Des données plus précises en moins de temps pour SoundOff Signal
Aperçu des résultats clés
Les gains de temps réalisés sur les processus de fin de mois ont permis d'économiser plus de 14 000 dollars par an.
Amélioration de la précision des prévisions de revenus de 16,7 %.
Augmentation de 32 % de la précision des budgets de dépenses.
Qui est SoundOff Signal ?
SoundOff Signal fabrique des produits d'éclairage de sécurité, des sirènes, des haut-parleurs et des interrupteurs pour les véhicules d'urgence, les bus scolaires et les véhicules commerciaux. L'entreprise a été fondée en 1992 et son siège se trouve à Hudsonville, dans le Michigan.
Défis commerciaux
Soundoff Signal s'appuyait fortement sur des feuilles de calcul Excel pour tout ce qui concernait la planification du personnel et les rapports mensuels. La budgétisation impliquait la circulation de feuilles de calcul dans 20 centres de coûts individuels, ce qui entraînait souvent une certaine confusion, une mauvaise coordination et des chiffres imprécis et peu fiables. Quel que soit le nombre de personnes impliquées, chaque flux de travail financier nécessitait la compilation de plusieurs classeurs Excel dans un format unique et présentable.
Les processus financiers ne faisaient l'objet d'aucune approche normalisée. Les procédures de prévision du budget et des recettes changeaient d'une année à l'autre, ce qui signifiait que les dirigeants n'avaient guère confiance dans les résultats et que les données qu'ils recevaient étaient rarement exactes.
Lesrapports financiers prenaient du temps et nécessitaient beaucoup de ressources, ils étaient alourdis par des heures de travail manuel et ils étaient trop rigides pour répondre aux besoins évolutifs des dirigeants
Intégrations système
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applications déployées
Notre processus budgétaire était difficile. Avant Prophix, nous avions 20 responsables de centres de coûts qui recevaient un classeur Excel qu'ils devaient renvoyer à la comptabilité avec les dépenses prévues. À ce stade, nous devions tous les regrouper dans un seul classeur principal. Nous voulions rationaliser le processus avec un flux de travail Prophix qu'ils savaient déjà utiliser. Aujourd'hui, Prophix fait le travail à notre place. Rien que pour cela, le gain de temps a été considérable.
Sabrina DeYoung
Comptable principal chargé de la conformité, SoundOff Signal
Pourquoi Prophix ?®
- Pour qu'une plateforme remplace les classeurs Excel utilisés pour l'établissement des budgets, des prévisions et des rapports, elle doit permettre aux responsables de département de saisir leurs projections et leurs explications sur les écarts. Elle doit être conviviale et accessible - et Prophix répond à cette exigence.
- Les parties prenantes de SoundOff Signal voulaient une plateforme qui pourrait servir de source unique de vérité pour la budgétisation, les prévisions, les rapports de conformité, et plus encore.
- Il était essentiel de fournir aux managers, aux équipes de vente et aux autres dirigeants des données financières automatiquement mises à jour auxquelles ils pouvaient se fier. La possibilité de référencer les données et de créer des scénarios directement dans Prophix One a changé la donne.
Principaux résultats
Prophix One a complètement changé la façon dont SoundOff Signal gère ses processus financiers. Depuis que l'équipe financière a commencé à utiliser Prophix en 2016, elle a pu travailler plus efficacement, avec des améliorations continues année après année. La collecte et la consolidation des données prennent une fraction du temps qu'elles prenaient auparavant, tandis que les dirigeants peuvent obtenir des données à jour sur lesquelles ils peuvent avoir confiance. Grâce à l'automatisation, ils ont éliminé la plupart des tâches manuelles qui prennent du temps et nécessitent beaucoup de ressources.
Bien que les feuilles de calcul Excel soient toujours utilisées, l'équipe s'appuie désormais principalement sur Prophix One pour gérer la plupart des processus. SoundOff Signal utilise Prophix One pour l'agrégation des données et le reporting, ce qui permet à chacun de gagner du temps et de fournir des tableaux de bord dynamiques aux dirigeants à tout moment.
Mieux encore, avec Prophix One, chaque processus peut être rigoureusement standardisé, ce qui minimise les erreurs et les incertitudes. Les dirigeants et les équipes de vente peuvent obtenir les données dont ils ont besoin pour assurer la croissance de l'entreprise.
Prophix One™ permet à SoundOff Signal de.. :
Améliorer la confiance des dirigeants dans les données de l'organisation en augmentant la précision des prévisions de revenus de 16,7 % et en améliorant la précision du budget des dépenses de 32 %
Automatiser la collecte des données et les calculs pour le suivi des indicateurs clés de performance et des budgets de chaque département.
Réduire de sept à trois le nombre de jours nécessaires à l'élaboration des rapports mensuels.
Générer dynamiquement des rapports actualisés pour les réunions du conseil d'administration.
Fournir aux équipes de vente des données actualisées afin d'ajuster les objectifs, d'affiner la stratégie et de hiérarchiser les initiatives.
Supprimer les "estimations" des budgets de dépenses.
Garantir l'intégrité des données - plus de classeurs Excel contradictoires.
en action
