La valeur d’une planification opérationnelle détaillée

prophix Mar 16, 2015, 2:19:00 AM

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Lors de ma visite en Australie et dans la région Asie-Pacifique en novembre dernier, un thème récurrent a été celui des détails nécessaires à une planification précise.  On a tendance à se concentrer sur le compte de résultat final, le bilan et l’état du flux de trésorerie lorsqu’on pense à la budgétisation et à la planification.  Cependant, la compréhension de l’aspect opérationnel de l’entreprise fait partie intégrante de ce processus.  Cela nécessite d’intégrer des facteurs opérationnels et des indicateurs clés. Il s’agit souvent de mesures non financières ou d’attributs non numériques qui sont essentiels à une bonne planification.

Eléments de planification opérationnelle

Vos moteurs opérationnels et vos indicateurs varieront en fonction du secteur d’activité. Par exemple, en Australie et en Nouvelle-Zélande, dans de nombreuses entreprises agricoles, minières et manufacturières, les facteurs et les mesures sont liés à la production de production, aux conditions météorologiques, aux prix des matières premières, aux types de clients, aux conditions de paiement et à d’autres éléments mesurables.

L’intégration des données opérationnelles au cours du processus de budgétisation et de planification est intrinsèquement difficile lorsqu’on s’appuie uniquement sur 

sur des feuilles de calcul.  La nature granulaire de l’exploitation des données, qui peut être quotidienne, hebdomadaire, par client, par lieu d’exploitation, peut transformer les feuilles de calcul en un énorme gâchis.  Les clients à qui j’ai parlé disent que leurs analystes peuvent passer des semaines à essayer de traiter les données à l’aide de feuilles de calcul avant même de pouvoir les lier à un plan.  Feuille de calcul peut également atteindre plusieurs centaines de mégaoctets, ce qui le rend impossible à partager avec d’autres.  Une autre limite est l’impossibilité d’apporter des modifications à la volée.  Ces méga tableurs sont inflexibles car le moindre changement peut casser tous les liens ou flux de données.

L’essor de Detailed Planning Manager

Prophix reconnaît depuis longtemps la nécessité d’intégrer des facteurs et des mesures opérationnels au processus de budgétisation et de planification.  Notre Detailed Planning Manager élimine les conjectures et les mécanismes, ce qui facilite l’ajout de détails opérationnels à tout processus de planification.  Detailed Planning Manager offre une expérience graphique Utilisateur pour la création de plans opérationnels avec des facteurs non financiers et des attributs non numériques.  Comme il a été conçu à dessein après avoir parlé à des centaines de clients, et sur la base d’années d’expérience, il n’y a pas de personnalisation ou de programmation impliquée.  Des modèles opérationnels efficaces, capturant l’information au niveau de détail requis, liés au P&L, au bilan et au flux de trésorerie, peuvent être développés très rapidement.

Comme Detailed Planning Manager n’est pas un Applicationdistinct, tout ce qui est créé bénéficie également de la gestion des Workflow et des processus, ce qui améliore Collaboration dans l’ensemble de l’organisation.  Des plans opérationnels détaillés peuvent être attribués aux responsables opérationnels qui comprennent le mieux leur entreprise.  Tandis que les données peuvent être programmées pour être importées à intervalles automatiques.

J’ai été touché et ravi de la façon dont nos clients ont adopté Detailed Planning Manager, et beaucoup d’entre eux l’utilisent pour des applications uniques que je n’aurais jamais imaginées lors du développement de produits.  Avec Detailed Planning Manager, les détails opérationnels ne doivent pas être relégués au second plan pendant le processus de planification. Le diable est dans les détails !

Geoff Ng
Vice-président, Planification des produits
Logiciel Prophix

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