Financement agile sous un même toit pour USA Properties
Aperçu des résultats clés
l'amélioration de 50 % de la précision du budget, combinée à un contrôle accru des coûts, s'est traduite par une augmentation de 6,7 % de la marge d'exploitation.
Réduction de 20 % de la marge d'erreur dans la planification du personnel.
augmentation de 4x du nombre de projets en cours de construction grâce à l'amélioration de l'efficacité de la planification opérationnelle.
Qui est USA Properties ?
USA Properties est une société privée de développement immobilier fondée en 1981 et dont le siège se trouve à Roseville, en Californie.
Avec 400 employés et un chiffre d'affaires annuel de 140 millions de dollars, USA Properties avait pour mission de mettre en place une fonction financière stratégique basée sur l'agilité, afin d'allouer des ressources et de stimuler la performance dans l'ensemble de ses propriétés avec détermination.
Défis commerciaux
Engluée dans une budgétisation manuelle à l'aide de feuilles de calcul, USA Properties a reconnu qu'il existait un meilleur moyen de rassembler toutes ses données pour planifier, budgétiser et faire des prévisions.
Le directeur financier, Jonny Harmer, devait répondre à des questions financières clés : À quoi ressembleront les projets au cours des 12 prochains mois ? Les deux ou cinq prochaines années ?
Avant Prophix One, l'équipe financière d'USA Properties établissait manuellement le budget et les prévisions de cinq flux de revenus dans Excel - un processus long et sujet aux erreurs. Cet ensemble de systèmes hérités et de saisies manuelles a été le catalyseur de la recherche d'un meilleur moyen de consolider les données en vue d'une prévision efficace des flux de trésorerie.
Le manque d'intégration des données signifiait que l'équipe financière exportait manuellement les données de COINS et de Yardi et les saisissait dans Excel. Cela représentait un énorme obstacle à l'efficacité et à l'agilité, ainsi qu'un risque pour la sécurité des données.
Il était temps de trouver une solution pour mieux consolider les données pour les prévisions de trésorerie, et finalement élever leur fonction financière afin que Jonny et son équipe puissent passer du temps sur l'analyse et le travail qui ont un impact sur le résultat.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
Tous les cadres qui supervisent nos quatre domaines fonctionnels utilisent Prophix pour planifier leur personnel. Lorsque nous établissons les budgets pour l'année à venir, nous sommes en mesure d'effectuer des prévisions périodiques tous les 90 jours, au lieu d'établir un seul budget annuel. De cette manière, les informations ne sont pas périmées et nous pouvons rester au fait de ce qui va se passer.
Jonny Harmer
DIRECTEUR FINANCIER, USA Properties
Pourquoi Prophix ?®
Pour continuer à croître et à s'étendre, USA Properties avait besoin d'une solution qui s'aligne sur les exigences de son secteur et d'un fournisseur ayant démontré son expertise dans les domaines de la construction et de l'immobilier.
USA Properties avait besoin d'une plateforme en libre-service, sans compétences spécialisées, afin que chaque membre de l'équipe financière puisse créer des rapports et utiliser la plateforme en fonction de ses propres besoins.
Après un essai comparatif de Prophix One et d'une solution CPM basée sur un tableur, USA Properties a choisi Prophix en raison de son expérience "sous un même toit", de la mise en œuvre au développement et au service à la clientèle pour l'ensemble de ses propriétés.
Principaux résultats
USA Properties a transformé ses principaux processus financiers, notamment le reporting, la budgétisation, la planification du personnel et les prévisions. En disant adieu à plus de 90 feuilles de calcul de budget dans Excel et à la saisie manuelle des données qui les accompagnaient, ils ont dit bonjour à l'automatisation.
Aujourd'hui, non seulement les principaux processus financiers sont automatisés, ce qui représente un gain de temps considérable, mais les risques sont également réduits. Le risque de "fuite des cerveaux", d'erreurs manuelles et de sécurité des données est limité lorsque les données sont automatiquement regroupées dans un seul système.
Prophix One™ permet à USA Properties de.. :
Réduire l'effort nécessaire à l'établissement des rapports de fin de mois. Grâce à un meilleur suivi des coûts et à des projections plus précises, la marge d'exploitation a augmenté de 6,7 %.
Créer des prévisions à 90 jours grâce aux systèmes automatisés en place - et avoir une meilleure vision des performances de l'organisation.
Préparer les budgets de fonctionnement avec une précision accrue de 50 %.
Répartir les frais de personnel par groupe fonctionnel, ce qui a permis de réduire de 20 % la marge d'erreur sur les coûts.
Réviser les prévisions et les plans afin d'améliorer la précision des rapports d'ajustement dans une limite de 5 %.
Améliorer de 4,5 % la précision de leur plan de revenu net d'exploitation.
Rationaliser leur processus de planification opérationnelle, ce qui a permis d'augmenter le nombre de projets de quatre à seize - d'une valeur de 450 millions de dollars - sans qu'il soit nécessaire d'augmenter les effectifs.
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