Jamul Casino gagne le jackpot de la budgétisation
Aperçu des résultats clés
Réduction du cycle de budgétisation de 58 %, de six mois à deux mois et demi, ce qui a permis de réaliser des économies annuelles de près de 17 000 dollars en termes d'efficacité de la main-d'œuvre.
Amélioration des processus de clôture de fin de mois de 30 %, passant d'une clôture de 10 jours à 7 jours, ce qui a permis d'économiser plus de 15 000 dollars en termes d'efficacité de la main-d'œuvre.
Amélioration significative du niveau de détail et de précision de la planification du personnel en passant d'une planification au niveau du département à une planification au niveau de l'employé pour les augmentations au mérite, les primes, les charges sociales et les postes vacants.
Adoption précoce de Prophix One Account Reconciliation pour rationaliser les processus de rapprochement et mieux contrôler la clôture mensuelle, du début à la fin.
Qui est la Jamul Indian Village Development Corporation ?
Le Jamul Indian Village de Californie est l'une des 12 tribus reconnues par le gouvernement fédéral qui constituent la Nation Kumeyaay de Californie du Sud. La Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) a été créée pour poursuivre des projets de développement économique au nom de la tribu, pour fournir des revenus au gouvernement tribal et pour améliorer le bien-être général des membres.
L'ouverture du Jamul Casino en 2016 a permis de créer plus de 1 200 emplois permanents. Depuis, le JIVDC n'a cessé d'investir dans le casino, contribuant ainsi à améliorer son offre.
Défis commerciaux
Le processus de budgétisation du JIVDC prenait beaucoup de temps et reposait sur des mises à jour manuelles de feuilles de calcul Excel. Il souhaitait rationaliser, créer un processus plus uniforme et gagner en efficacité dans son flux de travail, tout en éliminant les problèmes de version des feuilles de calcul et les risques inhérents aux mises à jour manuelles. Avec l'expansion de l'entreprise à l'horizon, le JIVDC voulait se prémunir contre les problèmes de croissance liés aux processus manuels basés sur Excel.
Intégrations système
Applications déployées
Prophix One Account Reconciliation a été une décision vitale dans notre quête constante d'expansion et de processus plus efficaces. Nous nous préparons à une année 2025 historique et nous voulons nous assurer que nous avons les bons acteurs clés pour soutenir notre mission principale d'innovation et d'expériences transparentes.
Yu Gnezil
Contrôleur, Jamul Indian Village Development Corporation
Pourquoi Prophix ?®
Le JIVDC voulait un système de budgétisation fiable et complet qui lui permettrait d'automatiser ses processus et de se développer en fonction de l'expansion des intérêts économiques de la tribu. Après avoir examiné plusieurs fournisseurs de systèmes de gestion de la performance financière (FPM), il a choisi Prophix One, une plateforme de performance financière.
Voici pourquoi :
- Prophix One permet à l'équipe financière d'établir son budget sur une seule plateforme. Avec la possibilité d'utiliser l'automatisation et d'incorporer des détails supplémentaires, leurs budgets sont plus complets et réduisent la charge administrative.
- Familiarité avec les capacités de la plateforme et crédibilité dans l'industrie, le directeur financier ayant déjà utilisé Prophix One dans une fonction précédente.
- L'interface est facile à utiliser et l'intégration automatisée des données avec Dynamics GP accélère la collecte et la validation des données.
- La planification détaillée du personnel fournit des détails supplémentaires et une précision accrue qu'il est impossible d'obtenir avec Excel.
- Prophix One est conçu pour évoluer avec l'organisation, de sorte qu'au fur et à mesure que de nouveaux cas d'utilisation se présentent, ils peuvent étendre leur utilisation à une seule plateforme de performance financière.
Principaux résultats
Aujourd'hui, l'équipe financière du JIVDC économise chaque année des mois de temps et d'efforts en automatisant ses processus de budgétisation et de planification du personnel dans Prophix One. Bien que leur besoin initial ait été la budgétisation, ils ont également exploité les solutions robustes de reporting et d'analyse ad hoc dans Prophix One, ce qui leur permet de faire des rapports et de budgétiser dans la même application. Bientôt, ils seront en mesure d'effectuer leurs rapprochements mensuels avec Prophix One Account Reconciliation, rationalisant ainsi leur processus de clôture de fin de mois pour un meilleur contrôle et une meilleure supervision en un seul endroit.
Prophix One™ permet au JIVDC de :
Raccourcir leur processus budgétaire annuel de six mois à deux mois et demi.
Budgétiser avec précision les coûts de personnel en planifiant les augmentations de salaire, les primes, les charges sociales, les nouvelles embauches et les licenciements.
Augmenter la précision et réduire la durée de leur processus de clôture financière mensuelle, en obtenant une vue d'ensemble de leurs chiffres 30 % plus rapidement et en permettant de maintenir et de produire des rapports financiers mensuels en seulement 10 minutes.
Participer activement à notre programme de test bêta pour les nouvelles applications, en fournissant un retour d'information qui a un impact direct sur la feuille de route du produit.
Améliorer la gouvernance et rationaliser le processus de rapprochement des comptes.
Développer et étendre leurs processus d'entreprise sur une seule plateforme, ce qui permet d'ajouter de nouvelles applications et capacités au fur et à mesure que les besoins de l'entreprise augmentent.
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