3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un logiciel de gestion des Performance d’entreprise

Après avoir mis en œuvre le logiciel de gestion des Performance d’entreprise (CPM), UPMC Insurance a économisé plus de 1000 heures sur ses processus de budgétisation et de Reporting .

Performance Management a le pouvoir de modifier radicalement la productivité, la cohésion et l’information de votre équipe financière, mais comment savoir si cela conviendra à votre organisation ?

Dans ce blog, nous définirons à la fois la gestion d’entreprise et la gestion Performance , et examinerons trois raisons pour lesquelles votre entreprise bénéficierait d’un logiciel CPM.

Définition de la gestion des Performance

Avant de se plonger dans les mérites d’un logiciel de gestion de Performance d’entreprise, il est important de définir et de distinguer les différents types d’outils de gestion de Performance .

D’une manière générale, la gestion Performance est le processus qui consiste à s’assurer que les ressources de votre entreprise sont utilisées dans la poursuite de vos buts et objectifs organisationnels.

Une recherche rapide sur Google révèle que «Performance Management » peut également être utilisé pour désigner le développement des employés. En tant que tel, il est important de faire la distinction entre les aspects « humains » (avec ses fondements dans les RH) et les aspects « corporate » (dirigés par les cadres financiers et les cadres supérieurs) de la gestion Performance .

Aux fins de ce blog, Performance Management fera référence à un ensemble de « processus analytiques qui permettent à la gestion des Performance d’une organisation d’atteindre un ou plusieurs objectifs présélectionnés ». Nous discuterons de l’aspect « corporate » de Performance Management, qui est largement lié à l’intelligence d’affaires.

Il existe de nombreux outils qui ont été conçus en tenant compte de cette directive spécifique – des outils tels que la gestion des Performance d’entreprise, l’intelligence d’affaires, la gestion des Performance d’entreprise, etc.

Maîtriser la gestion des Performance d’entreprise

Gartner, l’un des principaux cabinets d’analyse du secteur B2B, définit la gestion des Performance d’entreprise comme suit :

Le CPM est un terme générique qui décrit les méthodologies, les mesures, les processus et les systèmes utilisés pour surveiller et gérer les Performance commerciales d’une entreprise. Les applications qui permettent le CPM traduisent des informations stratégiques en plans opérationnels et envoient des résultats agrégés. Ces applications sont également intégrées dans de nombreux éléments du cycle de planification et de contrôle, ou elles répondent à des besoins de BAM ou d’optimisation de la relation client.

Le CPM doit être pris en charge par une suite d’applications analytiques qui fournissent les fonctionnalités nécessaires pour prendre en charge ces processus, méthodologies et mesures.

Nous pouvons affiner encore plus cette définition en nous concentrant sur les capacités les plus courantes des logiciels de gestion des Performance d’entreprise :

• Utilisé pour gérer une entreprise
• Contrôlé par le département financier
• Automatise les processus reproductibles
• Un Application collaboratif qui implique plusieurs personnes
• Enregistre et analyse le passé et peut aider à prévoir l’avenir
• Analytique et non transactionnel

Avantages de la mise en œuvre du CPM dans votre organisation

• Amélioration de Workflow
• Calculs simplifiés
• Analyse complète des Performance d’entreprise

Amélioration de Workflow

Dans la plupart des entreprises, la gestion Performance implique plusieurs personnes, des cadres supérieurs aux administrateurs de back-office. Bien que tout le monde ne soit pas activement impliqué dans le processus de gestion des Performance , de nombreux utilisateurs ont tout de même besoin d’accéder à Rapports et de les consulter.

Cela fait de Workflow l’une des capacités les plus convaincantes des logiciels de gestion des Performance d’entreprise. Voici quelques exemples de Workflow :

• Les plans marketing sont saisis et approuvés avant que les utilisateurs ne commencent à saisir les prévisions de ventes
• Les données opérationnelles quotidiennes sont programmées pour être importées d’un ERP pendant la nuit et les rapports des données sont automatiquement distribués par e-mail
• Dans le cadre du processus de consolidation financière mensuelle, il est demandé aux gestionnaires d’approuver les ajustements qui sont apportés aux données financières

Les logiciels CPM peuvent également automatiser les processus financiers indirectement liés à Workflow notamment :

• Notifications automatiques aux utilisateurs pour leur rappeler les échéances
• Les processus de planification qui s’exécutent à des heures prédéterminées (p. ex. du jour au lendemain) ou après la fin des événements conditionnels (c’est-à-dire après la mise à jour des taux de facturation)
• Demander aux utilisateurs d’approuver les données saisies ou importées
• Distribution des rapports par e-mail ou en publiant sur Microsoft SharePoint
• Permettre aux utilisateurs d’accéder à des modèles prédéfinis pour Saisie des données
• Effectuer des calculs tels que les allocations et la conversion de devises.
• Importation de données à partir de sources externes

Calculs simplifiés

La nature prospective des logiciels de CPM fait qu’ils nécessitent plus de calculs que les applications de business intelligence, qui peuvent être limitées dans leur vision des données.

Le logiciel de gestion des Performance d’entreprise combine des calculs de type tableur et une base de donnéesOLAP (Online analytical processing) pour une agrégation simplifiée des données.

Ceux qui sont déjà familiers avec Excel peuvent utiliser le logiciel de gestion des Performance d’entreprise pour ajouter des ratios et d’autres mesures statistiques à un rapport à l’aide de calculs de type feuille de calcul. En fait, le logiciel CPM peut transmettre des données entre Excel et le logiciel afin que tous les calculs possibles dans Excel puissent être incorporés dans un modèle d’affaires.

Performance Les outils de gestion sont également capables d’exécuter des calculs à grande échelle au sein d’un modèle, notamment :

• Calcul d’un « premier passage » d’un plan en copiant l’historique des données de dépenses et en l’augmentant d’un facteur d’inflation
• Affectation des coûts aux activités, aux produits et/ou aux clients pour effectuer une analyse de rentabilité
• Effectuer une analyse de scénarios en ajustant facilement les données dans plusieurs scénarios
• Modélisation de la croissance et de l’inflation Calculs
• Échelonnement des données annuelles sur plusieurs mois
• Verrouiller les données réelles pour les périodes historiques et réaffecter les coûts aux mois restants
• Calcul Top-down budgétisation en fonction des données réelles de l’année précédente et allocation des chiffres ajustés aux différents départements

Contrairement à d’autres outils de gestion des Performance , la mise en œuvre de Calculs dans un logiciel de gestion des Performance d’entreprise ne nécessite pas de personnalisation ni de connaissance approfondie des langages de script. L’interface est conçue pour être facile à utiliser et répondre aux besoins des professionnels de la finance.

Analyse complète des Performance d’entreprise

L’un des principaux avantages d’un logiciel CPM est le niveau de détail qu’il offre à l’analyse des données. Grâce à une meilleure compréhension, vous serez mieux équipé pour démontrer la valeur des données financières à votre service, aux cadres supérieurs de votre entreprise et au-delà.

De nombreux fournisseurs de CPM proposent également des tableaux de bord, qui peuvent vous aider à afficher vos données de manière visuelle, vous donnant ainsi une vue d’ensemble de votre entreprise Performance.

Le saviez-vous ? À l’heure actuelle, seulement un tiers des organisations utilisent les données pour identifier de nouvelles opportunités commerciales, prévoir et prendre des décisions. Une analyse complète des données donnera à votre entreprise un avantage concurrentiel, vous permettant d’utiliser vos données pour prendre des décisions stratégiques éclairées.

L’analyse approfondie des données vous permettra de :

• Explorez les données, en fonction des données que vous consultez
• Permuter des lignes et des colonnes
• Accédez à un bouton de rappel pour revenir aux données précédemment consultées
• Sélectionnez les comptes, les périodes et les entités organisationnelles que vous souhaitez afficher.
• Enregistrer les vues de données pour une analyse ultérieure
• Accès intégré à des outils analytiques structurés
• Visualisation des données à l’aide de diagrammes et de graphiques

Conclusion

Si vous avez du mal à gérer vos flux de travail, à exécuter des calculs à grande échelle et à obtenir des informations à partir de votre analyse de données, votre organisation bénéficiera d’un outil de gestion des Performance . Dans cet article, nous avons abordé trois raisons pour lesquelles vous devriez choisir un logiciel de gestion Performance d’entreprise pour vos besoins en matière de gestion Performance .

Pour rappel, voici ce que les logiciels CPM peuvent vous offrir :

• Amélioration de la compréhension des opérations commerciales
• Automatisez les processus répétitifs et créez des flux de travail complets
• Créez des tableaux de bord qui fournissent des vues complètes et faciles à comprendre des Performancede l’entreprise

Découvrez comment Prophix peut répondre aux besoins de votre entreprise. Passez en revue ces exemples de gestion des Performance d’entreprise pour savoir comment vous pouvez les appliquer à votre organisation.