Découvrez comment le Réseau des médecins communautaires analyse les paiements d’assurance et mesure la productivité des employés

Les clients les plus fidèles de Prophix

Et ceux qui utilisent notre logiciel à des fins innovantes sont souvent les mêmes. Mettre ces histoires en lumière est ce que je préfère dans mon travail. Cela m’amène au Réseau des médecins communautaires (RCP). CPN utilise le logiciel de Prophix depuis des années et son administratrice Prophix, Connie Noonan, directrice financière des prévisions et de la Reporting, est l’un des principaux défenseurs de Prophix depuis presque aussi longtemps. Connie et moi avons collaboré pour faire connaître l’automatisation, l’analyse et l’efficacité impressionnantes de CPN. Voici un bref aperçu de l’histoire du RCP : À propos du Community Physician Network Situé dans le centre de l’Indiana, le Community Physician Network fait partie du Community Health Network, qui est classé parmi les réseaux de soins de santé les plus intégrés des États-Unis. Le Réseau de santé communautaire supervise les hôpitaux spécialisés et de soins de courte durée, les pavillons de santé, les centres de chirurgie, les soins à domicile, les MedChecks, la santé comportementale et les services de santé des employeurs. Problèmes d’affaires du Réseau des médecins communautaires CPN a mené ses processus financiers manuellement à l’aide d’une combinaison de Microsoft FRx Reporter, de feuilles de calcul et du logiciel Base de données. La plupart de leur travail était manuel. Deux problèmes fondamentaux sont apparus :

• Microsoft était sur le point d’annuler la prise en charge de FRx Reporter
• CPN se développait rapidement et ne pouvait plus compter sur des processus manuels et le méli-mélo de logiciels auxquels ils s’étaient habitués. À tout le moins, cela aurait un impact sur leurs budgets, leurs prévisions, leurs rapports et leurs plans opérationnels

Selon Connie, « nous avions besoin d’une image fidèle de la santé financière de notre organisation. L’utilisation de feuilles de calcul pour la budgétisation et les prévisions ne vous permettra pas de rassembler toutes vos informations. Vous ne pouvez que rester de haut niveau, vous perdez beaucoup de détails et vous sacrifiez la précision. Ces commentaires font écho aux préoccupations que nous entendons régulièrement de la part d’entreprises qui envisagent d’adopter un logiciel de gestion des Performance d’entreprise (CPM). Frustrations typiques pour les organisations qui s’appuient sur des feuilles de calcul

• Sécurité et conformité
• Distribution manuelle
• Les utilisateurs finaux ont du mal à remplir des modèles de budget
• Données médiocres Consolidation
• Manque de reddition de comptes
• Processus manuels
• Erreurs fréquentes
• Incapacité à mener des travaux de planification de scénarios
• Des efforts en double
• Perte de temps
• Peu d’occasions d’analyse
• Difficultés à établir divers types de rapports

CPN a évalué un certain nombre de fournisseurs de solutions et a décidé que Prophix semblait être la meilleure solution pour répondre à leurs besoins en raison de l’évolutivité et de la facilité d’utilisation de notre produit. Réseau des médecins communautaires : Avantages de travailler avec Prophix

• L’automatisation de leurs processus financiers, y compris la réduction de la durée du cycle budgétaire de 5 mois à 2 mois (soit une économie de 60 %), une grande partie de ce temps étant désormais consacrée à l’examen et à l’analyse.
• Une connexion directe au logiciel de grand livre McKesson de CPN, qui permet d’extraire automatiquement les données dans Prophix tous les soirs. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs, d’assurer l’intégrité des données et de permettre aux utilisateurs finaux de Drill across à McKesson et d’enquêter sur les détails
• CPN produit un Classeur des rapports récapitulatif qui montre les volumes de services, un instantané du compte de résultat, des comparaisons entre les données réelles et budgétaires, etc. Celui-ci a été conçu en pensant au PDG de l’organisation
• Analyse simple de la composition des payeurs, suivi des revenus des fournisseurs d’assurance, Medicaid et MediCare
• Des rapports hebdomadaires qui permettent au RCP de surveiller de près les unités de valeur relatives au travail (wRVU), qu’il utilise pour mesurer la productivité des médecins et calculer leur rémunération.

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