Comment Agilité peut soutenir votre vision de la transformation financière

prophix May 1, 2023, 2:56:00 AM

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Nous vivons à une époque où le statu quo financier peut changer plus rapidement que jamais. Des événements tels que la faillite de la Silicon Valley Bank ou la fermeture de banques basées sur les cryptomonnaies nous rappellent à quel point les circonstances changent rapidement et à quel point il est important de rester agile. Pour que les équipes financières réagissent rapidement, elles ont besoin d’une approche flexible et proactive de la prospective.  

Dans le cadre de l’enquête 2023 auprès des responsables financiers, 700 responsables financiers ont partagé leurs informations sur l’agilité de leur service. Presque tous les responsables financiers (96 %) sont d’accord pour dire que l’agilité est essentielle, tandis qu’une écrasante majorité (86 %) a déclaré que leur service était plutôt ou très agile.  

Mais même avec ces chiffres substantiels, nos répondants conviennent qu'il existe des obstacles à l'augmentation de leur Agilité.  

Voici comment les responsables financiers peuvent surmonter ces défis et devenir plus agiles.  

Comment augmenter l'Agilité en finance 

Pour atteindre une plus grande agilité dans la finance, il ne suffit pas d’accélérer les mêmes processus. Cela nécessite un changement fondamental dans la façon dont les processus sont traités, en les améliorant et en les transformant pour tirer pleinement parti des nouvelles technologies.  

D’après notre Rapport : 

• 63 % des responsables financiers ont déclaré que le fait d’avoir un plan pour aligner leurs processus et les nouvelles technologies était le plus grand défi pour devenir plus agiles.  
• 62 % des responsables financiers ont déclaré que la mise en œuvre de nouvelles technologies était l’un des principaux obstacles à l’augmentation de l’agilité.  

En d'autres termes, les responsables financiers considèrent l'automatisation comme la voie à suivre, mais ils n'ont pas le temps de la mettre en œuvre, ou ils n'ont pas encore investi dans la technologie nécessaire pour y parvenir.  

Pour augmenter l’agilité, les équipes financières doivent se concentrer sur trois facteurs : 

1. Automatisation des processus

Au moment de notre enquête, 73 % des responsables financiers avaient moins de la moitié de leurs processus automatisés. Bien que l’automatisation de quelques fonctions, telles que les Reporting de fin de mois ou les prévisions, offre la flexibilité nécessaire pour devenir plus agile, les équipes financières doivent s’efforcer d’automatiser autant de processus manuels répétitifs que possible. 

2. Formation des employés

Avoir la technologie est une chose, c’en est une autre de l’utiliser le plus efficacement possible. Une formation qui permet à tes employés de tirer pleinement parti de tes solutions d'automatisation est essentielle pour les libérer de tâches fastidieuses.  

La formation aide les employés à comprendre les différentes informations à forte valeur ajoutée fournies par les solutions d’automatisation. Les membres de l'équipe doivent également être capables de communiquer ces informations à leurs collègues afin que toutes les parties prenantes puissent prendre des décisions commerciales basées sur les données les plus récentes. 

3. Favoriser Collaboration

Une fois les processus automatisés, tous les membres de l’équipe financière auront accès aux mêmes données centralisées qui sont continuellement mises à jour. Lorsque tous les employés peuvent utiliser la nouvelle technologie à son plein potentiel, votre équipe peut se concentrer sur des tâches plus analytiques et hautement stratégiques. 

Les données actuelles sont essentielles pour l’agilité  

Les fonctions financières agiles se définissent par leur capacité à créer des prévisions à la volée, en quelques heures ou jours au lieu de semaines ou de mois. Ces fonctions permettent aux équipes financières de développer des prévisions, des plans de scénarios et des modèles plus souvent et avec plus de précision. Ces capacités améliorées peuvent mieux équiper les responsables financiers pour Pivot rapidement lorsque les conditions semblent défavorables. 

Mais pour atteindre ce niveau d’agilité, les responsables financiers ont besoin d’accéder aux données actuelles pour créer ces différents rapports basés sur les derniers chiffres en temps quasi réel.  

Lorsque les responsables financiers peuvent compter sur des Reporting automatisées créées avec les données les plus récentes, ils peuvent agir rapidement et fournir des informations exploitables à la direction. Ces informations permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées pour l’orientation de l’entreprise, même lorsque les circonstances changent rapidement.  

Découvrez comment les responsables financiers du monde entier améliorent la fonction financière en lisant notre enquête 2023 auprès des leaders financiers.  

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