Éclairer la voie vers un meilleur budget pour Encore Electric
Aperçu des résultats clés
L'automatisation du cycle budgétaire a permis d'économiser 1 800 heures.
Réduction du temps de mise en place du budget à 30 minutes grâce à l'automatisation des contributions des parties prenantes.
Amélioration du délai de recouvrement des créances de 40 jours grâce au suivi des variables avec un niveau de détail approprié.
Qui est Encore Electric ?
Fondée en 2003, Encore Electric Inc. est au service des clients de l'ouest des Rocheuses pour réaliser des projets complexes et techniques pour les promoteurs, les entrepreneurs généraux et les clients propriétaires grâce à la construction électrique, aux solutions technologiques et aux services de maintenance. Reconnue pour sa sécurité, sa conception et sa qualité par les organisations du secteur et ses clients, Encore Electric met à l'honneur le talent et l'éthique de travail de ses plus de 900 collaborateurs. Encore Electric est une société privée, détenue par ses employés et basée à Lakewood, dans le Colorado.
Défis commerciaux
Avec Microsoft Excel comme principal outil de budgétisation, Encore Electric devait constamment faire face à des formules erronées et à des fautes de frappe dans ses modèles. À chaque cycle budgétaire, les responsables passaient près de 2 000 heures à consolider les formules et à combiner plus de 25 feuilles de calcul différentes. Leur processus d'approbation approfondi entraînait souvent d'autres personnalisations des modèles. Encore Electric commençait son cycle budgétaire en juillet et le terminait en novembre, deux mois après la fin de l'exercice fiscal en septembre.
Ne disposant que de leur logiciel ERP pour exécuter les rapports et analyser les données, les principaux décideurs d'Encore Electric avaient du mal à créer et à exécuter des rapports. De nombreux utilisateurs prenaient par erreur des décisions sur la base de données réelles qui n'étaient pas clôturées, ajustées ou exactes. La confiance d'Encore Electric dans ses données s'en trouvait amoindrie, ce qui créait des goulots d'étranglement qui l'empêchaient d'analyser les indicateurs clés de performance (KPI) de son travail.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
Avec Prophix à portée de main, j'ai pu former l'équipe financière à aider les autres membres de l'entreprise à accéder aux données dont ils ont besoin. Cela nous a aidés à créer une culture du libre-service et a permis à notre équipe financière de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.
Josh Paul
Responsable de la comptabilité analytique, Encore Electric
Pourquoi Prophix ?®
Encore Electric a choisi Prophix pour faire face à ses défis constants en matière de budgétisation. Le responsable de la comptabilité analytique d'Encore Electric avait utilisé Prophix One dans une entreprise précédente et était convaincu que la plateforme pouvait automatiser et améliorer leurs processus financiers.
Prophix pourrait également faire la différence en soutenant leur personnel à distance et en développant leur organisation.
Le bureau du directeur financier a reconnu que la facilité d'utilisation de la plate-forme de performance financière Prophix One réduirait sa dépendance à l'égard de Microsoft Excel. En outre, l'interface moderne et conviviale permettrait à Encore Electric de développer ses activités en ayant une plus grande confiance dans ses données.
Principaux résultats
Encore Electric a mis en œuvre Prophix One en 6 semaines et a déployé un processus de budgétisation amélioré au cours de la première année. Aujourd'hui, plus de 40 personnes sont impliquées dans le processus de budgétisation, y compris tous les chefs de service. Grâce à des modèles et des flux de travail standardisés, il faut moins d'une heure pour établir le budget. En outre, les comptables du projet peuvent utiliser l'analyse ad hoc pour approfondir leurs données et obtenir des informations de haut niveau ou plus détaillées.
Prophix One™ permet à Encore Electric de.. :
Économiser 1 800 heures en automatisant le cycle budgétaire.
Établissez un nouveau budget en 30 minutes et faites en sorte que la contribution de chaque partie prenante soit automatiquement intégrée au budget de l'entreprise.
Recréer leurs états financiers à partir de leur ERP dans Prophix One.
Créer des tableaux de bord des coûts des travaux pour comparer les données actuelles et historiques.
Surveiller les tendances des indicateurs clés de performance et suivre les variables nécessaires, en améliorant le délai de recouvrement des créances de 40 jours.
Complétez les données de haut niveau exportées par Viewpoint Spectrum, comme la marge brute par heure, par des données actualisées.
Améliorer la collaboration pour le personnel à distance grâce à un accès amélioré et en libre-service aux données.
en action
