Le thé de Milo est imprégné de succès budgétaire
A permis à l'équipe financière de suivre les dépenses en capital et d'identifier les opportunités de réduction des coûts.
Établi un processus de prévision répétable et un rythme, améliorant l'exactitude et la prise de décision stratégique.
Atteint une visibilité commerciale en temps réel grâce à des imports de données ERP horaires depuis Sage X3.
Création de déclarations de marge brute au niveau client permettant l'analyse de rentabilité pour chaque client et produit.
Distribution de rapports simplifiée et accès cohérent aux informations sur la performance.
Milo’s Tea Company est une entreprise familiale certifiée Women Owned Business située à Birmingham, Ala. Milo’s a été fondée en tant que restaurant en 1946 par Milo et Bea Carlton. En 1989, Milo’s a commencé à vendre leur célèbre thé sucré fraîchement infusé dans les épiceries locales et maintenant, les boissons Milo’s peuvent être trouvées dans des milliers de détaillants à travers les États-Unis. Lisez la liste d'ingrédients simples sur leurs jus et thés, et vous verrez la différence. Buvez Milo’s et goûtez la différence.
Le processus de budgétisation était principalement géré par le département des finances et de la comptabilité. Après avoir déterminé les ventes prévues pour l'exercice fiscal, l'équipe financière compilait le reste du budget (c'est-à-dire le coût des marchandises, les dépenses, etc.). Cette approche limitait la contribution des départements et rendait difficile pour l'équipe de revoir leurs budgets au fur et à mesure de leur progression. Milo’s Tea était désireux de trouver une solution qui leur permettrait de budgétiser de manière collaborative et de se détourner de leur dépendance aux feuilles de calcul Excel.
Prophix One Financial Planning & Analysis
Prophix a vraiment aidé à consolider les rapports, la planification et les prévisions en une seule source de vérité. Il nous a également permis de rassembler rapidement des informations qui nous auraient auparavant pris des jours à rassembler.
Tom Samuelson
Analyste financier, Milo’s Tea
Milo’s Tea a choisi la plateforme de performance financière de Prophix car elle leur permettait de centraliser leurs données financières. Avec Prophix, ils peuvent également impliquer leur équipe élargie dans le processus budgétaire et distribuer facilement des rapports aux dirigeants.
Établir un processus et un rythme de prévision était l'une des principales priorités de la mise en œuvre de Prophix chez Milo. Avec la plateforme, Milo's Tea peut facilement créer des prévisions flexibles et précises qui permettent à leur équipe financière de prendre des décisions stratégiques basées sur des informations en temps réel.
Prophix s'intègre également parfaitement avec l'ERP de Milo, Sage X3, leur permettant d'importer des données toutes les heures pour améliorer la visibilité de l'entreprise. Milo's Tea a maintenant une vue claire des unités d'importation vendues par produit par client, des revenus par produit par client, des dépenses d'exploitation par compte GL par site, et des CapEx par projet.
Avec la fonctionnalité de reporting de Prophix, Milo's Tea peut partager des informations cruciales avec la direction exécutive tandis que les rapports automatisés, y compris le compte de résultat, le flux de trésorerie et le bilan, ont permis à l'équipe financière d'économiser d'innombrables heures.
Milo’s Tea a également mis en place un état de marge brute pour chacun de leurs clients, ce qui permet à leur équipe de gestion de revoir la rentabilité de chaque client. Avec Prophix, ils peuvent évaluer la rentabilité de chacun de leurs produits et comprendre où, quand et comment ils ont accumulé des dépenses. De plus, l'équipe financière peut suivre les dépenses d'investissement dans Prophix et faire des recommandations pour réduire les coûts et améliorer la performance financière.
Dans l'ensemble, l'équipe financière de Milo's Tea a maintenant plus de temps pour analyser leur entreprise au niveau des produits et des clients.
Maintenant que Milo’s Tea est convaincu que Prophix peut plus que répondre à leurs besoins, ils sont impatients de migrer vers Prophix Cloud.
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