Révision des processus financiers pour plus de précision et d'efficacité avec Health Connect America
Aperçu des résultats clés
Le processus d'établissement des rapports de fin de mois est passé de 4,5 à 2 jours (amélioration de 56 %).
Amélioration de 93 % de l'écart entre la contribution opérationnelle réelle et le budget, qui est passé de 16,1 % à 1,1 % d'écart par rapport au budget.
Rationalisation du processus de budgétisation et économies annuelles de main-d'œuvre de 79 380 dollars.
Qui est Health Connect America ?
Health Connect America fournit des services de soins de santé mentale et comportementale dans près de 100 sites aux États-Unis.
Défis commerciaux
Health Connect America a apporté des modifications à son équipe financière en raison de vastes changements organisationnels entre 2019 et 2022.
La nouvelle équipe a hérité de processus financiers désorganisés qui s'appuyaient fortement sur Excel, même si l'entreprise avait acheté Prophix plusieurs années auparavant.
Le risque d'erreur humaine et le temps excessif consacré au travail manuel se traduisaient souvent par des budgets et des rapports inexacts et des délais d'exécution prolongés.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
L'analyse ad hoc est une fonctionnalité très intéressante, qui nous permet de nous plonger rapidement dans les détails et de faire pivoter les données, en créant des rapports rapides sur lesquels nous voulons nous pencher. Elle nous permet d'être plus flexibles et d'accomplir davantage de tâches ad hoc.
Tyler Patton
Directeur de la planification et de l'analyse financières, Health Connect America
Pourquoi Prophix ?®
Health Connect America a adopté Prophix en 2019 mais n'avait pas utilisé la plateforme à son plein potentiel. La nouvelle équipe financière a décidé d'explorer tout le potentiel de Prophix One pour optimiser ses processus dans l'ensemble de l'organisation.
Voici pourquoi :
- La plateforme de performance financière Prophix One peut améliorer les processus décousus de Health Connect America grâce à une source unique de vérité pour leurs données.
- Health Connect America aura enfin accès à un reporting robuste et efficace. Au lieu de passer des jours à agréger des données manuellement dans Excel, l'équipe financière peut désormais produire des rapports en quelques minutes ou approfondir des rapports existants en quelques secondes.
- Les données circulent de manière transparente dans Prophix One, ce qui permet à tous, des analystes financiers aux directeurs d'établissement et à l'équipe de direction, d'accéder à des rapports actualisés. Chaque niveau de l'organisation peut tirer des enseignements de ces données, répondre à des questions et prendre des décisions fondées sur des données.
Principaux résultats
L'équipe financière de Health Connect America n'a pas seulement économisé des jours de travail manuel, elle a aussi considérablement amélioré la précision de ses budgets et de ses rapports. Grâce à la planification financière, à la budgétisation et au reporting de Prophix One Financial Performance Platform, l'équipe peut faire plus en moins de temps tout en améliorant ses processus.
Prophix One™ permet à Health Connect America de
Centraliser et optimiser la planification et l'analyse financières pour près de 100 sites.
Maintenir les processus de budgétisation en interne au lieu de faire appel à des consultants externes.
Utilisez le complément Microsoft 365 Excel pour créer des rapports mensuels en 30 minutes au lieu de trois jours.
Rationalisez les flux de travail avec des modèles personnalisés pour faciliter la collaboration entre les parties prenantes et mieux contrôler les progrès et les délais.
Exploitez des données cruciales sur une seule plateforme, quelle que soit leur provenance.
Planifiez avec précision les frais de personnel par employé, par site et par département, et passez des chiffres réels au budget à des fins de comparaison.
Améliorer la précision de l'ensemble des processus de budgétisation et d'établissement de rapports.
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