Naviguer dans la COVID-19 avec le CPM

Ce sont des journées populaires pour la gestion des Performance d’entreprise (CPM)... Au fur et à mesure que la crise du COVID se déroule, les équipes financières sont confrontées à de nouvelles circonstances exigeantes qui mettent à l’épreuve leurs systèmes et leurs processus. Soudainement, les avantages de la mise en place d’une solution CPM sont encore plus évidents. Il est évident que pour réussir, le Bureau des finances doit automatiser ses processus clés de planification et d’analyse. Selon les mots d’un analyste de premier plan de l’industrie, « la crise de la COVID a mis en évidence les lacunes de la budgétisation et de la planification avec des plateformes rigides et inflexibles ». En conséquence, les analystes ont constaté une augmentation significative du nombre de clients qui posent des questions sur le CPM. Un autre analyste, Rob Kugel de Ventana Group, a écrit sur son blog ce mois-ci, Fortune Favors the Prepared, que des événements de type cygne noir tels que la crise actuelle se produisent régulièrement et peuvent avoir un impact très négatif sur les entreprises. Il poursuit en disant que « la planification effectuée dans des feuilles de calcul est incohérente et fragmentée... Il n’est pas possible d’utiliser des feuilles de calcul de bureau pour faire une planification d’urgence importante ou pour tenir compte de l’impact d’un changement majeur. Son conseil ? Il « exhorte les responsables de la planification et de l’analyse financières à passer à un logiciel de planification dédié [CPM] ». De même, Prophix a récemment collaboré à un webinaire avec Craig Schiff de BPM Partners dans lequel il a parlé de l’importance de s’éloigner de la dépendance aux feuilles de calcul en ces temps incertains et d’adopter plutôt des technologies de planification appropriées, telles que Prophix. Peut-être que l’une des discussions les plus prescriptives sur les avantages de la CPM pendant cette crise est décrite dans un récent rapport publié par Dresner Advisory Services. Dans son rapport Use EPM to Help Navigate Through the COVID-19 Crisis , l’auteur et analyste principal, Howard Dresner, souligne qu’aujourd’hui plus que jamais, « les équipes de direction et les chefs d’entreprise doivent s’attaquer aux problèmes à court terme et réagir rapidement à l’évolution de la situation des entreprises ». Le Rapport poursuit en soulignant que depuis la fin mars, le pourcentage d’organisations dont les budgets et les projets ont été touchés par la COVID-19 est passé de 70 % à près de 90 %. Dresner soutient que « l’EPM [a.k.a. Les systèmes CPM] ont un rôle clé à jouer pour aider les organisations à traverser cette crise. Ils peuvent identifier les impacts à court terme et aider les organisations à réagir rapidement. En particulier, le Rapport souligne que l’analyse de scénarios est la capacité EPM la plus importante pour les organisations touchées par la volatilité des marchés. La création de plusieurs scénarios avec des hypothèses et des intrants variés est un élément nécessaire pour préparer votre organisation à l’incertitude. De même, « les capacités de gestion de la stratégie des systèmes EPM permettent la création rapide de plans d’affaires stratégiques actualisés... Les équipes devront réviser et mettre à jour les plans et objectifs stratégiques de leur organisation. Les systèmes EPM peuvent apporter leur soutien dans ce domaine. En fin de compte, le rapport se termine par la recommandation de « travailler avec le directeur financier et l’équipe financière de votre organisation pour s’assurer qu’ils tirent parti des capacités EPM plutôt que des feuilles de calcul dans la mesure du possible ». Lisez EPM pour vous aider à traverser la crise du COVID-19 ici.