérer dans un monde post-COVID-19 : conseils d’experts

Mener une entreprise à des bénéfices sains est un défi, même dans le meilleur des cas. Avec la pandémie, les troubles sociaux et le ralentissement économique, c’est un euphémisme de dire que ce n’est pas la meilleure des périodes pour les affaires. Il existe cependant des moyens de faire en sorte que les mois à venir ne soient pas les pires pour votre entreprise. En fait, avec une bonne planification, votre entreprise peut non seulement survivre, mais aussi prospérer pendant la reprise post-COVID-19. Poursuivez votre lecture pour découvrir les points de vue de leaders d’opinion qui croient que sPlanification du Cenario peut habiliter les responsables financiers à atténuer les risques et à découvrir de nouvelles opportunités de croissance.

Peter Scoblic sur le dépassement de la « tyrannie du présent »

La planification de scénarios ne devrait pas être un exercice ponctuel à la fin d'une retraite d'entreprise ou une réponse à un exercice d'incendie face à une situation extrême, selon Peter Scoblic, co-fondateur et directeur d'Event Horizon Strategies, qui discute de la nécessité de pérennisez votre stratégie avec Planification de scénarios dans un épisode récent du HBR IdeaCast. Au lieu de cela, Peter dit que Planification de scénarios devrait être « un cycle constant entre imaginer l’avenir et agir dans le présent ». Il est difficile d’envisager plusieurs avenirs – ou même un seul avenir – face à ce que Peter appelle « la tyrannie du présent », qui nous oblige à réagir à chaque nouveau développement de la COVID-19, au stress géopolitique, un facteur de notre effondrement économique. Cela a-t-il vraiment un sens de détourner des ressources précieuses pour réparer demain alors que tout est aujourd’hui un tel gâchis ?

Peter pense que Planification de scénarios peut aider les entreprises à faire face aux enjeux actuels et à planifier l’avenir. « Ce qu'il y a de bien avec la prospective stratégique, c'est qu'il ne s'agit pas simplement de penser à un avenir lointain et de créer une sorte de monde de science-fiction... Il s'agit de lier plus étroitement le présent et l'avenir, de sorte que la réflexion que vous portez sur le long terme terme améliore réellement vos Performance à court terme.

Pour plus d’informations de Peter :

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Jill Puleri Standish explique pourquoi Planification de scénarios est à la mode

Si quelqu’un sait ce qui est à la mode, c’est bien Jill Standish, directrice générale principale de la vente au détail chez Accenture. Malheureusement pour les magasins de détail, ce n’est pas du shopping. Bien que les gens puissent faire leurs achats au milieu de la pandémie, les gens ne reviennent pas encore en masse dans les centres commerciaux. Les masques, la distanciation sociale et d’autres restrictions ont tous refroidi l’enthousiasme des consommateurs pour la thérapie par le magasin. Mais Jill est convaincue qu’il existe des moyens pour les détaillants non seulement de survivre à la pandémie, mais aussi de prospérer. Dans un article sur la nécessité d’améliorer les prévisions et de Planification de scénarios, elle écrit : « Pour traverser les mois à venir, et même sortir de la crise plus forts qu’ils n’y sont entrés, les détaillants doivent être en mesure de modéliser la trajectoire de l’impact de la pandémie magasin par magasin. » Jill explique que la première étape vers une meilleure planification est d’augmenter les activités d’analyse et les informations provenant de données externes. « Il n’y a pas de solution unique pour gérer un réseau de magasins à l’échelle nationale », note-t-elle. L’utilisation de la planification de scénarios magasin par magasin permet aux dirigeants d’une organisation d’obtenir l’information nécessaire pour Pivot les stocks et les opérations afin de répondre à la demande. Sur la base des données, quels types d’options de livraison les magasins devraient-ils offrir ? Quels sont les lieux qui devraient avoir des heures d’ouverture abrégées ? Certains établissements devraient-ils fermer complètement ? La clé est d’être flexible.

« Même au milieu d’une crise mondiale sans précédent, il existe des possibilités de croissance. Les marques qui découvrent de nouvelles informations et développent des plans plus intelligents pour l’avenir sont particulièrement bien placées.

Pour en savoir plus sur Jill :

À lire : Pourquoi il est impératif d’améliorer les prévisions et la planification de scénarios dès maintenant Suivez-nous sur : LinkedIn et Twitter

Janet Schijns offre aux directeurs financiers des conseils sur la façon de trouver un modèle de travail pour les employés qui s’additionne

Est-il financièrement logique pour les employés de retourner au bureau ? Quelles sont les implications à long terme du travail à distance ? Pour la plupart des entreprises, il n’y a pas de réponses faciles. Janet Schijns, PDG de JS Group, aborde les coûts et les avantages des scénarios de retour au travail dans un article sur Oracle Netsuite. « Les permutations sont apparemment infinies, et c’est aux directeurs financiers qu’il revient de déterminer ce qui est le plus rentable », note-t-elle. Parmi les facteurs à prendre en compte dans le cadre de la planification de scénarios de retour au travail, mentionnons le coût de l’espace supplémentaire, des services de conciergerie et de l’équipement personnel, ainsi que l’impact des différentes situations de travail sur la culture d’entreprise et la productivité. Et, bien sûr, il y a aussi la préférence des employés. Alors que la plupart des employés souhaitent plus de flexibilité en télétravail qu’avant la pandémie, seule une minorité d’entre eux préférerait être entièrement à distance.

« En évaluant le travail à effectuer, la réalité de votre situation immobilière et les réalités du travail à distance, vous pouvez trouver un équilibre », explique Janet.

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À lire : Faire les chiffres : travail à domicile, retour au bureau ou hybride ? Suivez-nous sur : LinkedIn et Twitter

Dhivya Suryadevara sur la simplification des scénarios

Les entreprises doivent être en mesure d’anticiper les scénarios possibles et de planifier les meilleurs résultats. Mais le statu quo ne vous y mènera pas, selon Dhivya Suryadevara, qui a obtenu ses galons de directrice financière en tant que leader transformationnelle chez General Motors et rejoindra désormais le groupe de paiements en ligne, Stripe.

« Il est essentiel de sortir des sentiers battus. Il ne s’agit pas seulement de se concentrer sur une source de revenus ou une façon de faire des affaires, mais d’être au courant de tout ce qui se passe », a-t-elle récemment déclaré lors d’une discussion informelle avec Business Today’s Online Journal.

L’approche de Dhivya en matière de planification de scénarios et de prévisions est de simplifier autant que possible. J’ai passé beaucoup de temps chez GM à tuer la complexité », a-t-elle expliqué à Business Insider. « Il y a une bonne complexité et il y a une moins bonne complexité. »

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À lire : La première femme directrice financière de GM explique comment elle s’est donné pour mission de « tuer la complexité » chez le plus grand constructeur automobile américain Suivez-nous sur : LinkedIn

Gene Marks offre des conseils importants pour les petites entreprises

Votre petite entreprise est-elle prête à reprendre ses activités ? Pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, l’avenir est flou. Il peut sembler presque impossible de planifier l’embauche, les investissements et la gestion de la trésorerie en cette période de reprise post-COVID-19. Et pourtant, vous avez besoin d’un plan ; Les employés et les clients dépendent de vous. Alors que le monde post-pandémique est plein d’inconnues, Gene Marks pense qu’il existe des moyens d’avoir un aperçu de l’avenir, en commençant par surveiller les chiffres et les mesures clés qui sont accessibles au public. En observant les tendances en matière de voyages, de réservations de restaurants, de fabrication, d’activité chimique et de logement, les propriétaires de petites entreprises peuvent évaluer la santé de l’économie américaine.

« Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous devriez également avoir vos indicateurs. Les gens comptent sur vous pour savoir ce qui va se passer », dit Gene dans un Pièce récente pour Le Gardien.

Une autre source d’information pour éclairer les plans de réouverture des petites entreprises? Les entreprises essentielles qui ont déjà fait face aux implications de la reprise post-COVID-19. En recueillant des données et des informations, les petites entreprises peuvent élaborer les meilleurs et les pires scénarios pour leur activité.

Pour plus d’informations de Gene :

À lire : Les petites entreprises ne sont pas prêtes à rouvrir. Mais élaborons un plan pour le moment où nous le serons. Suivez-nous sur : LinkedIn et Twitter

Faites de la croissance de l’entreprise votre scénario probable

La planification de scénarios peut fournir aux responsables financiers les connaissances nécessaires pour relever les défis de l’environnement économique et politique actuel et être mieux préparés à prospérer et à croître. Pour plus de conseils sur Planification de scénarios, suivez notre série #FutureofFinance sur les médias sociaux, et suivez ces experts : Janet Schijns, Gene Marks, Dhivya Suryadevara, Jill Standish et Peter Scoblic.