Wilson Construction s'appuie sur une vision financière
Aperçu des résultats clés
Automatisation des états financiers mensuels et création de rapports sur les travaux en cours (WIP).
Il a économisé jusqu'à 4 jours par mois sur les rapports hebdomadaires et jusqu'à 2 semaines par mois pour les rapports GL et WIP.
Reconnaître les pertes de marge de manière opportune et précise.
Qui est Wilson Construction ?
Wilson Construction Company est spécialisée dans la conception et la construction d'infrastructures électriques vitales dont ont besoin les fournisseurs d'électricité aux États-Unis et ailleurs. Wilson Construction fournit des solutions infinies et des résultats exceptionnels à des clients satisfaits grâce à un environnement d'équipe collaboratif et a travaillé sur des projets à travers les États-Unis, le Canada, les Samoa américaines et l'Indonésie.
Défis commerciaux
Wilson Construction, l'une des plus grandes entreprises privées de construction de services publics aux États-Unis, souhaitait avoir un aperçu de ses performances opérationnelles et financières sans les retards liés à la compilation manuelle des rapports et à la validation des chiffres.
Wilson Construction a identifié plusieurs facteurs clés dans sa décision d'évaluer une plateforme de gestion des performances financières, notamment une vision holistique des opérations de l'entreprise, l'automatisation sans dépendre des feuilles de calcul et une confiance accrue dans les données qu'elle partage avec les parties prenantes. En outre, l'équipe financière souhaitait fournir des données de projet plus rapides et plus cohérentes à son département des opérations.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
La prévision des revenus des travaux s'est considérablement améliorée avec Prophix. Nous interfaçons désormais nos plateformes ERP, de planification de projets et de gestion des offres avec Prophix. Auparavant, nous rassemblions plusieurs feuilles de calcul pour plus de 100 projets différents avec une estimation de la facturation mensuelle et nous compilions le tout dans une seule feuille de calcul Excel. Nous pouvons désormais prévoir la production sur la base des quantités réelles provenant de MS Project et les comparer au budget pour déterminer si un projet respecte la marge.
Marty Gardner
DIRECTEUR FINANCIER, Wilson Construction
Pourquoi Prophix ?®
Lorsque Wilson Construction a commencé à évaluer les meilleures solutions pour répondre à ses besoins, son choix s'est porté sur Adaptive Insights et Prophix One. En fin de compte, Wilson Construction a opté pour Prophix pour les raisons suivantes :
- La flexibilité de gestion et de développement des capacités de reporting était mieux adaptée à une entreprise de construction basée sur des projets.
- L'équipe financière pouvait configurer la sécurité par rôle ou par utilisateur individuel jusqu'à des projets ou des comptes GL spécifiques.
- Lestableaux de bord permettaient à l'équipe de visualiser les données et les tendances pour l'équipe opérationnelle.
Principaux résultats
Wilson Construction a intégré Prophix One à trois systèmes : Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (planification de projets) et Cosential (gestion d'appels d'offres). L'équipe financière base ses opérations commerciales sur six modèles différents, notamment les finances, les rapports sur les coûts des travaux, les devises, la planification du personnel, la planification de l'équipement et la production hebdomadaire.
Aujourd'hui, Wilson Construction adopte une approche collaborative à l'échelle de l'entreprise en impliquant différents services dans ses processus financiers, notamment les services financiers, les chefs de projet, le président et l'équipe de direction, ainsi que les services chargés de la sécurité, des hélicoptères et de l'environnement, afin que chaque service puisse accéder aux données qui le concernent.
Construit pour la construction
Découvrez comment Wilson Construction utilise Prophix pour améliorer tous les aspects de son activité
Prophix One™ permet à Wilson Construction de.. :
Automatiser les états financiers mensuels, créer un rapport sur les travaux en cours (WIP) et mettre en place un solide processus de budgétisation.
Créer un processus de prévision qui incorpore des données provenant de leur ERP, de la planification des projets et des plateformes de gestion des appels d'offres.
Augmenter la valeur de leur solution ERP en l'intégrant au lieu de la remplacer.
Gagnez jusqu'à quatre jours par mois pour les rapports hebdomadaires et jusqu'à deux semaines par mois pour les rapports GL et WIP.
Fournir aux chefs de projet des rapports sur les coûts des travaux, les coûts hebdomadaires de la main-d'œuvre et de l'équipement et les heures, les factures et les créances, ainsi que des rapports mensuels sur la marge brute.
Donner à l'équipe de direction une vision globale des indicateurs clés de performance de l'entreprise et des tendances en matière de revenus et de marges par client, par chef de projet, par unité opérationnelle et par région.
Accéder aux rapports sur les heures de travail pour mesurer les paramètres de sécurité et soutenir les rapports sur l'indemnisation des accidents du travail et les paramètres OSHA.
Mesurer les coûts directs et indirects du département hélicoptères en fonction de l'évolution des heures de vol.
Suivre les coûts directs et les heures par rapport au budget environnemental d'un projet.
Intégrer la budgétisation et la prévision des achats d'équipement et le rapport sur les heures d'utilisation de l'équipement par rapport aux unités de production.
Fournir des informations précises et opportunes grâce à l'automatisation du processus d'interface nocturne à partir de Sage 300 Construction et Immobilier.
Identifier rapidement les pertes de marge pour signaler les projets qui indiquent une sous-performance ou une surperformance par rapport au budget et procéder à des ajustements en conséquence ou de manière proactive.
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