Ai-je besoin à la fois de logiciels ERP et FPM ? Et comment un ERP fonctionne-t-il avec un logiciel FPM ?
octobre 12, 2023
Si vous avez passé du temps à explorer l'étendue des options de logiciels financiers, vous vous demandez peut-être : Ai-je besoin à la fois de logiciels ERP et FPM ? Et comment un ERP fonctionne-t-il avec un logiciel FPM ?
Aujourd'hui, nous explorerons les principales différences entre les logiciels de Planification des Ressources d'Entreprise (ERP) et de Gestion de la Performance Financière (FPM), comment ils fonctionnent ensemble, et comment vous pouvez tirer parti des capacités uniques de chacun.
Dans cet article, nous couvrirons :
La principale différence entre les logiciels ERP et FPM est qu'un système ERP enregistre les transactions et les enregistrements historiques, tandis que le logiciel FPM utilise vos données pour automatiser les processus prospectifs tels que la planification, le reporting et le budget.
Le logiciel FPM est également parfois appelé logiciel CPM (Corporate Performance Management). Certains utilisateurs l'appellent même simplement logiciel FP&A.
Que vous l'appeliez FPM, CPM, ou logiciel FP&A, ce que nous entendons par logiciel FPM est un logiciel qui rassemble les données de vos systèmes sur une seule plateforme pour la gestion de la performance financière.
Le logiciel FPM s'intègre à une variété de systèmes d'entreprise, y compris :
Avec le logiciel FPM, vous pouvez prendre les données de votre ERP et les appliquer à différents scénarios, plans et budgets afin de comprendre comment votre entreprise fonctionne et où aller ensuite.
Obtenez rapidement un aperçu de divers scénarios.
Il peut être utile de conceptualiser la différence entre les logiciels ERP et FPM de cette manière : Votre ERP est comme un manuel, et votre logiciel FPM est comme une feuille de travail. Votre ERP contient toutes les informations dont vous avez besoin pour en savoir plus sur un sujet - mais il peut être difficile de trouver les informations dont vous avez besoin dans un livre aussi volumineux et encombrant. Cependant, lorsque vous prenez le temps d'appliquer vos connaissances à une feuille de travail, vous pouvez comprendre pleinement le sujet et ses applications.
Le logiciel FPM fonctionne avec votre ERP pour vous donner une vue d'ensemble de la performance de votre entreprise. Cela est réalisé en intégrant les données transactionnelles de votre ERP avec votre logiciel FPM.
L'intégration est un terme technique qui désigne le processus en arrière-plan qui permet à différents systèmes logiciels d'échanger des informations. L'intégration de votre logiciel ERP et FPM est la base de l'analyse des données, du reporting et de la planification prospective.
En résumé, votre logiciel ERP capture un enregistrement de vos transactions et données afin que vous puissiez utiliser cette information pour budgétiser, planifier et faire des rapports en utilisant le logiciel FPM.
Un ERP peut améliorer la gestion de la performance financière en éliminant les bases de données déconnectées et en unifiant les données des équipes transversales, y compris la finance, les ventes, le marketing, le succès client et les ressources humaines.
Avec un système ERP robuste, vous êtes mieux équipé pour utiliser le logiciel FPM pour comprendre l'impact complet de vos décisions, améliorer la visibilité sur la performance des départements, et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
Le logiciel ERP s'intègre à une variété d'applications d'entreprise, y compris la gestion de projet (PM), la gestion de la relation client (CRM), les informations sur les ressources humaines (HRIS), et les systèmes de gestion de la performance financière (FPM), ainsi que toute autre base de données que votre entreprise peut avoir.
Tout comme le logiciel FPM, le résultat de l'intégration de ces applications d'entreprise avec votre ERP est de capturer avec précision toutes vos transactions et données, afin d'avoir une vue complète de la performance de votre entreprise.
Il devrait être simple et sécurisé d'intégrer votre système ERP avec le logiciel FPM, et cela peut être aussi simple que d'installer un connecteur ERP ou d'utiliser l'API du logiciel FPM pour se connecter à presque tout autre système d'entreprise. Vous pouvez même configurer de nouvelles intégrations sans impliquer votre département informatique, ce qui réduit les coûts et garantit que vous travaillez avec les données les plus récentes.
Par exemple, la plateforme de performance financière de Prophix s'intègre à presque tous les ERP, y compris Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum et Vista, Ellucian Colleague et Banner, Oracle, JD Edwards, et bien d'autres.
En fait, nous avons établi des partenariats stratégiques avec plusieurs fournisseurs d'ERP, y compris Acumatica, Sage, et SYSPRO, pour garantir que l'intégration entre votre ERP et le logiciel FPM est pleinement optimisée.
En conclusion, comprendre les différences entre les logiciels ERP et FPM est crucial pour optimiser vos processus de gestion financière.
Alors que le logiciel ERP sert de base de données complète, capturant les données et enregistrements transactionnels, le logiciel FPM agit comme une plateforme d'intelligence d'affaires, vous permettant d'appliquer ces données pour analyser, planifier et faire des rapports sur la performance de votre entreprise.
En intégrant votre ERP avec le logiciel FPM, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de votre entreprise, améliorer la visibilité et la collaboration, et prendre des décisions éclairées pour faire avancer votre entreprise.
