L'université de Bethel se spécialise dans la budgétisation et l'établissement de rapports
Aperçu des résultats clés
Réduire de moitié le temps consacré à l'établissement du budget, en le ramenant de 90 heures par semaine à 45 heures, pendant la période de pointe de l'établissement du budget.
Création d'un rapport automatisé sur les fonds avec le fonds et le solde de l'université à la fin de chaque mois.
Amélioration de l'ensemble des rapports du conseil d'administration afin d'établir une plus grande confiance dans l'exactitude des rapports.
Qui est l'Université Bethel ?
L'université Bethel est un leader et un modèle en matière d'enseignement supérieur chrétien depuis 1871. Depuis des générations, la fusion de la foi évangélique et de l'enseignement supérieur de haut niveau a transformé les gens, les préparant à des appels uniques dans le royaume de Dieu. Bethel propose des programmes de premier cycle, de fin d'études, d'études supérieures et de séminaire dans le Minnesota et en ligne.
Défis commerciaux
Bethel était confronté à une baisse des inscriptions et à des conditions économiques difficiles. Avec Excel comme principal outil de budgétisation et de reporting, Bethel a dû faire face à des problèmes de visibilité et de précision des données. Il était difficile de maintenir ses modèles à jour et d'utiliser les données historiques pour établir le budget de l'année en cours. En outre, les processus manuels ne laissaient pas toujours assez de temps pour inclure les responsables de département dans le processus de prise de décision.
Bethel utilisait également des tableaux croisés dynamiques dans Excel pour rendre compte de ses résultats, un processus long et fastidieux pour l'équipe financière. Le directeur de la planification financière et de la budgétisation ne pouvait créer des rapports que lorsqu'il en avait le temps, ce qui signifiait que l'accès aux données était manuel, sporadique et tardif.
Pour relever ces défis, l'équipe dirigeante savait qu'elle devait automatiser ses processus de budgétisation et fournir des rapports cohérents et opportuns pour donner de la visibilité aux performances de l'institution.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
Nous avons pu créer un rapport dans Prophix que nous avons programmé pour qu'il soit exécuté tous les mois. Ce rapport a vraiment transformé la vie de nombreuses personnes, car elles peuvent désormais avoir un aperçu de quelque chose qui était vraiment voilé ou caché auparavant. Grâce à Prophix, je peux transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes afin qu'elles puissent agir.
Directeur de la planification financière et du budget, Bethel University
Pourquoi Prophix ?®
Bethel a procédé à une évaluation détaillée et passé en revue neuf plateformes différentes. Le directeur de la planification financière et de la budgétisation avait déjà utilisé Prophix One dans le cadre de ses fonctions antérieures et était convaincu que la plateforme pouvait répondre à leurs besoins.
L'équipe de direction a déterminé que Prophix offrirait le meilleur temps de retour sur investissement dans des conditions économiques difficiles. Bethel avait un besoin urgent de relever ses défis financiers et Prophix offrait la voie la plus rapide vers le succès. Non seulement Prophix avait un cycle d'implémentation court, mais Bethel s'est rendu compte qu'il pouvait immédiatement améliorer sa vitesse, son agilité et la précision de ses données.
Principaux résultats
Désormais, les chefs de département de Bethel participent plus activement au cycle budgétaire. Cette nouvelle approche de la budgétisation leur permet de voir l'historique du département et d'utiliser les données comme guide pour créer le budget de l'année suivante. Cette collaboration institutionnelle accroît la visibilité du processus décisionnel qui se cache derrière les chiffres.
Prophix One™ permet à l'Université de Bethel de.. :
Réduire de moitié le temps consacré à l'établissement du budget, en le ramenant de 90 heures par semaine à 45 heures, pendant la période de pointe de l'établissement du budget.
Obtenir une meilleure visibilité de leurs données et adopter une approche progressive de la budgétisation qui implique le report de fonds d'une année à l'autre.
Réorientez rapidement les fonds inutilisés et gardez une trace du capital, même si les chefs de service changent.
Créer un rapport de fonds automatisé avec le fonds et le solde de l'université à la fin de chaque mois.
Permettre aux chefs de service et aux responsables de budget de prendre de meilleures décisions en matière de programmation et de formuler des recommandations sur l'affectation des fonds excédentaires.
Améliorer les rapports de leur conseil d'administration et établir une plus grande confiance dans l'exactitude de leurs rapports, ce qui accroît la transparence et la responsabilité.
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