Renforcer la solidité financière de Kajima Building & Design Group, Inc.
Aperçu des résultats clés
Rationalisation et automatisation des processus pour traiter trois fois plus d'affaires sans augmenter le personnel.
Réduction de 50 % du temps de préparation des rapports mensuels sur les travaux en cours et les projections de coûts, qui est passé de 5 heures à 2,5 heures.
Remplacement d'un classeur Excel de 149 feuilles par Prophix One Financial Planning & Analysis, permettant un traitement plus rapide avec plus de détails et de précision.
Remplacement d'un logiciel de reporting financier obsolète en moins de 30 jours.
Qui est Kajima Building & Design Group, Inc
Le groupe Kajima Building & Design, Inc. (groupe KBD) est un fournisseur de premier plan de services de construction, avec près de 60 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de construction de grande valeur, grâce à son expertise en matière d'entreprise générale, de gestion de la construction, de conception-construction et de conception. Son engagement à fournir un service exceptionnel lui a permis de se constituer une clientèle fidèle, et le groupe KBD reste déterminé à respecter les normes d'excellence les plus strictes pour chaque projet.
Défis commerciaux
Les processus manuels du groupe KBD faisaient perdre du temps et des ressources, entraînant des erreurs et des délais non respectés. De plus, son logiciel de reporting financier n'était plus pris en charge par le fournisseur. Le groupe avait besoin d'une solution pouvant être mise en œuvre rapidement et optimisée au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.
Intégrations système
Applications déployées
Ce que j'aime dans Prophix, c'est qu'il nous redonne du temps, et avec cela, la possibilité de trouver des façons plus gratifiantes de passer nos journées. Au lieu de nous contenter de vérifier les chiffres, nous avons plus de temps pour évaluer, analyser et voir le côté intéressant de l'activité.
Jennie Robison
Vice-président, contrôleur, Kajima Building & Design Group, Inc.
Pourquoi Prophix ?®
En 2020, le groupe KBD avait un besoin immédiat de remplacer son ancien logiciel de reporting financier. Au cours de ses recherches, il s'est rendu compte qu'une plateforme de performance financière lui permettrait de répondre à ses besoins en matière de reporting, mais aussi de transformer de nombreux processus d'entreprise basés sur Excel. Après avoir étudié plusieurs solutions, ils ont choisi Prophix One, une plateforme de performance financière.
Voici pourquoi :
- Prophix One raccourcit considérablement leur cycle de reporting mensuel et leur permet d'avoir une meilleure vision de leurs finances.
- Avec Prophix One, le groupe KBD peut automatiser la budgétisation, les prévisions, le reporting et la planification du personnel avec plus de précision et d'efficacité.
- L'expertise de Prophix dans le domaine de la construction peut aider à développer des modèles et des rapports spécifiques à l'industrie.
- Prophix One continue à se développer et à s'étendre, avec des possibilités supplémentaires d'optimisation, y compris Prophix One Account Reconciliation, que le groupe KBD a récemment mis en œuvre.
Principaux résultats
En adoptant Prophix One, une plateforme de performance financière, pour un large éventail de processus - y compris la réconciliation des comptes, la budgétisation, les prévisions, le reporting, l'analyse des écarts, la planification du personnel et le reporting des encours - le groupe KBD peut générer plus de valeur en moins de temps.
Prophix One™ permet au groupe KBD de :
Réduire de 50 % le temps de préparation des rapports mensuels sur les encours et les projections de coûts, en le ramenant de 5 heures à 2,5 heures.
Abandonnez la saisie manuelle des données dans Excel et automatisez les processus d'entreprise, en renforçant la confiance dans les chiffres rapportés et budgétisés.
Optimiser les processus afin de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l'analyse et l'amélioration des processus.
Visualiser leurs données sous différentes perspectives, en fonction des besoins de l'utilisateur.
Planifier les coûts de personnel à un niveau détaillé avec des calculs spécifiques pour les salaires, les primes, les augmentations, les nouvelles embauches, etc.
Automatiser et rationaliser les rapports sur les encours de production et le CPR, ainsi que les rapports de gestion destinés à l'équipe de direction et à la société mère.
Identifier plus rapidement les projets en difficulté et prendre des mesures pour réduire les dépassements de coûts et les échecs.
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