La comptabilité de la croissance à Boulay
Aperçu des résultats clés
20.amélioration de 9 % de la précision des prévisions de revenu net.
La marge de contribution et le chiffre d'affaires net se situent désormais à moins de 1 % du budget - la marge de contribution passant de 8,8 % et le chiffre d'affaires net passant d'une précision de 5,2 %.
Augmentation de 15 % de la précision de la variance du revenu d'exploitation.
Confiance accrue dans les résultats prévus qui influencent la prise de décision stratégique.
Qui est Boulay ?
Boulay est un cabinet comptable indépendant fondé en 1934 et implanté dans le Minnesota et en Floride.
Avec 300 employés, Boulay avait pour mission d'améliorer la visibilité de ses données afin de mieux servir ses clients.
Défis commerciaux
Face à une croissance rapide et à la difficulté de mettre à l'échelle des budgets statiques, Boulay a reconnu qu'il y avait une meilleure façon de budgétiser, de planifier et de prévoir. Le service comptable interne de Boulay avait besoin d'anticiper les projets à venir, de créer plusieurs versions de leurs budgets et prévisions, et d'approfondir les hypothèses afin de mieux planifier l'avenir.
Avant Prophix One, Boulay saisissait manuellement les données de leur ERP, Deltek Maconomy, dans Excel - un processus long et sujet aux erreurs. Cela l'empêchait d'être agile et de réagir en temps réel.
Les événements économiques et mondiaux imprévisibles ont encore accentué le besoin d'agilité et d'une source unique de données véridiques, car ils avaient besoin de plus de visibilité sur leurs flux de trésorerie, afin de pouvoir prendre des décisions basées sur la disponibilité du personnel.
Prêt à mettre en place une fonction financière stratégique, Boulay était à la recherche d'une solution qui lui permettrait non seulement de gérer ses processus financiers actuels, mais aussi de disposer des outils nécessaires pour se préparer à ce que l'avenir lui réserve.
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
Dès le premier jour, l'amélioration de l'efficacité et de la précision de nos données a été déterminante. Avant Prophix, l'essentiel de nos prévisions consistait à saisir des données qui prenaient beaucoup de temps. Avec Prophix, nous avons amélioré le processus et nous pouvons avoir ces bonnes conversations sur les hypothèses et plonger plus profondément dans ce qui motive nos prévisions et prendre des décisions plus intelligentes.
Kris Braaten, CPA
Directeur de l'intelligence économique, Boulay Group
Pourquoi Prophix ?®
Boulay avait besoin d'une solution qui s'aligne sur les exigences de son secteur d'activité et qui démontre son expertise en matière de services professionnels.
Boulay avait besoin d'une plateforme libre-service capable d'automatiser ses processus de budgétisation, de reporting et de prévision afin que l'équipe financière puisse consacrer plus de temps à des initiatives à valeur ajoutée.
Après avoir discuté avec des clients de Prophix, Boulay a choisi Prophix One en raison de la facilité d'intégration avec leur ERP, Deltek Maconomy.
Principaux résultats
Grâce à une meilleure visibilité de ses données et à la possibilité d'actualiser rapidement ses hypothèses, l'équipe financière peut revoir ses prévisions de personnel en fonction de l'évolution des effectifs ou du volume de travail, tout en maintenant l'utilisation des ressources et en gérant les bénéfices.
Désormais, non seulement les processus financiers clés sont automatisés, ce qui représente un gain de temps considérable, mais l'équipe est mieux à même de s'engager auprès de la direction et de fournir des conseils stratégiques sur les prochaines étapes.
Boulay avant et après Prophix
Avec Prophix, Boulay est passé de la saisie manuelle des données à une analyse approfondie.
Prophix One™ permet à Boulay de :
Améliorer la visibilité de leurs performances et des travaux à venir grâce à des prévisions glissantes sur trois ans.
Utiliser les rapports d' analyse des écarts pour réduire de 25 % le temps consacré à la préparation des budgets.
Les flux de trésorerie des projets permettent de mieux anticiper les délais et l'achèvement des projets, ce qui améliore la précision de la marge de contribution de 7,8 %.
Gérer et visualiser les indicateurs clés de performance et les dépenses par rapport aux prévisions à l'aide de tableaux de bord et de rapports personnalisés pour les dirigeants, ce qui permet d'obtenir un écart de 1 % entre les chiffres réels et les prévisions.
Automatiser la création de rapports pour fournir aux chefs de service, à l'équipe de direction et au conseil d'administration des informations opportunes et une plus grande confiance dans les données
Suivre la disponibilité du personnel, les avantages sociaux et les rémunérations, ce qui a permis d'améliorer la précision des prévisions en matière de salaires et de rémunérations et de réduire l'écart entre les dépenses de prestations de 8 % à 5 %.
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