Cinq conseils pour choisir un logiciel CPM pour les entreprises de taille moyenne

prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

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De plus en plus d’entreprises de taille moyenne s’appuient sur un logiciel CPM pour automatiser les processus centraux tels que la planification et la budgétisation. Mais une fois que la décision a été prise d’acquérir une telle solution, les gestionnaires sont souvent confrontés à la tâche colossale de faire le bon choix. Christian Fuchs, analyste au BARC, donne des conseils sur la manière dont les décideurs des PME doivent procéder pour que leur projet de sélection aboutisse à une solution adaptée.

Chaque projet est un peu comme un voyage. Peu importe que ce soit dans le voisinage immédiat ou à l’autre bout du monde : une bonne préparation est cruciale. Sinon, il y a un risque de retards ou même le pire des scénarios, c’est-à-dire lorsque vous n’arrivez pas du tout à destination.

La plupart des PME ne peuvent pas se permettre l’un ou l’autre de ces résultats. Leur champ d’action et leurs ressources sont généralement beaucoup plus limités que ceux des grandes entreprises.

En ce qui concerne le choix d’un logiciel pour la gestion des Performance d’entreprise (CPM), il est donc nécessaire de minimiser le risque de prendre une mauvaise décision. Pour y parvenir, un projet de sélection bien pensé et tout aussi bien exécuté est primordial.

Les points suivants sont particulièrement importants :

1. Définissez des objectifs atteignables et identifiez les aspects techniques, commerciaux et organisationnels de votre stratégie BI.
2. Déterminez et évaluez soigneusement vos exigences techniques et fonctionnelles pour une solution logicielle. Inclure tous les Personnel clés dans l’analyse des besoins (gestion, utilisateurs principaux, etc.). Faites également attention aux éventuelles exigences futures, qui peuvent être pertinentes à moyen terme.
3. Analysez le marché en fonction de vos besoins et créez une liste restreinte de solutions logicielles potentielles. Faites une évaluation comparative des fournisseurs de la liste restreinte. Incluez également les utilisateurs qui finiront par travailler avec le logiciel pour promouvoir l’acceptation de la solution.
4. Testez des solutions potentielles dans le(s) cas(s) d’utilisation que vous souhaitez que le produit serve à l’aide de vos Données (preuve de concept). Plus vous le faites consciencieusement, objectivement et comparativement, plus le risque de prendre une mauvaise décision de sélection est faible.
5. Lors de la sélection et de la mise en œuvre de votre solution CPM, assurez-vous d’avoir un délai gérable pour le projet de 3 à 6 mois. Cherchez à faire des « gains rapides ». Plus le temps de sélection et de mise en œuvre est court, plus les avantages immédiats de votre projet seront généralement importants.
6. Créez des responsabilités claires, en particulier pour les processus de changement et de développement, et assurez la coopération entre les secteurs d’activité et l’informatique.

Conclusion et autres recommandations

Comme tout parcours, le processus de sélection d’un logiciel CPM peut également être un échec. C’est à vous d’empêcher cela. En plus de ces conseils, vous devez veiller à éviter les erreurs courantes et vérifier que les solutions proposées répondent aux exigences des entreprises de taille moyenne. À l’aide de ces conseils simples, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de choisir le logiciel adapté à vos besoins en matière de CPM. Je vous souhaite tout le meilleur !

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